Vie professionnelle

Notre site propose aux salariés, fonctionnaires, employeurs, étudiants ou stagiaires des modèles de lettre bien écrits et présentés à personnaliser pour réussir vos démarches dans le domaine de la vie professionnelle et de l’emploi. Vous bénéficierez également de recommandations qui vous aideront à vous faire entendre et à atteindre vos objectifs tout en restant dans un cadre légal. 

Parmi les nombreux courriers prêts à l’emploi disponibles gratuitement en version Word, vous avez par exemple matière à candidater pour un poste de manutentionnaire, démissionner des sapeurs-pompiers volontaires (SPV), s’excuser pour un mauvais comportement au travail, faire une demande de stage, résilier une adhésion à un syndicat ou poser des congés payés.

 

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Modèle de lettre de promesse d’embauche d’un employeur

 

Promesse d’embauche : droits et obligations

Elle est signée généralement après un entretien. Elle s’apparente à un pré-contrat de travail qui n’a rien d’obligatoire et qui permet de lier par un engagement un employeur et sa nouvelle recrue. C’est aussi le cas lorsque le candidat est salarié d’une entreprise ou est un étudiant préparant un diplôme. Dans cette éventualité, la promesse d’embauche peut comprendre une clause la rendant caduque si le salarié n’obtient pas son diplôme. Ces conditions doivent être clairement notifiées.

Par contre, selon la jurisprudence, en l’absence de clauses suspensives particulières, si l’une des parties ne respecte son engagement et sans motif légitime, une plainte peut donner lieu au versement de dommages et intérêts ou d’indemnités compensatrices (Cour de cassation, Chambre sociale, 4  Déc. 2001, no 99-43.324) qui devront être versées par l’employeur ou par le salarié de la même manière qu’un licenciement abusif.

La promesse de vente a une valeur juridique, elle peut être orale ou écrite, la dernière démarche étant préférable bien évidemment en cas de litige.

Pour être valable, elle doit comporter différentes mentions telles que l’identité du salarié et de l’employeur, la date d’embauche prévue, le type de contrat de travail, le poste, le lieu et la durée de travail, le salaire ainsi que les signatures des deux parties.

Voici un modèle de promesse d’embauche :

Monsieur/Madame/Mademoiselle …(nom du candidat)…,

Faisant suite à notre entretien du …(date)…, nous sommes heureux de vous annoncer que votre candidature a retenu toute notre attention.

Aussi, nous vous proposons de vous embaucher à plein temps et d’entrer en fonction le …(date)… au poste de …(précisez)… dans le cadre d’un contrat …(précisez)… que nous signerons le jour même. Votre salaire mensuel s’élèvera à …(montant)… euros brut/net.

Par ailleurs, nous attendons de votre part un accord préalable avant le …(date)… afin que nous puissions prendre toutes les dispositions pour vous intégrer à notre équipe.

Dans cette attente, nous vous prions d’agréer, Madame/Monsieur/Mademoiselle …(nom du candidat)…, l’expression de nos salutations distinguées.

 

 

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Modèle de lettre promesse d’embauche d’un employeur

Bon à savoir :

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D’autre part, si vous désirez nous interpeller sur un autre sujet, vous pouvez nous écrire via la section « Questions ». Nous tâcherons de vous répondre sous 48 heures.

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Exemple de lettre de démission à envoyer ou remettre à son employeur

La démission entraîne une rupture du contrat de travail. Voici ce que prévoit la loi :

Dans le cadre d’un contrat de travail à durée déterminée (CDD) : l‘article L.122-3-8 du Code du travail autorise la démission à condition que le salarié quitte son poste pour un CDI et qu’il respecte un délai de préavis sauf en cas d’accord avec l’employeur. Ce délai est d’un minimum d’un jour par semaine, comptabilisée sur la durée totale du contrat de travail et à raison de 2 semaines maximum.

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée (CDI) : l‘article L. 122-4 du Code du travail permet de démissionner sans avoir à justifier d’un motif particulier, la durée du délai de préavis dépend des conventions collectives.

Notons également que seule la démission pour motif légitime permet d’ouvrir des droits pour bénéficier de l’allocation chômage.

 

Quels sont les cas légitimes de demande de démission ?

– Le salarié a moins de 18 ans et suit ses parents qui déménagent
– Le salarié suit son conjoint ou son partenaire pacsé qui déménage pour raison professionnelle
– Le salarié est en contrat initiative-emploi (CIE), en contrat d’avenir (CA), en contrat d’accompagnement dans l’emploi (CAE), en contrat unique d’insertion (CUI), en contrat insertion-revenu minimum d’activité (CI-RMA) et il obtient un contrat en CDI, un CDD de 6 mois minimum ou une formation professionnelle.
– L’employeur n’a pas payé les salaires qu’il doit
– Le salarié créé son entreprise
– L’entreprise a commis des actes répréhensifs (harcèlement, discrimination…)

Pour plus de détails, rendez-vous sur le site www.travail-emploi-sante.gouv.fr

Afin d’éviter toute contestation ou litige avec la direction de l’entreprise, il est fortement recommandé d’envoyer la lettre de démission en courrier recommandé avec accusé de réception.

Voici un exemple de lettre de démission :

Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…,

Je vous annonce ma démission du poste de …(précisez)… que j’occupe dans le cadre d’un contrat …(précisez)… depuis le …(date)….

Aussi, conformément au Code du travail/aux conventions collectives/à mon contrat de travail imposant un délai de préavis de …(précisez)…, je quitterai votre entreprise le …(date)….

Restant à votre disposition pour un entretien, je vous prie de croire, Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…, en l’assurance de ma parfaite considération.

 

 

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Exemple lettre démission envoyer remettre son employeur

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Exemple lettre de demande de stage en entreprise pour une formation

Dans le cadre scolaire, des études universitaires ou d’un BTS certains devront faire un stage en entreprise afin de passer de la théorie à la pratique, de parfaire ses connaissances et de réaliser un rapport. Ainsi, il faudra envoyer une lettre de demande de stage aux entreprises après les avoir ciblées en fonction du secteur d’activité et du service qui correspond à son domaine de formation.

 

Comment rédiger une demande de stage ?

Cette lettre manuscrite s’apparente à une lettre de motivation, il faudra donc savoir se vendre, mettre en avant ses atouts, expliquer ce que l’on pourra apporter à l’entreprise et accorder une grande importance à l’argumentation tout en ayant de la rigueur dans la rédaction. L’idéal est de commencer à identifier le nom du directeur ou du responsable des ressources humaines afin de s’adresser directement à lui.

Voici un exemple de demande de stage en entreprise :

Madame/Monsieur …(nom du responsable)…,

Dans le cadre de ma formation/mes études en …(précisez)…, je dois effectuer un stage de …(durée)…, du …(date)… au …(date)….

Aussi, c’est avec un grand enthousiasme que je vous propose de vous apporter mes compétences en matière de …(précisez)…, mon dynamisme et ma proactivité.

Par ailleurs, faire ce stage me permettrait de mettre en pratique les connaissances dans les domaines de …(précisez)… acquises tout au long de mon cursus.

Certain d’avoir les capacités pour m’adapter à votre organisation et de m’intégrer facilement au sein de vos services, je vous propose de vous rencontrer pour un entretien afin de vous exposer plus en détail mon projet et vous démontrer ma motivation.

En vous remerciant pour l’attention que vous voudrez bien porter à ma candidature, je vous prie d’accepter, Madame/Monsieur …(nom du responsable)…, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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Exemple lettre demande stage entreprise pour formation

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Exemple de lettre de demande de congé sabbatique à son entreprise

En vertu de l’article L.3142-91 ainsi que des suivants du Code du travail, le congé sabbatique correspond à une suspension du contrat, période dont la durée doit être comprise entre 6 et 11 mois et pendant laquelle le salarié n’est pas rémunéré.

 

Conditions d’obtention du congé sabbatique

Pour y avoir droit, il faut avoir une ancienneté d’au moins 36 mois dans l’entreprise et justifier de 6 ans d’expérience professionnelle minimum. Le droit du travail impose que le salarié effectue sa demande au minimum 3 mois avant la date du départ en congé. Il est fortement recommandé de formuler sa demande par courrier et de l’envoyer en recommandé avec accusé de réception.

D’autre part, soulignons que contrairement au congé sans solde, l’employeur ne peut pas refuser la demande, mais il peut repousser la date du départ de 6 mois maximum pour une entreprise de moins de 200 salariés et pour les autres jusqu’à 9 mois. L’employeur a un délai de 1 mois pour répondre au salarié. Par ailleurs, à la fin du congé, lorsque ce dernier réintègre son poste, la loi exige qu’il retrouve un poste équivalent avec un salaire au moins égal.

Il faudra expliquer généralement au cours d’un entretien les motivations qui vous poussent à prendre ce congé. Les raisons peuvent être très variées, besoin de repos, voyage humanitaire, création d’entreprise, travail dans une autre entreprise, formation ou tout simplement vacances.

Voici une lettre de demande de congé sabbatique :

Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…,

Conformément à l’article L.3142-91 du Code de travail, j’ai l’honneur de vous demander de bien vouloir m’accorder un congé sabbatique du …(date)… au …(date)… inclus, soit pour une durée de …(précisez)….

A l’issu de ce congé sabbatique, je souhaiterais être réaffecté au poste de …(précisez)… que j’occupe actuellement.

Me tenant à votre disposition pour vous exposer la raison de ma demande/mon projet, je vous prie de croire, Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…, en l’assurance de mes salutations distinguées.

 

 

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Exemple lettre demande congé sabbatique entreprise

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Modèle lettre de demande d’augmentation de salaire à l’employeur

Votre salaire n’a pas évolué depuis un long moment, vous estimez que votre travail mérite une meilleure rémunération parce que vous avez obtenu plus de responsabilités, avez acquis de nouvelles compétences ou parce que votre salaire n’est pas à la hauteur de la grille de salaire indiquée dans les conventions collectives ? Cet article peut vous intéresser.

 

Comment aborder une augmentation de salaire ?

Vous pouvez en faire la demande et négocier son montant au cours d’un entretien individuel avec le directeur de votre entreprise, le responsable des ressources humaines ou un supérieur hiérarchique, mais il est préférable auparavant de formaliser votre demande en lui envoyant ou lui remettant une lettre. Sachez que vous êtes tout à fait dans votre droit. En effet, l’article L 2242-8 du Code du travail contraint les entreprises à une négociation annuelle des salaires.

Voici une lettre de demande d’augmentation de salaire :

Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…,

Je suis salarié(e) de votre entreprise depuis le …(date)… au poste de …(précisez)… qui me satisfait pleinement et dans lequel je m’implique totalement. Ma rémunération mensuelle s’élève à …(montant)… euros brut.

Toutefois, je me permets de solliciter auprès de vous une augmentation de salaire en raison de/au motif que  …(justifiez votre démarche : excellents résultats, ancienneté, responsabilité plus importante, absence de revalorisation salariale depuis plusieurs années, relocalisation, affectation à un autre poste, conditions de travail rendues difficiles, charge de travail plus importante)….

Dans ce contexte, je me tiens à votre disposition pour échanger de vive voix sur cet ajustement salarial.

En vous remerciant par avance de l’attention que vous accorderez à ma demande, je vous prie de croire, Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…, en l’expression de mes sentiments distingués.

 

 

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Modèle lettre de demande d’augmentation de salaire à l’employeur

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Modèle de lettre de demande de congé sans solde à un employeur

Le congé sans solde permet, comme son nom l’indique, de suspendre son contrat de travail, qu’il soit en CDD ou en CDI pour une durée définie préalablement afin de vaquer à ses occupations telles qu’elles soient sans recevoir un salaire ni indemnités, mais il est possible d’utiliser dans certains cas son compte épargne temps (CET).

 

Comment prendre un congé sans solde ?

Cette requête doit faire l’objet d’une demande écrite de la part du salarié, de préférence en recommandé avec accusé de réception et la décision revient entièrement à l’employeur qui est libre d’accepter ou de refuser. En effet, le congé sans solde n’est pas un droit, mais il est réglementé par les conventions collectives.

D’autre part, le congé sans solde peut permettre pendant cette période de travailler dans une autre entreprise à condition de respecter les clauses du premier contrat de travail. Par exemple, ne pas briser l’accord de non-concurrence ou d’exclusivité par exemple.

Voici une lettre de demande de congé sans solde :

Madame/Monsieur …(nom du responsable)…,

Par la présente, je vous informe de mon souhait de prendre un congé sans solde d’une durée de …(précisez)….

Avec votre accord, celui-ci s’étalerait du …(date)… au …(date)… inclus.

Je reste à votre entière disposition pour un entretien qui me permettrait de vous exposer mes motivations/mon projet en détail.

En espérant une réponse favorable, je vous prie de croire, Madame/Monsieur …(nom du responsable)…, en ma considération distinguée.

 

 

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Modèle lettre demande congé sans solde employeur

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Modèle lettre de demande de congé paternité à un employeur

 

Depuis l’entrée en vigueur de l’article L.1225-35 du Code du travail le 1er juillet 2021, les pères ont le droit à un congé paternité et d’accueil de l’enfant de 25 jours calendaires. En outre, dans le cas de la naissance de jumeaux, de triplés, de quadruplés ou plus, ils peuvent prendre jusqu’à 32 jours calendaires.

Le congé paternité comporte deux périodes distinctes qui peuvent être prises d’un seul coup ou en plusieurs fois. La première s’étend sur 4 jours calendaires. Elle doit commencer obligatoirement juste après la naissance de l’enfant et au terme du congé de naissance de 3 jours ouvrables. La seconde période est quant à elle facultative. Elle peut s’étaler sur une durée de 21 jours au maximum pour une naissance unique ou sur 24 jours s’il y a eu plusieurs naissances. De plus, il faut noter que cette dernière est fractionnable en deux périodes dont les durées ne peuvent être inférieures à 5 jours.

 

Comment bénéficier d’un congé paternité ?

Le salarié doit informer son employeur de sa prise de congé au minimum un mois avant la date de départ prévue. En effet, s’il ne respecte pas ce délai de prévenance, il peut se voir refuser le congé paternité. Concernant les formalités à entreprendre, le Code du travail ne fixe pas de règle. Aussi, il peut l’avertir de manière orale ou écrite en indiquant les dates de début et de fin de congé. Toutefois, pour garder une preuve du dépôt de la demande, il est préconisé d’adresser un courrier recommandé avec accusé de réception (LRAR) ou de remettre une lettre en main propre contre émargement. Devra être joint à celle-ci, un document justificatif. Aussi, si l’enfant est né, le salarié produira un extrait d’acte de naissance ou une photocopie de son livret de famille. Puis, dans le cas où l’accouchement n’a pas encore eu lieu, il fournira un certificat d’un médecin annonçant la naissance imminente de l’enfant.

Par ailleurs, pour pouvoir bénéficier du versement des indemnités journalières (IJ) durant le congé paternité, le salarié doit transmettre à la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) un document justificatif. Il peut s’agir de la copie du livret de famille ou de la copie intégrale de l’acte de naissance de l’enfant.

 

Le salarié est-il obligé de prendre un congé paternité ?

Depuis le 1er juillet 2021, le père est contraint d’arrêter son activité professionnelle durant les 3 jours ouvrables qui suivent l’accouchement au titre du congé de naissance. Puis, il doit s’absenter au moins 4 jours calendaires supplémentaires dans le cadre du congé paternité. Concrètement, si l’enfant né le samedi 1, le congé de naissance s’étalera du lundi 3 au mercredi 5 tandis que le congé paternité se déroulera du jeudi 6 au dimanche 9 inclus.

 

Voici une lettre de demande de congé paternité :

Madame/Monsieur …(nom du responsable)…,

J’ai l’honneur de vous annoncer que mon enfant (est né/va naître) le …(date)…. 

Par conséquent, je souhaite bénéficier d’un congé paternité du …(date)… au …(date)… inclus, en vertu de l’article L.122-25-4 du Code du travail.

Vous voudrez bien trouver joint à la présente lettre, un extrait d’acte de naissance/la photocopie de mon livret de famille/un certificat du médecin attestant de l’état de grossesse de ma femme.

Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom du responsable)…, mes salutations distinguées.

 

 

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Modèle lettre demande congé paternité employeur

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Lettre de demande de congé maternité à adresser à l’employeur

 

Selon l’article L122-26 du Code du travail, le congé maternité engendre une suspension du contrat de travail. Durant cette période, la salariée est à l’abri d’un licenciement et est prise en charge par le régime d’assurance maladie. De plus, un accord de branche ou les conventions collectives, peuvent prévoir un complément de rémunération de la part de l’entreprise.

Par ailleurs, l’article L1225-17 du Code du travail précise que le congé maternité est composé d’un congé prénatal de 6 semaines pris avant la naissance de l’enfant et d’un congé postnatal de 10 semaines. Ce dernier doit débuter après l’accouchement. Toutefois, il est possible de reporter 3 semaines au maximum de congé prénatal sur le congé postnatal, à condition d’avoir obtenu l’accord écrit d’un médecin ou d’une sage-femme. Cet ajournement permet à la mère de se reposer plus longuement après la mise au monde de son enfant et d’avoir plus de temps pour s’occuper de lui.

Notons également que lorsque la mère a déjà 2 enfants, elle peut bénéficier d’un congé prénatal de 8 semaines et d’un congé postnatal de 18 semaines. En outre, si elle attend des jumeaux, elle a le droit à 12 semaines de congé prénatal et à 22 semaines de congé postnatal. Puis, si elle est enceinte de triplés, de quadruplés ou plus, la durée légale passe à 24 semaines pour le congé prénatal et à 22 semaines pour le congé postnatal.

 

Comment être indemnisé durant le congé maternité ?

Pour pouvoir bénéficier de l’indemnité journalière (IJ), il est nécessaire d’effectuer une déclaration auprès de la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM) et de la Caisse d’allocation familiale (CAF) avant le terme du 3ᵉ mois de grossesse. Celle-ci peut se faire en ligne par le médecin ou la sage-femme qui a réalisé le premier examen prénatal. Autre possibilité, adresser à ces deux organismes le formulaire Cerfa n° 10112*06 appelé « Premier examen médical prénatal ». Les volets n°1 et n°2 de couleur bleue sont à envoyer à la CAF et le n°3 de couleur rose à la CPAM.

 

Comment prendre un congé maternité ?

La salariée en état de grossesse souhaitant bénéficier d’un congé maternité a l’obligation d’informer son employeur par courrier recommandé avec accusé de réception avant le jour de son départ. Concrètement, elle doit rédiger une lettre dans laquelle elle précise la date de début et de fin de ce dernier. Il est aussi nécessaire qu’elle joigne à cette dernière, un certificat médical indiquant la date prévue de l’accouchement.

 

Quels sont les droits de la mère au retour de son congé ?

Au moment de la réintégration dans l’entreprise, la salariée doit retrouver au moins le même niveau de salaire et un poste égal comme le stipule l’article L1225-25 du Code du travail :

« A l’issue du congé de maternité, la salariée retrouve son précédent emploi ou un emploi similaire assorti d’une rémunération au moins équivalente. »

De surcroît, si le personnel de l’entreprise a obtenu des augmentations de salaire, elle doit bénéficier d’un rattrapage.

Enfin, la mère souhaitant allaiter son enfant durant son activité salariale a le droit à une pause. Voici ce que prévoit l’article L1225-30 du Code du travail en la matière : 

« Pendant une année à compter du jour de la naissance, la salariée allaitant son enfant dispose à cet effet d’une heure par jour durant les heures de travail. »

 

Voici une lettre pour demander un congé maternité :

Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…,

En vertu de l’article L122-26 du Code du travail, j’ai l’honneur de vous informer que je souhaite prendre un congé maternité du …(date)… au …(date)… inclus. En effet, j’attends un enfant depuis …(précisez)… mois.

A cet égard, vous voudrez bien trouver en pièce jointe un certificat médical attestant de mon état de grossesse et indiquant la date prévue de mon accouchement.

Je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…., l’expression de ma considération distinguée.

 

 

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Modèle lettre demande congé maternité adresser employeur

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Modèle de lettre de démission pour un salarié en CDD ou en CDI

 

La démission d’un salarié dans une entreprise entraîne la rupture unilatérale du contrat de travail (CDI, CDD). Il ne donne normalement pas lieu à des indemnités de départ sauf si la démission a été négociée. De la même façon, le salarié ne pourra bénéficier des allocations chômage à part si le motif est légitime. C’est le cas, lors d’un déménagement du conjoint ou si l’entreprise est en faute.

 

Démission du salarié : quels droits ?

Dans le cadre d’un contrat à durée déterminée, l’article L.122-3-8 du Code du travail permet à un salarié de rompre unilatéralement son contrat sans demander l’accord de son employeur à condition que le salarié quitte son poste pour un contrat à durée indéterminée. D’autre part, à défaut d’accord entre les deux parties, le salarié est tenu de respecter un délai de préavis qui est de 1 jour pour chaque mois travaillé et dans la limite de deux semaines.

Dans le cadre d’un contrat à durée indéterminée, l’article L. 122-4 du Code du travail indique que le salarié peut quitter quand il le veut son emploi à condition de respecter un délai de préavis. Sa durée dépend du contrat de travail, d’un accord collectif ou des conventions collectives.

Pour ces deux types de contrat, il est préférable d’envoyer la lettre par courrier en recommandé avec accusé de réception afin qu’il n’y ait pas de contestation possible. Toutefois, la lettre peut être remise en main propre contre décharge à l’employeur ou au directeur des ressources humaines. L’employeur devra fournir au salarié une attestation pour le Pôle Emploi, un certificat de travail ainsi qu’un reçu pour solde de tout compte.

 

Comment rompre le contrat en période d’essai ?

Dans le cas d’un salarié souhaitant quitter son poste durant la période d’essai, on ne parle pas de démission, mais plutôt de rupture unilatérale du contrat. La durée de la période d’essai doit être explicitement indiquée dans le contrat de travail ou dans la lettre d’engagement. Elle varie en fonction du type de contrat de travail (CDD, CDI), mais aussi selon les qualifications du salarié, les accords de branche et les dispositions conventionnelles. Ceux-ci peuvent également prévoir un renouvellement. Voici ce que stipule l’article L. 1221-21 du Code du travail à ce sujet :

« La période d’essai peut être renouvelée une fois si un accord de branche étendu le prévoit. Cet accord fixe les conditions et les durées de renouvellement.

La durée de la période d’essai, renouvellement compris, ne peut pas dépasser :

1° Quatre mois pour les ouvriers et employés ;

2° Six mois pour les agents de maîtrise et techniciens ;

3° Huit mois pour les cadres. »

En outre, cette période d’essai donne la possibilité à l’employeur de mettre à l’épreuve son salarié, d’apprécier ses compétences et son professionnalisme avant une embauche définitive. Elle permet aussi au salarié de quitter son poste librement et sans avoir à se justifier. Toutefois, il doit respecter un délai de prévenance. Ce dernier est de 24 heures s’il occupe son poste depuis moins de 8 jours. A défaut, ce délai passe à 48 heures.

Par ailleurs, la loi n’impose aucun formalisme particulier pour informer l’employeur. Néanmoins, afin d’éviter tout litige ou une incompréhension, il est préférable d’adresser un courrier recommandé avec accusé de réception.

 

Voici une lettre de démission d’un salarié :

Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…,

J’ai l’honneur de vous informer de mon souhait de démissionner de mon poste de …(précisez)… que j’occupe en (CDD/CDI) depuis le …(date)….

Les (clauses de mon contrat de travail/dispositions conventionnelles) mentionnent un délai de préavis de …(durée)…. En conséquence,  je partirai le …(date)….

Par ailleurs, je vous saurais gré de bien vouloir me remettre, avant mon départ, l’attestation Pôle Emploi, le certificat de travail ainsi que le reçu pour solde de tout compte.

Veuillez agréer, Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…, l’expression de mes sentiments les meilleurs.

 

 

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Modèle lettre démission pour un salarié en CDD en CDI

Bon à savoir :

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