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Lettre de demande d’autorisation d’absence scolaire

Vous partez en vacances avec votre enfant en dehors des périodes de vacances scolaires ? Un évènement exceptionnel et prévisible lui fera manquer plusieurs jours d’école ? Dans ces cas, vous devez informer le directeur d’école, le proviseur ou le recteur de l’académie dont vous dépendez en envoyant une lettre de demande d’autorisation d’absence.

Cette dernière doit-être expédiée par courrier recommandé avec accusé de réception. La démarche concerne aussi bien les élèves d’école primaire, du collège ou du lycée.

Votre lettre devra indiquer le motif de l’absence et éventuellement être accompagnée d’un ou plusieurs documents justificatifs, en particulier lorsque celle-ci concerne un problème médical.

Que se passe-t-il si l’élève n’est pas autorisé à s’absenter de l’école ?

Le cas échéant, le chef d’établissement chargé de contrôler l’assiduité des élèves peut prendre un certain nombre de dispositions. Il peut décider de mettre en place un dispositif d’accompagnement de l’élève ainsi qu’un contact resserré et régulier avec les parents ou le tuteur légal. Il a également le pouvoir de sanctionner l’enfant en lui infligeant, par exemple, un avertissement.

Puis, si cet absentéisme est récurrent et durable, il doit en référer au directeur académique qui réagira de façon proportionnée et adaptée afin de faire cesser cette situation d’absentéisme. Il peut notamment faire en sorte que le montant des allocations perçues par la famille soit diminué. Et puis dans les situations les plus graves, le procureur de la République est saisi et les parents d’élèves encourent des sanctions pénales.

Voici ce que stipule le Code de l’éducation (article L131-8) en la matière :

« Lorsqu’un enfant manque momentanément la classe, les personnes responsables doivent, sans délai, faire connaître au directeur ou à la directrice de l’établissement d’enseignement les motifs de cette absence.
Les seuls motifs réputés légitimes sont les suivants : maladie de l’enfant, maladie transmissible ou contagieuse d’un membre de la famille, réunion solennelle de famille, empêchement résultant de la difficulté accidentelle des communications, absence temporaire des personnes responsables lorsque les enfants les suivent. Les autres motifs sont appréciés par l’autorité de l’Etat compétente en matière d’éducation. Celle-ci peut consulter les assistantes sociales agréées par elle, et les charger de conduire une enquête, en ce qui concerne les enfants en cause.

Le directeur ou la directrice de l’établissement d’enseignement saisit l’autorité de l’Etat compétente en matière d’éducation afin qu’elle adresse un avertissement aux personnes responsables de l’enfant, leur rappelant les sanctions pénales applicables et les informant sur les dispositifs d’accompagnement parental auxquels elles peuvent avoir recours :

1- Lorsque, malgré l’invitation du directeur ou de la directrice de l’établissement d’enseignement, elles n’ont pas fait connaître les motifs d’absence de l’enfant ou qu’elles ont donné des motifs d’absence inexacts ;

2- Lorsque l’enfant a manqué la classe sans motif légitime ni excuses valables au moins quatre demi-journées dans le mois.

En cas de persistance du défaut d’assiduité, le directeur de l’établissement d’enseignement réunit les membres concernés de la communauté éducative, au sens de l’article L. 111-3, afin de proposer aux personnes responsables de l’enfant une aide et un accompagnement adaptés et contractualisés avec celles-ci. Un personnel d’éducation référent est désigné pour suivre les mesures mises en œuvre au sein de l’établissement d’enseignement.

Le directeur de l’établissement d’enseignement informe les collectivités territoriales et les autorités concernées par la protection de l’enfance des mesures prises dans l’établissement scolaire contre l’absentéisme et le décrochage scolaire. Il est l’interlocuteur de ces collectivités et de ces autorités et doit être informé, en retour, du soutien dont il peut bénéficier afin de mener à bien les missions d’accompagnement des personnes responsables de l’enfant et de prévention de l’absentéisme. »

Source : www.legifrance.gouv.fr

Voici un modèle de demande d’autorisation d’absence pour toutes les situations :

Madame/Monsieur la/le Proviseur(e)/Directeur(trice)/Recteur(trice) d’académie,

Par la présente, nous sollicitons votre bienveillance pour autoriser l’absence de notre fils/fille …(prénom, nom)…, scolarisé(e) en classe de …(spécifiez)… à/au l’école/collège/lycée …(nom de l’établissement scolaire)….

En effet, nous souhaiterions que notre enfant s’absente du …(date)… au …(date)… afin qu’il/qu’elle …(précisez le motif de l’absence)….

Soucieux que …(prénom)… ne prenne aucun retard par rapport aux autres élèves de sa classe, nous veillerons scrupuleusement à ce qu’il/elle rattrape tous ses cours et fasse ses devoirs avant le jour de la reprise.

Nous vous remercions par avance de votre attention et vous prions de recevoir, Madame/Monsieur la/le Proviseur(e)/Directeur(trice)/Recteur(trice) d’académie, l’assurance de nos sincères considérations.

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Voici un modèle de demande d’autorisation d’absence pour subir un examen médical :

Madame/Monsieur le/la Directeur/Directrice,

Je me permets de vous écrire pour solliciter une autorisation d’absence pour ma fille/mon fils, …(prénom, nom), élève en classe de …(précisez)…., le …(date)… de …(heure)… à …(heure)….

Cette absence est nécessaire afin que mon enfant puisse se rendre à un examen médical important qui ne peut être programmé en dehors des heures de cours.

Je m’engage à faire en sorte que mon enfant rattrape les cours manqués et à fournir un certificat médical pour justifier son absence.

En vous remerciant par avance pour votre bienveillante compréhension, je vous prie de recevoir, Madame/Monsieur le/la Directeur/Directrice, l’expression de mes salutations distinguées.

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Voici un modèle de demande d’autorisation d’absence pour participer à une réunion solennelle :

Madame/Monsieur la/le Directrice/Directeur,

Par la présente, je sollicite votre autorisation pour une absence exceptionnelle de ma fille/mon fils, …(prénom, nom), scolarisé(e) dans votre établissement en …(classe)…, pour toute la journée du …(date)…..

En effet, celle-ci/celui-ci doit participer à …(précisez le type d’événement : une cérémonie de mariage, un baptême, une confirmation, une cérémonie d’investiture, un enterrement, une fête religieuse, une remise de décoration ou de diplôme, etc.)….

Cet événement, d’une grande importance pour notre famille, se tiendra à …(lieu)…, le …(date)…, de …(heure)… à …(heure)….

Je peux vous assurer que je veillerai à ce que …(prénom)… rattrape les cours et les devoirs manqués.

En espérant que vous accepterez son absence, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur la/le Directrice/Directeur, mes sentiments respectueux.

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Bon à savoir :

Vous souhaitez télécharger l’une de ces demandes d’autorisation d’absence scolaire en version Word (fichier portant l’extension .docx) ? Faites un clic gauche sur les images ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous n’aurez ensuite qu’à compléter le courrier en inscrivant votre adresse postale ainsi que celle du destinataire. Puis, vous daterez et signerez le document.

Pour recevoir une lettre sous Word ou dans un autre format tel que PDF (format de document portable) pouvant être lu par Adobe Acrobat Reader, formulez une demande dans le champ « Commentaire ». Il se situe sous chaque article. Pour cela, vous indiquerez simplement votre nom et votre adresse e-mail. Il n’est ainsi pas nécessaire de s’enregistrer au préalable.

D’autre part, si vous désirez nous interpeller sur un autre sujet, vous pouvez nous écrire via la section « Questions ». Nous tâcherons de vous répondre sous 48 heures. Si vous n’avez pas reçu de réponse dans ce délai, nous vous recommandons de vérifier le dossier « spam » de votre boîte de messagerie.

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Modèle de lettre de résiliation d’un contrat de crèche

44 commentaires / Info-Demarches.com

Pour faire une demande de résiliation d’un contrat de crèche pour votre enfant, vous devez formuler votre requête par écrit en envoyant une lettre en courrier recommandé avec accusé de réception ou en la remettant en main propre contre décharge afin d’éviter tout conflit éventuel. Le plus souvent, ce type de contrat prévoit le respect d’un délai de préavis dont la durée varie entre un à trois mois suivant les établissements. Des délais de préavis plus courts peuvent également être octroyés dans les cas de force majeure.

Sans que cela ne revête un caractère obligatoire, vous indiquerez le motif du retrait de votre enfant de cette crèche. Cela peut être, par exemple, en raison d’un déménagement, d’un placement dans un autre établissement plus proche du domicile, d’une perte d’emploi, de problèmes financiers, d’une longue maladie de l’enfant, de difficultés d’adaptation de l’enfant, d’un congé maternité ou d’un congé parental d’éducation, d’un manque de confiance et d’une insatisfaction par rapport au personnel de la crèche et notamment les puéricultrices et puériculteurs.

Dans le cas particulier d’une scolarisation en école maternelle, demander la radiation de l’enfant de l’établissement d’accueil n’est en principe pas requis puisque ce dernier n’est plus compté dans l’effectif de l’année scolaire suivante. Le personnel éducatif le sait et s’y attend parce que l’âge d’entrée à l’école est fixé, saufs cas particuliers, entre 30 et 36 mois.

En outre, lorsqu’il s’agit de radier un enfant d’une crèche municipale, l’un des parents ou le tuteur légal doit généralement s’adresser au bureau des crèches (service petite enfance) en mairie, tandis que si cela concerne une crèche privée (milieu d’accueil non subventionné), la lettre doit être envoyée au directeur ou à la directrice de l’établissement.

Comment rédiger votre demande de résiliation de contrat de crèche ?

Dans votre courrier, l’idéal est que vous fassiez référence aux termes du contrat en indiquant la durée de préavis à laquelle vous êtes tenu ainsi que la date exacte à laquelle votre enfant quittera la crèche. Vous démontrerez ainsi que vous respectez les clauses du contrat et cela évitera que vous soyez facturé de prestations dont vous ne bénéficiez plus.

Quelles démarches entreprendre en cas de problème avec une crèche ?

Dans l’hypothèse où le dialogue direct avec le personnel de la crèche n’a pas porté ses fruits, envoyez une lettre recommandée avec accusé de réception détaillant vos griefs au directeur.

Puis, si celle-ci n’a pas permis de trouver un terrain d’entente, vous pouvez, s’il s’agit d’une crèche municipale, contacter le service petite enfance de la mairie afin de leur demander d’intervenir. Sinon, exposez votre cas à une association de défense des consommateurs comme l’UFC-Que Choisir ou la CLCV (Consommation, logement et cadre de Vie) pour ne citer que les plus connues.

Ensuite, si le litige porte sur un problème d’accueil ou de sécurité vis-à-vis des enfants, contactez le service de la PMI (Protection maternelle et infantile) de votre département.

Le Défenseur des droits peut être saisi également dans les litiges avec les services publics.

Autre possibilité, faire appel à un conciliateur de justice qui tentera de trouver un terrain amiable. Ce service est gratuit.

Enfin, en dernier ressort, portez l’affaire devant les tribunaux. Pour cela, il est recommandé d’être accompagné par un avocat.

Voici un modèle de demande de résiliation d’un contrat de crèche :

Madame, Monsieur,

Par la présente, je vous informe de ma volonté de désinscrire mon fils/ma fille …(prénom, nom)… de votre crèche en raison de …(motif)….

Étant tenu de respecter un préavis de …(précisez)…, le contrat d’accueil prendra fin le …(date de résiliation effective)….

Dans ces conditions, je vous demanderais de me faire parvenir le détail de la somme restant à vous devoir/qui me sera reversée puisque j’ai payé par anticipation …(montant)… € correspondant à …(spécifiez la période)….

En vous remerciant par avance d’accéder à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de ma considération distinguée.

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Bon à savoir :

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Modèle de lettre de dispense de sport à l’école (collège, lycée)

35 commentaires / Info-Demarches.com

Certains parents ne souhaitent pas que leur enfant pratique une activité physique telle qu’une course d’endurance, des exercices de gymnastique ou de la natation à la piscine de l’école primaire, du collège ou du lycée parce qu’il est malade et en convalescence, est indisposé, souffre d’un handicap à cause d’un accident ou de certaines inaptitudes.

Les parents devront produire dans ces cas une lettre de dispense de sport dont vous trouverez deux modèles ci-après. Elle devra être rédigée donc par l’un d’entre eux ou par le tuteur légal et sera accompagnée d’un certificat médical établi par le médecin de famille. Bien entendu, les professeurs suivent toujours les recommandations du médecin traitant dont le certificat ne doit pas être nécessairement motivé.

Cependant, en l’absence de certificat médical, le professeur d’EPS (éducation physique et sportive) ou le directeur d’école est libre de décider si le motif invoqué dans la lettre de dispense est valable ou pas.

Quelle démarche à suivre pour une dispense de sport ?

L’élève doit présenter sa dispense au professeur d’EPS. Elle peut être rédigée et signée sur lettre simple, mais aussi, dans le carnet de correspondance ou de liaison. Puis, si la dispense est acceptée, l’enfant en question ne sera pas sanctionné. Il pourra assister aux activités sportives en tant que simple observateur, sans y participer donc, mais aussi bien aller en permanence, être pris en charge par un autre professeur ou un surveillant, ou alors, rentrer chez lui s’il en a le temps et l’autorisation.

Voici trois modèles de lettre de dispense de sport des parents. Le premier demandant à ce que l’enfant ne participe pas aux cours de natation, le second aux activités physiques en général et le troisième à une course d’endurance. Vous devrez ensuite adapter et personnaliser celle de votre choix pour l’adresser au professeur de sport ou au directeur de l’école.

Voici un modèle de demande de dispense de natation à adresser au directeur d’école :

Monsieur le Directeur/Madame la Directrice,

À titre exceptionnel, je vous prie de bien vouloir accepter de dispenser du cours de natation mon fils/ma fille …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez)….

Il/elle a un peu de fièvre ce matin et se sent fatigué(e). Par précaution, je ne préfère pas qu’il/elle se baigne.

Comptant sur votre compréhension, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur/Madame la Directrice, en l’assurance de ma parfaite considération.

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Voici un modèle de demande de dispense de sport à adresser au professeur :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Par la présente, je vous demande de bien vouloir dispenser de toute pratique sportive mon fils/ma fille …(prénom, nom)… élève en classe de …(précisez)…, pour une durée de …(spécifiez)….

En effet, comme l’atteste le certificat médical de son médecin traitant que vous trouverez joint à cette lettre, il/elle …(indiquez le motif : maladie, blessure suite à un accident)….

Mon enfant doit donc éviter tout effort physique durant sa convalescence.

Je ne manquerai pas de vous tenir informé de l’évolution de son état de santé.

Veuillez agréer, Madame/Monsieur …(nom)…, l’expression de mes salutations distinguées.

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Voici un modèle de demande de dispense de course d’endurance à adresser au professeur :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Je soussigné(e), Madame/Monsieur …(nom)…, représentant légal de …(prénom, nom)…, scolarisé(e) dans votre établissement en classe de …(spécifiez)…, sollicite par la présente une dispense de l’épreuve de course d’endurance pour mon enfant.

En effet, ma fille/mon fils souffre de …(précisez le problème)…, ce qui nécessite, selon les recommandations médicales, un arrêt de toute activité physique intense. Vous trouverez ci-joint un certificat médical établi par son médecin traitant, attestant d’une contre-indication à produire ce type d’effort.

En vous remerciant par avance de votre compréhension et restant à votre disposition pour toute information complémentaire, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom)…, l’expression de mes salutations distinguées.

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Lettre de demande pour être dans la même classe qu’un copain

125 commentaires / Info-Demarches.com

Les raisons qui peuvent vous amener à demander à ce que votre enfant soit dans la même classe qu’un copain, qu’une copine ou qu’un frère ou une sœur sont nombreuses. Par exemple, si les deux enfants habitent proches l’un de l’autre et dans un endroit assez isolé. Vous préférez donc qu’ils effectuent le trajet domicile-école ensemble. Ou bien, parce que c’est plus pratique en cas d’absence de l’un d’entre eux pour récupérer les cours et les devoirs à faire. Ou alors, si vous avez un commun accord avec un voisin dont l’enfant a un niveau d’étude similaire au vôtre qui propose de ramener votre enfant tous les jours en même temps que le sien et de le garder jusqu’à votre retour du travail.

Autre argument qui peut être avancé lorsqu’il s’agit de deux enfants d’une même famille, le côté pratique pour les parents très occupés pour suivre leur scolarité, même emploi du temps, même professeur, même devoir, même contrôle et même réunion pour rencontrer les professeurs. Si cela concerne des jumeaux ou des jumelles, l’affectif peut entrer en ligne de compte, chacun sait qu’il est parfois très difficile et douloureux de les séparer.

Quelles démarches pour être dans la même classe ?

Si votre enfant est scolarisé dans un lycée, vous devrez adresser la lettre au proviseur. Ou, s’il s’agit d’une école primaire ou d’un collège, elle sera portée à l’attention du directeur. La décision d’accepter ou non votre requête revient entièrement à sa discrétion. Il examinera si vos raisons sont valables et prendra en compte les contraintes liées aux effectifs. Nous vous conseillons d’envoyer votre courrier au mois de juin afin d’être certain que les nouvelles classes n’ont pas déjà été formées.

Voici une demande pour être dans la même classe qu’un copain de votre enfant :

Madame la Proviseure/Directrice (ou) Monsieur le Proviseur/Directeur,

Notre fils/fille …(prénom, nom)… est actuellement scolarisé(e) dans votre établissement en classe de …(précisez)….

Or, nous aimerions qu’il/elle soit dans la même classe qu’un copain, …(prénom, nom)…, également élève en …(classe)…, à la rentrée prochaine pour des raisons pratiques.

En effet, habitant dans un secteur isolé non desservi par le bus et travaillant régulièrement jusque très tard le soir, nous nous sommes accordés avec les parents de …(précisez le prénom)… pour qu’ils prennent en charge notre enfant lorsqu’ils vont chercher le leur. Cela nous faciliterait donc grandement la vie si tous les deux avaient le même emploi du temps.

En espérant une réponse favorable à notre demande, nous vous prions d’agréer, Madame la Proviseure/Directrice (ou) Monsieur le Proviseur/le Directeur, l’expression de notre considération distinguée.

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Voici une demande pour être placé dans la même classe qu’un voisin pour le covoiturage :

Madame la Proviseure/Directrice (ou) Monsieur le Proviseur/Directeur,

Nous nous permettons de vous écrire concernant notre fille/notre fils, …(prénom, nom)…, âgé(e) de …(spécifiez)… ans, qui entrera en …(classe)… à la rentrée prochaine dans votre établissement.

Nous résidons dans un secteur assez isolé de la commune de …(spécifiez)…. Sa/son camarade , …(prénom, nom)…, avec qui elle/il a noué une amitié solide, est également sa/son voisin(e).

Par conséquent, nous souhaiterions vous demander s’il serait possible de placer notre enfant dans la même classe que …(prénom de l’autre enfant)… pour la rentrée prochaine.

Cela nous permettrait de mettre en place un système de covoiturage qui nous faciliterait grandement la vie quotidienne, d’autant plus que notre activité professionnelle nous oblige souvent à quitter notre travail à des heures très tardives. De plus, nous pensons que leur présence dans la même classe les aiderait à se soutenir mutuellement et à rattraper les cours en cas d’absence.

Comprenant que composer les classes est un exercice compliqué, nous ne souhaitons évidemment pas perturber votre organisation.

Espérant une réponse favorable, nous nous tenons à votre disposition pour toute information complémentaire.

Veuillez agréer, Madame la Proviseure/Directrice (ou) Monsieur le Proviseur/Directeur, l’expression de nos salutations respectueuses.

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Modèle d’autorisation parentale pour excursion scolaire ou sortie

4 commentaires / Info-Demarches.com

Que ce soit pour l’école primaire, le collège ou le lycée, les excursions scolaires à buts pédagogiques et les sorties sportives qui sont facultatives doivent préalablement faire l’objet d’une note d’information destinée aux parents. Elles indiqueront le déroulement de la sortie et éventuellement le lieu et l’heure de rendez-vous. Puis le directeur d’école, proviseur ou professeur devra obtenir une autorisation parentale puisque cela concerne des mineurs. L’accord sera donné par le détenteur de l’autorité, en l’occurrence, il peut s’agir du père ou de la mère ou des deux, mais aussi du tuteur ou de la tutrice légale.

À ce sujet, voici ce qu’indique la circulaire no 99-136 du 21 septembre 1999 tirée du B.O. du ministère de l’Éducation nationale : « L’accord d’un seul parent suffit, l’accord de l’autre parent étant présumé quelle que soit sa situation matrimoniale. Cependant, l’accord des deux parents est nécessaire lorsque l’institution scolaire est informée d’un désaccord entre les détenteurs de l’autorité parentale et lorsque l’enfant fait l’objet d’une interdiction de sortie du territoire ».

Comment produire une autorisation parentale de sortie scolaire ?

Dans la majorité des situations, l’autorisation parentale pour une sortie scolaire est officialisée à l’aide d’un formulaire fourni par l’établissement scolaire. Ce document doit être soigneusement rempli et signé par les parents ou le représentant légal de l’enfant. Il doit également attester que l’enfant bénéficie d’une couverture d’assurance adéquate, car cette dernière est indispensable pour toutes les activités extrascolaires ainsi que pour les activités scolaires facultatives.

L’assurance en question doit inclure une garantie responsabilité civile, laquelle couvre les éventuels dommages que l’enfant pourrait causer à des tiers. Dans certains cas, il est aussi recommandé que l’assurance comporte une garantie individuelle accident afin de couvrir les blessures ou dommages que l’enfant pourrait subir lui-même.

Par ailleurs, si l’école ne propose pas de formulaire type, les parents devront rédiger eux-mêmes une lettre d’autorisation. Celle-ci doit contenir les informations essentielles, telles que l’identité de l’enfant, la date de la sortie scolaire ainsi que la confirmation de la prise en charge par l’assurance et être signée par les parents ou le tuteur légal.

Voici un modèle d’autorisation parentale pour une excursion scolaire en forêt :

Je soussigné(e) …(prénom, nom)…, domicilié(e) au …(adresse complète)… et agissant en qualité de (père/mère/tuteur/tutrice/responsable légal) de …(prénom, nom de l’enfant)… scolarisé(e) en classe de …(spécifiez)…, autorise (ce dernier/cette dernière) à participer à une excursion dans la forêt de …(spécifiez)… le …(date)… de …(heure)… à …(heure)…. Il/elle sera donc placé(e) sous la responsabilité de …(prénom, nom de l’encadrant)….

En cas d’urgence, je serai joignable par téléphone au : …………………………

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Voici un modèle d’autorisation parentale pour une sortie scolaire organisée au musée :

Je soussigné(e), …(prénom, nom)…, autorise mon fils/ma fille …(prénom, nom de l’enfant)…, élève en classe de …(précisez)…, à participer à la sortie scolaire organisée par le collège/lycée …(nom de l’établissement scolaire)… au …(nom du musée)… le …(date de la sortie)….

Je suis informé(e) que cette sortie se déroulera de …(heure)… à …(heure)…. Le transport sera assuré par …(indiquez le moyen de transport utilisé : bus, train, tramway, etc.)….

En cas d’urgence, je peux être contacté(e) au numéro suivant : …………………………

J’autorise également, en cas de besoin, les enseignants à prendre toutes les mesures nécessaires concernant les soins médicaux de mon fils/ma fille.

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Voici un modèle d’autorisation parentale pour une rencontre sportive avec l’école :

Je soussigné(e) :
Nom et prénom : ……………………………………………………….
Adresse : ……………………………………………………………………………………..
Code postal et ville : ……………………………………………………….

Déclare être le représentant légal de :

Prénom de l’enfant : ……………………………..
Nom de l’enfant : ………………………………
Né(e) le : ….. / ….. / …….. à ……………………………

Autorise mon enfant à participer à l’activité sportive suivante :

Activité : ………………………………
Date de l’événement : ….. / ….. / ……..
Heure de début : …………………..
Heure de fin : …………………..

Coordonnées de la personne à joindre en cas d’urgence :

Prénom et nom : ……………………………………………………….
Téléphone portable : …………………………………………
Téléphone fixe : …………………………………………
E-mail : …………………………………………

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Bon à savoir :

Vous souhaitez télécharger l’une de ces autorisations parentales de sortie scolaire en version Word (fichier portant l’extension .docx) ? Faites un clic gauche sur les images ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous n’aurez ensuite qu’à compléter le courrier en inscrivant votre adresse postale ainsi que celle du destinataire. Puis, vous daterez et signerez le document.

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Lettre de motivation pour une inscription en école privée catholique

95 commentaires / Info-Demarches.com

Les raisons qui peuvent pousser les parents à inscrire leurs enfants dans une école privée et catholique sont nombreuses, encadrement plus strict, valeurs morales inculquées, enseignement dans la foi, meilleur suivi scolaire et parfois paradoxalement une meilleure acceptation des enfants issus d’autres religions (juive, musulmane, bouddhiste, etc.)

Quelles sont les démarches à réaliser pour inscrire un enfant en école privée ?

Contrairement aux écoles publiques pour lesquelles l’inscription se fait généralement à la mairie, les demandes de scolarisation dans les écoles privées et catholiques et celles des autres confessions se font directement auprès de l’établissement.

Ainsi, les parents doivent tout d’abord retirer un dossier à remplir et y joindre les documents justificatifs demandés tels que le livret de famille ou l’extrait d’acte de naissance de l’enfant, un justificatif de domicile, le carnet de santé ou si les vaccins administrés n’y sont pas indiqués, les certificats de vaccination. Mais aussi, dans certains cas, ses résultats scolaires (bulletins trimestriels), l’avis de passage dans la classe supérieure et une lettre de motivation.

Puis, bien souvent, les parents sont reçus pour un entretien avec le chef d’établissement.

Enfin, une fois que la demande acceptée, ils reçoivent une confirmation écrite indiquant l’inscription définitive de leur enfant.

Voici un modèle de lettre de motivation pour une inscription en école primaire privée catholique :

Monsieur le Directeur/Madame la Directrice,

Nous sommes les parents de …(prénom, nom)…, âgé(e) de …(âge)… ans, qui entrera en septembre prochain en classe de …(classe)….

Très insatisfaits du projet pédagogique proposé dans le secteur public, nous serions rassurés si notre enfant avait la chance d’intégrer une école primaire telle que la vôtre, dont nous connaissons l’excellente réputation.

Nous souhaitons que notre enfant suive sa scolarité dans votre établissement afin qu’il/elle soit mieux encadré(e), bénéficie d’un enseignement de qualité, plus adapté à ses besoins, et reçoive une éducation chrétienne fondée sur des valeurs essentielles telles que le respect d’autrui, la discipline, la solidarité, la tolérance et l’amour du travail. Ce sont des valeurs que nous partageons et qui, selon nous, lui fourniront les outils nécessaires pour réussir et s’épanouir pleinement dans la vie en société.

…(prénom)… est un(e) élève sérieux/sérieuse, appliqué(e) et très sociable. Il/elle pratique le …(sport)… en club et ne rencontrera aucune difficulté à s’intégrer au sein de votre école.

Nous serions très honorés de pouvoir vous rencontrer afin de vous exposer plus en détail nos motivations et nos attentes.

En vous remerciant vivement de l’attention que vous porterez à notre demande, nous vous prions de croire, Monsieur le Directeur/Madame la Directrice, en l’expression de nos respectueuses salutations.

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Voici un modèle de lettre de motivation pour une inscription dans un collège privé catholique :

Monsieur le Directeur/Madame la Directrice,

Nous avons l’honneur de solliciter une place au sein de votre collège pour notre enfant, …(prénom, nom)…, actuellement en classe de …(classe)… et âgé(e) de …(âge)… ans, pour la prochaine rentrée scolaire.

Nous avons choisi de nous adresser à votre établissement …(nom de l’établissement)…, dont la réputation d’excellence académique et éducative correspond parfaitement aux valeurs que nous souhaitons transmettre à notre enfant. En effet, nous désirons lui offrir un cadre scolaire structuré, favorisant à la fois l’acquisition des connaissances et l’épanouissement personnel, tout en lui transmettant une éducation chrétienne fondée sur des principes fondamentaux tels que la solidarité, le respect de l’autre, la tolérance et la rigueur.

…(prénom)… est un(e) élève enthousiaste, travailleur(se), sérieux(se), appliqué(e), curieux(se), assidu(e) et montre un vif intérêt pour …(indiquez les matières)…. Il/elle est également très impliqué(e) dans …(spécifiez les activités parascolaires, sportives, artistiques qu’il/elle pratique)…, ce qui lui a permis de développer un esprit d’équipe et un sens des responsabilités.

Nous serions ravis de pouvoir vous rencontrer afin d’échanger plus en détail sur notre démarche et sur les motivations qui nous poussent à envisager cette inscription dans votre collège.

En vous remerciant pour l’attention que vous porterez à notre demande, nous vous prions d’agréer, Monsieur le Directeur/Madame la Directrice, l’expression de nos salutations respectueuses.

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Modèle de lettre de demande de place en crèche pour un enfant

10 commentaires / Info-Demarches.com

Les crèches admettent, en principe, les enfants âgés de 2 mois à 3 ans. Étant donné la grande rareté des places disponibles et la longueur des listes d’attente, il est nécessaire que vous fassiez vos demandes le plus tôt possible afin de vous donner toutes les chances de réussir. Vous pouvez commencer à effectuer vos démarches dès la 3ᵉ semaine de grossesse.

Il existe des grandes inégalités entre départements, certains sont plus dotés que d’autres en établissements d’accueil. En ce qui concerne les crèches municipales, chaque demande est évaluée au cours d’une commission d’admission par les directeurs de crèche, le représentant du maire et un membre de la direction de la petite enfance.

Il y a des règles de priorité, une famille monoparentale aura plus de chance d’obtenir une place, c’est le cas également si la demande en crèche a été effectuée dans le département dans lequel les parents vivent et travaillent, mais, s’ils ont des jumeaux, des revenus modestes, n’ont pas d’autres membres de la famille ou amis susceptibles de garder l’enfant.

Soulignons que la période la plus favorable se situe entre juin et septembre, avant la rentrée scolaire donc, puisque les enfants les plus âgés de la crèche entrent en classe maternelle.

Comment obtenir une place en crèche ?

Il est conseillé de contacter plusieurs crèches à la fois pour assurer une place. Tout d’abord, les parents prennent rendez-vous avec la directrice de l’établissement pour le visiter. Toutefois, pour les crèches municipales, la demande se fait en mairie et pour les crèches départementales, au Conseil général. Ils doivent retirer un dossier de pré-inscription ou d’inscription qu’ils doivent remplir en joignant certains documents justificatifs. Le plus souvent, les pièces suivantes sont réclamées :

pièces d’identité des parents
justificatif de domicile (quittance de loyer, facture d’électricité, de gaz, d’eau ou de téléphone)
certificat d’état de grossesse fourni par un médecin ou acte de naissance de l’enfant ou livret de famille complet
dernier avis d’imposition
contrats de travail ou attestations d’employeurs des parents

Par la suite, il faut s’armer de patience et surtout de ténacité et appeler tous les deux mois la directrice de crèche ou les services concernés afin de les relancer et leur faire comprendre avec insistance l’importance de placer l’enfant. Il faut ensuite confirmer la naissance de l’enfant à la crèche en envoyant un acte de naissance.

Pour connaître les établissements d’accueil près de chez vous, consultez le site www.mon-enfant.fr ou adressez-vous à votre mairie.

Par ailleurs, si aucune place n’est disponible, vous pouvez envisager d’autres modes de garde comme les assistantes maternelles agréées, les gardes partagées ou les crèches familiales.

Voici un modèle de demande de place en crèche pour votre enfant :

Madame la Directrice/Monsieur le Directeur,

Attendant un enfant dont la naissance est prévue aux environs du …(date)…, j’ai l’honneur de vous solliciter afin d’obtenir une place dans votre crèche à partir du …(date)….

En effet, j’exerce le métier de …(précisez l’emploi)… à plein temps et il est impératif que je reprenne mon activité professionnelle à l’issue de mon congé maternité qui s’achèvera le …(date)….

Malheureusement, mes ressources ne me permettent pas d’embaucher une personne pour le garder et personne de mon entourage n’est disponible. De plus, j’attache beaucoup d’importance à ce qu’il vive en communauté afin qu’il s’épanouisse pleinement et apprenne la vie en société. Votre établissement qui a une très bonne réputation fournit, à mon avis, l’environnement idéal pour l’éveiller.

Je me tiens bien entendu à votre entière disposition pour vous rencontrer et vous présenter toutes les pièces que vous jugerez nécessaires afin d’étudier ma demande.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Madame la Directrice/Monsieur le Directeur, mes salutations les plus respectueuses.

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Modèle de demande de dérogation scolaire pour l’école maternelle

21 commentaires / Info-Demarches.com

La loi impose aux parents d’inscrire leurs enfants à l’école entre l’âge de 6 et 16 ans, comme stipulé dans l’article L131-1 du Code de l’éducation. Néanmoins, il est d’usage de commencer la scolarisation dès 3 ans en intégrant les enfants dans des écoles maternelles ou des classes enfantines. Cela facilite une transition en douceur vers le milieu scolaire, permettant aux enfants de s’adapter progressivement aux routines de l’école et aux interactions avec leurs camarades.

Par ailleurs, si des parents souhaitent inscrire leur enfant dès l’âge de 2 ans, ils doivent soumettre une demande spécifique sous forme de dérogation scolaire. Ce type de démarche est souvent justifié par la proximité de l’âge requis, car il arrive que l’enfant atteigne ses 3 ans juste après la date limite d’inscription, parfois seulement quelques jours ou quelques semaines plus tard. De plus, cette entrée précoce à l’école est vue comme une opportunité pour les enfants d’entamer leur parcours scolaire en avance, ce qui peut favoriser leur socialisation et soutenir leurs premiers apprentissages fondamentaux.

Comment obtenir une dérogation scolaire et inscrire son enfant en maternelle ?

Pour inscrire un enfant en maternelle avant l’âge habituel, les parents doivent d’abord soumettre une demande de dérogation. Celle-ci se fait à la mairie de la commune. Un formulaire est disponible sur place ou parfois en ligne. Ce formulaire doit être rempli et accompagné d’une lettre de motivation. Quelques pièces justificatives sont également demandées.

La dérogation sera acceptée si l’enfant montre une maturité suffisante sur le plan psychologique et physique. Il faut aussi qu’il y ait des places disponibles dans l’école souhaitée.

Par ailleurs, l’article L113-1 du Code de l’éducation introduit une règle de priorité : « Il est organisé en priorité dans les écoles situées dans un environnement social défavorisé, que ce soit dans les zones urbaines, rurales ou de montagne et dans les régions d’outre-mer. » Cela signifie que les écoles de ces zones sont les premières à accueillir les très jeunes enfants.

L’inscription en 1ʳᵉ année de maternelle se fait, elle aussi, auprès de la mairie de la commune. Cette procédure débute généralement dès le mois de mars. Cela permet aux parents de préparer cette étape importante dans le parcours éducatif de leur enfant.

Plusieurs documents sont nécessaires pour l’inscription. Il faut le livret de famille ou un acte de naissance avec filiation, un certificat médical confirmant que l’enfant a reçu les vaccins obligatoires et un justificatif de domicile de moins de trois mois. Ce justificatif peut être un contrat de bail, une quittance de loyer, une attestation d’assurance, ou une facture récente (électricité, gaz, eau, téléphone, Internet, etc.).

Enfin, il est conseillé de se renseigner auprès de la mairie pour connaître les démarches exactes et le calendrier d’inscription. Les procédures peuvent légèrement varier d’une commune à une autre.

Voici un modèle de demande de dérogation scolaire pour un enfant de 2 ans :

Monsieur le Maire/Madame la Maire,

Parents d’une petite fille/d’un petit garçon nommé(e) …(prénom)… né(e) le …(date)…, nous souhaiterions qu’il/elle entre en première année de maternelle à la rentrée scolaire …(année)…. Elle/il aura donc 2 ans et …(nombre)… mois.

…(prénom)… est un(e) enfant très éveillé(e) et autonome qui sait aller aux toilettes tout seul/toute seule quand il faut. Celles et ceux qui l’ont rencontré disent qu’elle/il s’exprime très bien pour son âge. De plus, il/elle a l’habitude de pratiquer des activités avec d’autres enfants puisqu’il/elle va à la crèche depuis …(nombre)… mois/an(s).

L’avis de son assistante maternelle, nous a conforté dans notre décision de l’inscrire en maternelle. C’est pourquoi, nous vous demandons de bien vouloir nous accorder cette dérogation.

En vous remerciant de bien vouloir étudier notre demande, nous vous prions d’agréer, Monsieur le Maire/Madame la Maire, l’expression de nos salutations distinguées.

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Lettre de demande de dérogation scolaire hors secteur

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La carte scolaire est un dispositif mis en place pour organiser la répartition des élèves dans les établissements scolaires en fonction de leur lieu de résidence. Ce système a pour objectif de garantir un accès à l’éducation pour tous les enfants, tout en équilibrant le nombre d’élèves entre les établissements. En fonction de la zone géographique où se situe le domicile de l’élève, celui-ci est automatiquement rattaché à un établissement scolaire spécifique, qu’il s’agisse d’une école maternelle, primaire, d’un collège ou d’un lycée.

Toutefois, dans certains cas particuliers, les familles peuvent souhaiter que leur enfant fréquente un établissement situé en dehors de leur secteur d’affectation. Pour cela, il est possible de faire une demande de dérogation. Selon le niveau scolaire de l’enfant, la démarche varie. Ainsi, pour une école maternelle ou primaire, les parents doivent adresser leur demande au maire de la commune. Pour un collège ou un lycée, ils doivent s’adresser à l’inspecteur d’académie. Ces demandes de dérogation sont étudiées au cas par cas et peuvent être acceptées pour divers motifs, comme la proximité de l’établissement par rapport au lieu de travail des parents, la présence d’une option spécifique ou de conditions pédagogiques particulières.

En fin de compte, la carte scolaire vise à promouvoir une répartition équilibrée des élèves et à garantir une équité d’accès aux ressources éducatives. Elle soulève cependant des débats, certains parents estimant que le libre choix de l’établissement serait préférable pour répondre aux besoins spécifiques de leur enfant.

Quelles sont les raisons évoquées pour justifier une demande de dérogation scolaire ?

Voici les cas les plus fréquents :

Problèmes médicaux : l’état de l’enfant nécessite un suivi médical particulier ou des soins réguliers disponibles uniquement à proximité d’un établissement spécifique.
Déménagement : pour permettre à l’enfant de poursuivre sa scolarité dans le même établissement, malgré un changement de domicile.
Contraintes professionnelles des parents : par exemple, un établissement scolaire plus proche du lieu de travail des parents peut faciliter l’organisation familiale.
Fratrie : pour inscrire l’enfant dans le même établissement que son frère ou sa sœur afin de simplifier la logistique et maintenir un cadre scolaire commun.
Limite de zone : le domicile est situé à la frontière d’une zone scolaire et un établissement hors secteur est plus proche que celui du secteur officiel.
Options spécifiques : certaines options (linguistiques, artistiques, sportives, etc.) ou des programmes spécifiques ne sont pas disponibles dans l’établissement de secteur.

Par ailleurs, les demandes de dérogation scolaire sont examinées en fonction de leur justification et sous réserve de places disponibles dans l’établissement souhaité. Les élèves prioritaires sont :

Les élèves en situation de handicap
Les élèves nécessitant une prise en charge médicale ou des soins particuliers
Les élèves au parcours scolaire spécifique (sportif de haut niveau, artistes, etc.)
Les enfants ayant déjà un frère ou une sœur scolarisée dans l’établissement demandé
Les boursiers au mérite
Les boursiers sociaux

Voici un modèle de demande de dérogation pour une inscription scolaire hors secteur :

Madame l’Inspectrice d’académie/Monsieur l’Inspecteur d’académie,

Notre fils/fille …(prénom, nom)…, âgé(e) de …(nombre)… ans, est actuellement scolarisé(e) à l’école primaire …(nom de l’établissement)…. en classe de …(spécifiez)… à …(commune)….

Ainsi, l’année prochaine, il/elle devrait faire sa rentrée au collège …(nom de l’établissement)…, puisque nous habitons dans ce secteur scolaire.

Cependant, cet établissement, se trouvant à une grande distance de notre domicile, est mal desservi par les transports en commun. De plus, il est situé dans le sens opposé du trajet menant à notre lieu de travail, basé à …(lieu)….

Par conséquent, cela simplifierait considérablement notre organisation et nous permettrait de gagner un temps précieux si nous pouvions obtenir une dérogation à la carte scolaire afin d’inscrire notre enfant au collège …(nom de l’établissement)… qui est situé à proximité de nos bureaux.

En vous remerciant de bien vouloir étudier notre demande, nous vous prions de croire, Madame l’Inspectrice d’académie, Monsieur l’Inspecteur d’académie, en nos respectueuses salutations.

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Lettre pour prendre rendez-vous avec un professeur de collège

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Pourquoi prendre rendez-vous avec un professeur ?

Prendre rendez-vous avec un professeur peut être bénéfique pour plusieurs raisons. En début d’année scolaire, un premier contact permet de faire connaissance, de montrer au professeur que l’on s’intéresse à l’éducation de son enfant et que l’on souhaite s’impliquer dans son parcours scolaire. Cela crée un climat de confiance et favorise une bonne communication entre l’école et la famille. Cette rencontre peut également être l’occasion de faire le point sur les premiers résultats de l’enfant et d’identifier, dès la fin du premier trimestre, les domaines dans lesquels il pourrait avoir besoin de soutien. Cela permet de réagir rapidement aux éventuelles difficultés, d’adapter l’accompagnement à domicile et de mettre en place des stratégies pour aider l’élève à progresser.

Un rendez-vous avec le professeur peut aussi être motivé par le souhait de discuter de difficultés spécifiques que l’élève rencontre. Par exemple, si ses notes baissent, il peut être utile de comprendre les causes de cette baisse et de savoir sur quels points il devrait concentrer ses efforts. Le professeur peut fournir des explications sur les attentes académiques et offrir des pistes d’amélioration. Ce type de rencontre permet aussi d’aborder d’éventuelles problématiques relationnelles ou disciplinaires, comme des tensions avec ses camarades, des conflits ou des situations de harcèlement. Parfois, il s’agit également de discuter d’un incident ou d’une punition, ou encore de signaler des comportements inappropriés de la part de certains enseignants.

Enfin, un rendez-vous avec le professeur principal peut être l’occasion d’aborder des sujets plus personnels qui peuvent affecter l’élève, comme des difficultés familiales ou des problèmes d’ordre social. Le professeur pourra alors être attentif à ces facteurs extérieurs et, si nécessaire, adapter ses attentes et son accompagnement. Ce type de rencontre est aussi crucial pour discuter de l’orientation scolaire de l’élève. À la fin de la troisième ou en seconde, il est souvent nécessaire de réfléchir aux différentes filières disponibles et de choisir celle qui correspondra le mieux aux aptitudes et aux projets futurs de l’élève. L’avis du professeur est alors précieux pour aider l’élève à faire un choix éclairé et cohérent avec ses aspirations.

Comment prendre rendez-vous avec un enseignant ?

La méthode la plus rapide et efficace pour prendre rendez-vous avec un professeur de collège ou de lycée consiste à envoyer un e-mail directement ou à utiliser la plateforme numérique mise à disposition par l’établissement. Il existe en effet plusieurs plateformes dédiées, telles que Pronote, École Directe, ONE ou Scolnet, qui permettent de communiquer facilement avec les enseignants, de suivre les notes, l’emploi du temps et les absences des élèves.

Cependant, si l’établissement ne propose pas cette possibilité, il reste toujours l’approche plus traditionnelle. Elle consiste à écrire un mot dans le carnet de correspondance de l’élève, ou bien à rédiger une lettre sur un papier libre que l’élève remettra personnellement à son professeur.

Voici un modèle de lettre pour prendre rendez-vous avec un professeur :

Madame/Monsieur …(nom du professeur)…,

Nous sommes assez inquiets pour notre fils/filles …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez)… dont les notes ont beaucoup baissées.

Soucieux de sa réussite scolaire, nous aimerions vous rencontrer le jour qui vous convient et de préférence en fin de journée afin de discuter de son comportement en classe et d’essayer de remédier à ses lacunes.

Dans l’attente de vous rencontrer, nous vous prions de croire, Madame/Monsieur …(nom du professeur)…, en l’assurance de nos respectueuses salutations.

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Voici un modèle de lettre pour prendre rendez-vous avec un professeur principal :

Madame/Monsieur …(nom du professeur)…,

Vous êtes le/la professeur(e) principal(e) de notre fils/fille …(prénom, nom)… dont les résultats scolaires sont en nette baisse. De plus, comme vous le savez, son comportement en classe a été plusieurs fois dénoncé par des enseignants.

Par conséquent, nous souhaiterions nous entretenir avec vous afin de tenter de trouver des solutions.

Nous vous proposons de vous rencontrer le …(date)… à …(heure)…, le …(date)… à …(heure)…, ou alors, le …(date)… à …(heure)….

Dans l’attente d’une réponse de votre part, nous vous prions de recevoir, Madame/Monsieur …(nom du professeur)…, nos salutations respectueuses.

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Pour recevoir une lettre sous Word ou dans un autre format tel que PDF, formulez une demande dans le champ « Commentaire ». Il se situe sous chaque article. Pour cela, vous indiquerez simplement votre nom et votre adresse e-mail. Il n’est ainsi pas nécessaire de s’enregistrer au préalable.

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