demande congés

Modèles de lettre de demande de congés à un employeur dans le privé à imprimer


LETTRE TYPE DE DEMANDE DE CONGES PAYES A SON EMPLOYEUR


En vertu de l’article L3141-3 du Code du travail, chaque salarié peut obtenir 2,5 jours ouvrables de congés payés pour chaque mois travaillé. Cela porte à 30 jours maximum ou à 5 semaines la durée des congés pour une année de travail. Sont inclus dans les jours de travail effectifs, les jours de congés payés, les congés maternités, les congés d’adoption, les congés de formation, les congés pour événements familiaux (mariage, naissance, décès), les repos compensateurs ou les arrêts de travail à cause d’une maladie professionnelle ou d’un accident du travail mais uniquement dans la limite d’un an. A noter que les salariés qui ont un contrat à temps partiel bénéficient du même dispositif. Ils ont donc le droit à 5 semaines de congés payés. Pour calculer le nombre de jours de congés payés acquis par le salarié, il faut prendre en considération la période de référence qui s’étale du 1er juin de l’année n-1 au 31 mai de l’année n.

D’autre part, à moins d’obtenir l’accord préalable de l’employeur ou de bénéficier de conventions collectives favorables, le salarié ne peut pas prendre plus de 4 semaines de congés à la suite. De même, un congé payé dont la durée n'excède pas 12 jours ouvrables doit obligatoirement être pris en continu.

Ces congés payés sont à la charge de l'entreprise, le salarié perçoit donc de sa part une indemnité. Il existe deux méthodes pour déterminer son montant, la plus avantageuse pour le salarié doit toujours être retenue. Soit le salarié perçoit une indemnité égale à son salaire ou alors il perçoit 1/10ème de la rémunération brute perçue tout au long de la période de référence, en l’occurrence, du 1er juin de l’année n-1 au 31 mai de l’année n. Doivent-être intégrés dans la rémunération brute, le salaire de base, les avantages en nature, certaines primes et les majorations pour les heures supplémentaires effectuées.

Le salarié ne peut pas prendre ses congés aux dates qu’il décide. Il doit soumettre son choix à sa direction qui prendra une décision éventuellement en concertation avec les délégués du personnel et en fonction notamment de sa situation de famille, de son ancienneté et des possibilités de congés de son conjoint. Aucun délai de prévenance n’est notifié dans le Code du travail, il est cependant recommandé de faire la demande au moins un mois avant la date prévue du début du congé et de la notifier par écrit dans une lettre remise contre décharge à la direction ou envoyée en courrier recommandé avec accusé réception afin d’éviter tout litige.

Voici une lettre type pour poser des congés payés auprès de son patron :

 

Nom, prénom : ..............................
Adresse : ......................................
Téléphone : ..................................
Email : ..........................................

 

 



Objet : demande de congés payés




Madame/Monsieur ….………,
 
Salarié(e) dans votre entreprise depuis le ….(date)…., j’ai acquis pour l’année de référence ...(nombre)... jours ouvrables de congés payés.

Par conséquent, je souhaiterais partir en congé du ….(date)…. au ….(date)…. ce qui correspond à ...(nombre)... jours ouvrables.

Espérant que vous réserverez une suite favorable à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur ….………, mes salutations distinguées.

 

                                                                                        Fait le : ................................................
                                                                                                                                           
                                                                                                                                                                                                                                   Signature : ..........................................







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EMPLOYEUR



Lettre type pour poser des congés payés auprès du patron





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LETTRE TYPE POUR DEMANDER UN CONGE DE SOUTIEN FAMILIAL A

SON EMPLOYEUR


Le congé de soutien familial qui est bien distinct du congé de solidarité familiale, s’adresse uniquement aux salariés qui ont acquis au moins 2 ans d’ancienneté dans leur entreprise et qui ont un proche de la famille, un conjoint, un partenaire pacsé ou un concubin présentant « un handicap ou une perte d'autonomie d'une particulière gravité » (article L3142-22 du Code du travail). Sa durée est de 3 mois maximum, période qui est peut-être renouvelée plusieurs fois mais dont le total ne peut dépasser 12 mois sur toute la carrière.

Pour présenter sa demande, le salarié doit remettre en main propre et contre une décharge, une lettre à son employeur ou l’envoyer par courrier recommandé avec accusé réception dans un délai minimum de 2 mois avant la date de prise de congé prévue. Mais lorsqu’il s’agit d’une demande de renouvèlement de celui-ci, le délai de prévenance est réduit à un mois et dans un cas d’extrême urgence, c'est le cas par exemple si le handicap s’aggrave ou que la personne ne peut plus être hébergée dans son établissement, le délai de prévenance passe à 15 jours seulement.

L’employeur ne peut pas refuser une demande de congé de soutien familial du moment que le salarié remplit les conditions d’ancienneté, respecte les délais pour faire sa demande et fournit tous les documents justificatifs nécessaires. Aussi pour une première demande, il devra fournir :

- Une déclaration sur l'honneur dans laquelle le salarié précise la nature du lien qu’il a avec la personne handicapée.
- Une déclaration sur l’honneur indiquant que le salarié n’a jamais bénéficié d’un congé de soutien familial ou si tel n’est pas le cas, il précisera la durée totale des précédents congés.
- Une photocopie du document attestant que la personne aidée a un taux d’incapacité de 80% au minimum ou que celle-ci bénéficie de l’allocation personnalisée d’autonomie (APA).

A noter que pendant toute la durée du congé de soutien familial le contrat de travail du salarié est suspendu. Il ne perçoit pas de salaire mais peut, sous certaines conditions, percevoir la prestation de compensation du handicap (PCH). D’autre part, à la fin de son congé « le salarié retrouve son emploi ou un emploi similaire assorti d'une rémunération au moins équivalente » (article L3142-27 du Code du travail).

Voici un modèle de lettre de demande de congé de soutien familial à adapter en fonction de votre expérience personnelle :

 

Nom, prénom : ..............................
Adresse : ......................................
Téléphone : ..................................
Email : ..........................................

 

 



Objet : demande de congé de soutien familial
P.J. : ………....…....(précisez)……...…..……..

Lettre recommandée avec accusé réception/remise en main propre contre décharge

 




Madame la Directrice/Monsieur le Directeur,


Je vous informe de mon attention de bénéficier d’un congé pour soutien familial afin de venir en aide à ……(précisez le lien qui vous unit)..…., l’article L 3142-22 du Code du travail me l’autorisant.

En conséquence, je souhaiterais être absent du ….(date)…. au ….(date)…., soit sur une durée de ….(précisez)…. jours/mois.

Je vous prie de bien vouloir trouver joint à cette lettre, une déclaration sur l'honneur attestant de la nature de mon lien avec la personne aidée, une déclaration sur l’honneur (indiquant que je n’ai jamais eu recours à un congé de soutien familial/précisant la durée totale des congés déjà pris dans le cadre de ce dispositif) ainsi qu’une photocopie du document attestant que la personne aidée (a un taux d’incapacité de ...%/bénéficie de l’allocation personnalisée d’autonomie).

Veuillez agréer, Madame la Directrice/Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées.


                                                                                        Fait le : ................................................
                                                                                                                                           
                                                                                                                                                                                                                                   Signature : ...........................................





 

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FAMILIAL A SON EMPLOYEUR



Modèle lettre demande congé soutien familial pour salarié du privé




 

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LETTRE TYPE POUR DEMANDER UN CONGE DE SOLIDARITE

FAMILIALE

 

Le congé de solidarité familiale a remplacé le congé d’accompagnement pour fin de vie. Comme son ancien nom l’indique, il permet à un salarié de rester auprès d’une personne de la famille, d’un concubin ou d’un partenaire lié par un PACS dont le pronostic vital est engagé (article L3142-16 du Code du travail). Cela peut concerner une maladie grave et incurable comme un cancer mais aussi un accident à cause duquel le patient est plongé dans un profond coma.

Le congé de solidarité familiale est d’une durée de 3 mois, période qui est renouvelable une seule fois au maximum, il peut donc s’étaler sur 6 mois tout au plus. En cas de décès du proche gravement malade, le salarié doit réintégrer son poste dans un délai de 3 jours. Aussi, le salarié doit informer son employeur dès la survenance de l’événement.

Pour faire une demande de congé de solidarité familiale, le salarié doit adresser une lettre envoyée en courrier recommandé avec accusé réception ou la remettre en main propre à son employeur contre une décharge et dans ces deux cas au moins 15 jours avant la date prévue du départ en congé sauf s’il s’agit d’une urgence. A cette lettre devra être joint un certificat médical précisant la gravité de la pathologie du patient et indiquant la nécessité qu’il soit assisté.

Pendant toute la durée du congé de solidarité familiale, le salarié ne perçoit pas de rémunération sauf s’il passe d’un contrat à temps plein à un contrat à temps partiel. Dans le cas contraire son contrat est suspendu jusqu’à la date de fin prévue de son congé, date à laquelle il retrouvera son poste ou son équivalent avec au moins la même rémunération. L’employeur ne peut en aucun cas refuser ou repousser cette demande de congé si le salarié respecte le délai de préavis pour effectuer sa demande et fournit le certificat médical requit.

Le salarié remplissant les conditions nécessaires, peut, à défaut de percevoir un salaire, bénéficier d’une indemnisation durant 21 jours pour un congé à temps plein ou durant 42 jours pour un temps partiel. Il s’agit de l’allocation journalière d'accompagnement d'une personne en fin de vie qui est versée uniquement à l’accompagnant d’un malade soigné à son domicile, au domicile d’un tiers, dans un établissement d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD) ou dans une maison de retraite mais pas à l’hôpital. Le montant 2014 de cette allocation s’élève à 55,15 euros par jour ou à 27,58 euros s’il exerce une activité à temps partiel. Pour la percevoir, le salarié devra entreprendre des démarches auprès de sa CPAM (caisse primaire d'assurance maladie) et notamment fournir le formulaire Cerfa n°14555*01 rempli.

Voici un modèle de lettre de demande de congé de solidarité familiale à personnaliser :

 

Nom, prénom : ..............................
Adresse : ......................................
Téléphone : ..................................
Email : ..........................................

 

 



Objet : demande de congé de solidarité familiale
P.J. : certificat médical

Lettre recommandée avec accusé réception

 

 

 

Madame la Directrice/Monsieur le Directeur,


Par la présente, je vous informe que je souhaite m’absenter afin d’accompagner mon/ma …..(précisez le lien qui vous unit)….. qui est en fin de vie.

Aussi, conformément aux dispositions de l’article L3142-16 du Code du travail, je sollicite votre bienveillance afin que vous m’accordiez un congé de solidarité familiale qui débuterait le ……..(date)……… et finirait le ……..(date)………

Veuillez trouver, ci-joint à cette lettre, un certificat médical qui justifie ma demande.

Vous remerciant vivement pour votre compréhension, je vous prie d'agréer, Madame la Directrice/Monsieur le Directeur, l'expression de mes salutations distinguées.


                                                                                        Fait le : ................................................
                                                                                                                                           
                                                                                                                                                                                                                                   Signature : ..........................................




 

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FAMILIALE

 


Modèle de lettre demande de congé de solidarité familiale




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LETTRE TYPE DE DEMANDE DE PROLONGATION DU CONGE PARENTAL

D'EDUCATION


Un salarié qui a au moins un an d’ancienneté dans une entreprise a la possibilité de demander un congé parental d’éducation après la naissance de son enfant, et ce, jusqu’à ce qu’il ait atteint l’âge de 3 ans. La durée maximale de ce congé est d'un an mais celui-ci peut-être prolongé deux fois (article L. 122-28-1 du Code du travail). En revanche, le congé parental d’éducation ne peut pas être raccompagné dans le cas de l’adoption d’un enfant.

Le salarié doit effectuer sa demande de prolongation du congé parental d’éducation par écrit en envoyant à sa direction une lettre adressée en courrier recommandé avec accusé réception (LRAR) ou en la remettant en main propre contre décharge et dans ces deux cas au moins un mois avant le terme de la période initiale. Si les conditions d’ancienneté du salarié et d’âge de l’enfant sont respectées l’employeur ne peut pas refuser cette prolongation puisqu’il s’agit d’un droit.

D’autre part, le salarié peut faire le choix durant cette période de prolongation de passer d’un congé parental d’éducation à temps partiel dont le minimum est de 16 heures hebdomadaire à un congé à temps plein mais aussi faire l’inverse.

Un salarié en congé à temps plein a son contrat de travail qui est suspendu, en conséquence, il ne perçoit pas de salaire mais il peut demander à bénéficier, s’il remplit certaines conditions, du complément de libre choix d’activité (CLCA) qui est versé par la CAF (Caisse d'allocation familiale). A noter qu'un salarié en congé à temps partiel percevra un salaire calculé sur la base du nombre d’heures de présence dans l’entreprise et pourra s’il ne dépasse pas un certain montant plafond de rémunération, bénéficier également du CLCA.

Par ailleurs, si le salarié souhaite reprendre son activité professionnelle plus tôt que la date prévue, il doit demander l’autorisation à son employeur qui ne peut pas refuser en cas de décès de l’enfant ou de baisse importante de ses ressources.

Voici un modèle de lettre de demande de prolongation d'un congé parental d’éducation :

 

Nom, prénom : ..............................
Adresse : ......................................
Téléphone : ..................................
Email : ..........................................

 

 




Objet : prolongation du congé parental d’éducation

Lettre recommandée avec accusé de réception

 




Madame la Directrice/Monsieur le Directeur,


Je suis actuellement en congé parental d’éducation afin de m’occuper de mon enfant né le ….….(date)…….. Ce congé d’une durée de …(précisez)... mois doit normalement s’achever le ….….(date)……….

Cependant, en accord avec l’article L122-28-1 du Code du travail, je vous informe que je souhaite le prolonger jusqu’au .……(date)……., soit de …(précisez)... mois supplémentaires.

Vous remerciant par avance de votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame la Directrice/Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.


                                                                                        Fait le : ................................................
                                                                                                                                           
                                                                                                                                                                                                                                   Signature : ..........................................





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PARENTAL D'EDUCATION

 


Modèle de lettre prolongation congé parental d’éducation




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LETTRE TYPE POUR DEMANDER DE PROLONGER UN CONGE DE

PRESENCE PARENTALE


Pour effecteur une demande de congé de présence parentale, le père ou la mère en charge de l'enfant gravement malade, handicapé ou accidenté doit initialement envoyer à son employeur une lettre de demande adressée en courrier recommandé avec accusé réception ou la remettre en main propre contre décharge au moins 15 jours avant le début du congé conformément à l’article L. 1225-63 du Code du travail. Puis le salarié doit informer son employeur au moins 2 jours à l’avance à chaque fois qu'il désire poser des jours de congés.

Par ailleurs, si la santé ou le handicap de l'enfant s’aggrave, le salarié qui en a la charge a la possibilité de prolonger ou de renouveler son congé de présence parentale. Il doit alors respecter une durée de préavis de 15 jours. Dans cette lettre sera précisée la date de début et de fin du congé prévue. Le demandeur devra également joindre à celle-ci un document justificatif tel qu’un certificat médical établit par le médecin traitant attestant de la rechute ou de la récidive de la pathologie de l’enfant et requérant la présence d’un des parents auprès de l’enfant afin de lui dispenser les soins dont il a besoin.

A noter que la durée maximale du congé de présence parentale est de 310 jours ouvrés et non fractionnables répartis sur une période de 3 ans (article L. 122-28-9 du Code du travail). Puis à la fin de cette période de 3 ans le salarié peut demander un renouvellement. D’autre part, lorsque le congé porte sur une durée supérieure à 6 mois, il fait l’objet d’un nouvel examen médical tous les 6 mois et son compte rendu doit-être adressé à l’employeur ainsi qu'à la CAF (Caisse d'assurance maladie).

Le salarié ne perçoit pas de salaire durant toute la durée du congé car son contrat de travail est suspendu, en revanche il bénéficie de l'allocation journalière de présence parentale (AJPP) qui est versée par la CAF. Son montant varie en fonction de la situation familiale du bénéficiaire. Aussi, s’il vit en couple il percevra en 2014 42,94 euros et s’il vit seul 51,05 euros par jour de congé. S’il remplit les conditions il peut également se voir verser le complément pour frais de garde.

Voici un modèle de lettre pour demander à son employeur de prolonger un congé de présence parentale à personnaliser :

 

Nom, prénom : ..............................
Adresse : ......................................
Téléphone : ..................................
Email : ..........................................

 





Objet : demande de prolongation de congé de présence parentale
P.J. : certificat médical

Lettre recommandée avec accusé de réception


 


Madame la Directrice/Monsieur le Directeur,


Je suis actuellement en congé de présence parentale afin de m’occuper de mon enfant qui a …...(précisez pathologie, type de handicap)…… Ce congé a débuté le …..(date)….. et il doit s’achever le …..(date)…..

Cependant, je vous demande de bien vouloir accepter sa prolongation jusqu’au ….(date)…. car l'état de santé de ma fille/mon fils ne s’est pas amélioré/s'est agravé et ma présence à ses côtés demeure indispensable ainsi que l’atteste le certificat médical établit par le docteur ….(nom, prénom)…. que vous trouverez joint à cette lettre.

Vous remerciant vivement pour votre compréhension, je vous prie de croire, Madame la Directrice/Monsieur le Directeur, en l’assurance de ma parfaite considération.



                                                                                        Fait le : ................................................
                                                                                                                                           
                                                                                                                                                                                                                                   Signature : ..........................................





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CONGE DE PRESENCE PARENTALE

 


Modèle de lettre pour prolonger un congé de présence parentale



 

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LETTRE TYPE DE DEMANDE DE CONGE POUR PREPARER OU PASSER

UN EXAMEN

 

Les salariés peuvent obtenir un congé leur permettant de préparer un examen ou un concours mais aussi surtout de se présenter à celui-ci. Sont concernés par ce dispositif, les salariés qui ont acquis une ancienneté de 24 mois, consécutifs ou non, dont 12 mois dans l'entreprise dans laquelle ils sont employés. A noter qu'il y a deux cas particuliers : les salariés qui ont été licenciés pour raison économique et qui n’ont pas suivi de formation ou de stage durant leur chômage, dans ce cas aucune ancienneté n’est requise et les salariés exerçant leur activité dans une entreprise artisanale de moins de 10 salariés qui doivent avoir obtenu 36 mois d’ancienneté, consécutif ou non, dont 12 mois dans l'entreprise dans laquelle ils travaillent.

Les examens qui permettent de s’absenter tout en étant payé par l’entreprise sont ceux qui permettent d’obtenir des diplômes enregistrés dans le RNCP (répertoire national des certifications professionnelles). Cela concerne, par exemple, le CAP, le BEP, le bac professionnel ou technologique, les diplômes d’état, les licences ou les masters. Ce congé doit pouvoir couvrir toute la période d'examen, durée à laquelle s’ajoute 24 heures supplémentaires au maximum pour le préparer.

La demande de congé doit-être formulée par écrit et adressée en courrier recommandé avec accusé réception ou remise en main propre contre décharge au moins 60 jours avant le début du congé. Le salarié est tenu également de joindre à cette lettre un document justificatif tel qu’un certificat d'inscription à l’examen. Puis, lorsqu’il aura passé toutes les épreuves, il devra fournir à son employeur un certificat de présence à l’examen.

A savoir également que l’employeur peut reporter de 9 mois maximum la demande de congé seulement s’il considère que cette absence aura un impact défavorable sur l’activité de l’entreprise et qu’il peut refuser uniquement si le salarié n’a pas l’ancienneté requise ou qu’il n’a respecté la procédure de demande précédemment expliquée. Mais quelque soit sa décision il devra rendre son avis dans un délai de 30 jours à compter de la date de réception de la lettre ou de sa remise en main propre.

Voici un modèle de lettre de demande de congé pour passer un examen qu’il vous faudra compléter afin de coller au mieux à votre situation personnelle :


Nom, prénom : ..............................
Adresse : ......................................
Téléphone : ..................................
Email : ..........................................




 

Objet : demande de congé pour passer un examen
P.J. : certificat d’inscription à l’examen

 




Madame/Monsieur …………….,


Par la présente, j’ai l’honneur de vous informer que je souhaite passer un examen en vue d’obtenir le diplôme de ……(précisez)……

Aussi, je sollicite votre bienveillance afin que vous m’accordiez un jour de congé qui me permettra de me présenter aux épreuves qui se dérouleront le …….(date)….… de …(heure)... à …(heure)... à/au …….….(précisez lieu)………..

Vous voudrez trouver, joint à cette lettre, le certificat d'inscription à l’examen.

Restant à votre entière disposition pour vous fournir toutes les informations que vous jugerez nécessaires, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur ……………., l'expression de mes respectueuses salutations.



                                                                                        Fait le : ................................................
                                                                                                                                           
                                                                                                                                                                                                                                   Signature : ..........................................






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OU PASSER UN EXAMEN



Modèle de lettre demande de congé pour passer un examen à l’employeur





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LETTRE TYPE POUR DEMANDER UN CONGE DE PRESENCE

PARENTALE


Le congé de présence parentale est un droit régit par l’article L1225-62 du Code du travail qui offre la possibilité au salarié qui a enfant malade, victime d’un accident ou handicapé de s’absenter afin de s’occuper de celui-ci. Mais il y a des conditions pour pouvoir bénéficier de ce congé. En effet, il faut que l’enfant soit âgé de moins de 20 ans, qu’il soit à la charge du salarié et qu’il ne perçoive pas d’allocation logement, de prestation familiale ou un salaire supérieur à 885,81 euros en 2014. Par ailleurs, la maladie ou l’accident doit être assez grave pour que l’enfant ait besoin d’une attention toute particulière ou que son handicap exige une présence et une aide soutenue.

La demande de congé de présence parentale doit obligatoirement être présentée au minimum 15 jours avant son début et envoyée en courrier recommandé avec accusé réception ou remise en main propre contre décharge. Cette lettre sera accompagnée d’un document justificatif tel qu’un certificat médical qui précisera la gravité de l’accident ou de la maladie ou l’importance du handicap et recommandera la présence quasi permanente du salarié auprès de son enfant.

Le congé est d'une durée maximum de 310 jours ouvrés et non fractionnables sur 3 ans et par enfant. Puis la demande est de nouveau étudiée tous les 6 mois. L’enfant fait ainsi l’objet d’un nouvel examen dont les résultats sont retranscrits dans un certificat médical qui doit-être fourni à chaque fois à l’employeur. Enfin, à l’issu de ces 3 ans, un nouveau congé de présence parentale peut-être demandé à la condition que l’état de santé ou le handicap de l’enfant se soit aggravé ou que celui-ci soit victime d’une récidive ou d’une rechute.

Pendant toute la durée du congé le contrat de travail est suspendu, le salarié ne perçoit pas de rémunération, par contre cette période est comptabilisée pour le droit au DIF (droit individuel à la formation) et compte aussi pour 50% dans le calcul de l’ancienneté. En revanche, le salarié peut percevoir des aides comme l'allocation journalière de présence parentale (AJPP) versée par la CAF (caisse d’allocation familiale) ou une MSA (mutualité sociale agricole). A son retour dans l’entreprise, le salarié réoccupera le même poste ou son équivalent et devra percevoir une rémunération au moins égale.

Voici un modèle de lettre de demande de congé de présence parentale à compléter et à remettre à l'employeur :


Nom, prénom : ..............................
Adresse : ......................................
Téléphone : ..................................
Email : ..........................................



 

Objet : demande de congé de présence parentale
P.J. : certificat médical

 




Madame/Monsieur …………….,


Je vous informe que mon enfant …..(nom, prénom)..… aujourd'hui âgé de …(précisez)…ans est atteint de/a été victime d’un accident/souffre d’un handicap grave qui demande que je sois présent à ses côtés pour lui dispenser les soins dont il a besoin durant …..(précisez)….., conformément aux recommandations de son docteur notifiées dans le certificat médical que vous voudrez bien trouver joint à cette lettre.

Aussi, en vertu des dispositions de l’article L1225-62 du Code du travail, je souhaiterais bénéficier d’un congé de présence parentale qui avec votre accord, débuterait le …….(date)…….. et se terminerait …….(date)……..

Comptant sur votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur ……………., l'expression de mes respectueuses salutations.


                                                                                        Fait le : ................................................
                                                                                                                                           
                                                                                                                                                                                                                                   Signature : ..........................................





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PARENTALE



Modèle de lettre demande congé de présence parentale à l'employeur




 

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