L’avertissement constitue une mise en garde avant que des sanctions plus sévères soient prises comme la retenue sur salaire, la rétrogradation, la mutation, la mise à pied conservatoire ou la mise à pied disciplinaire suivie du licenciement. La lettre d’avertissement permet donc d’informer le salarié et de lui expliquer le motif de cette décision. Cette démarche est encadrée par les articles L.1331-2 ainsi que les suivants du Code du travail.
Que se soit pour un problème disciplinaire comme des retards répétés, un temps de pause non respecté, des absences injustifiées, un manque de sérieux comme de surfer ou de chatter pendant les heures de travail ou de commettre une erreur professionnelle sans grande gravité, un employeur peut sanctionner son employé en lui donnant un avertissement. Ce dernier doit être notifié par écrit dans un délai de 2 mois maximum après que l’employeur ait pris connaissance de la faute (article L1332-4 du Code du travail).
Voici un exemple de lettre d’avertissement à remettre contre décharge au salarié ou à envoyer en courrier recommandé avec accusé réception.
Entête de l’entreprise
Objet : Avertissement
Lettre recommandée avec accusé de réception
Madame ………......./Monsieur ………………,
Par la présente, nous vous adressons un avertissement et faisons ainsi suite aux multiples mises en garde verbales qui vous ont été faites par votre chef de service concernant votre irrespect des règles qui nuit au bon fonctionnement de notre entreprise. En effet le ………(date)………. vous avez enfreint le règlement en …………………………….……(détaillez les griefs)………………………………………
Nous espérons que ce premier avertissement vous aidera à prendre conscience de vos négligences, de votre responsabilité professionnelle et vous fera changer d’attitude. Si tel n'était pas le cas, nous serions contraints de prendre des mesures beaucoup plus sévères à votre encontre.
Nous vous prions d’agréer, Madame .................../Monsieur ....................., nos respectueuses salutations.
Signature : ..........................................
