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Modèle de lettre pour avertir de votre indisponibilité pour un rendez-vous, une réunion ou un entretien

Que se soit pour répondre à une convocation ou suite à un rendez-vous convenu d’avance, si vous êtes dans l’impossibilité de vous rendre sur le lieu ce jour et à cette heure précise, vous pouvez passer un coup de fil à la ou les personnes concernées. Cependant, pour garder une trace de votre démarche, préférez plutôt l'envoi d'un e-mail, ou mieux encore, un courrier postal envoyé en recommandé avec accusé réception. En cas de litige vous pourrez ainsi prouver que vous avez prévenu à temps. Vous devrez donc évoquer, dans cette lettre, le motif de cette indisponibilité en demandant l’annulation de ce rendez-vous ou son report à une date ultérieure.

Il peut s’agir par exemple d’une entrevue avec un conseiller Pôle Emploi, d’une réunion de copropriétaires, d’une audition auprès d'un juge, d’un entretien en tant que candidat à un poste ou à l’inverse d’un employeur qui fait passer un entretien d’embauche, d’une audience devant un public tel qu’un tribunal ou un meeting politique, d’un rendez-vous de parents avec un professeur ou au niveau professionnel, entre un chef d’entreprise et ses fournisseurs ou ses clients mais aussi d’une réunion pour une AGO (assemblée générale ordinaire) entre les membres d’une association….

Choisissez le modèle de lettre qui colle le plus à offre situation personnelle pour prévenir de votre indisponibilité, l’un pour le Pôle Emploi et l’autre qui conviendrait dans le cadre professionnel par exemple.


Nom, prénom : ..................................
Adresse : ..........................................
Téléphone : ......................................
Email : ..............................................

 




Objet : Indisponibilité pour l’entretien du …..(date)……
Réf. : ... ..…(Numéro d’identifiant Pôle Emploi)…………….
P. J : Convocation à un entretien d’embauche

 

 



Madame, Monsieur,


Vous m’avez convoqué le …..…(date)…….. à …….(heure)……… afin de faire le point sur mes recherches d’emploi.

Or, je vous informe que je ne pourrais pas me libérer ce jour là puisque j’ai justement un entretien d’embauche à passer avec la société ……………… pour un poste de …………………..

A titre de justificatif, veuillez trouver joint à ma présente lettre, la photocopie de la convocation émise par l’employeur.

Me tenant à votre disposition pour un nouveau rendez-vous, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées.

 

                                                                                                                                       Signature : ..............................................



Nom / raison sociale  : ..................................
Adresse : ..........................................
Téléphone : ......................................
Email : ..............................................






Objet : Impossibilité d’honorer notre rendez-vous du …….(date)…………

 



Madame ……………./ Monsieur ………………,



Je vous informe que je ne pourrai malheureusement pas vous recevoir le …………….(date)………………. à …..….(heures)………. comme nous l’avions convenu.

Par obligation professionnelle, je dois en effet me rendre à un séminaire ce jour là à ……(ville)……... Ma secrétaire vous recontactera donc dès mon retour afin de fixer une nouvelle date de rendez-vous.

Comptant sur votre compréhension, je vous prie de croire, Madame ……………. / Monsieur ………………, en l’assurance de ma parfaite considération.


                                                                                                                                       Signature : ..............................................


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