Modèle de lettre demande de congés payés par anticipation


Hormis certaines conventions plus favorables pour les salariés, chaque mois travaillé permet d’acquérir deux jours et demi de congé donc pour une année travaillée, il obtiendra 30 jours de congés payés (article L3141-3 du Code du travail). D’autre part, la loi Warsmann du 22 mars 2012 (article 50) permet au salarié d’acquérir des droits aux congés payés dès le premier jour de travail. Avant le 1er juin 2012, il fallait en principe avoir travaillé une année complète durant la période de référence, c’est-à-dire du 1er juin au 1er mai pour pouvoir acquérir des droits aux congés payés.

Mais certaines circonstances particulières peuvent amener un salarié à demander à son employeur à prendre des congés par anticipation, c’est-à-dire avant qu’il les ait acquis parce qu’il n’a pas travaillé assez longtemps. Dans ce cas, il devra formuler sa demande par écrit en envoyant une lettre recommandée avec accusé réception ou en remettant celle-ci contre décharge. L’employeur est libre ensuite d’accepter ou de refuser le congé puisque cela n’est pas un droit.

Avant de rendre sa décision, l’employeur vérifiera bien entendu que ce départ ne nuise pas à la bonne marche de l’entreprise, qu’il n’aura pas un problème d’effectif. Aussi, pour se donner toutes les chances d’obtenir une réponse favorable, le salarié devra choisir le bon moment pour formuler sa requête et bien entendu soumettre sa demande suffisamment à l’avance pour que l’employeur ait le temps de s’organiser. Par ailleurs, un chef d’entreprise ne peut obliger ses salariés à prendre des congés payés par anticipation, cela doit faire l’objet d’un accord mutuel qui devra être de préférence écrit afin d’en garder une trace et éviter ainsi tout litige.

En cas de licenciement pour faute grave ou lourde, le salarié ayant bénéficié de congés payés anticipés doit en principe rembourser le trop-perçu, aussi, si la faute incombe à l’employeur, il ne pourra pas se voir réclamer les sommes dues.

Voici un modèle de lettre de demande de congés payés par anticipation à adapter suivant votre cas :

 

 

Nom, prénom : ………………………….
Adresse : ………………………….…..…..
Téléphone : ……………….……………….
E-mail : ……………………………..……….

 

 

 

 

 

Objet : demande de congés payés par anticipation

 

 

 

 

Madame/Monsieur ………………..,

Salarié(e) dans votre entreprise depuis le ……..(date)……….,  j’ai acquis  …….(précisez)……. jours de congés payés. Cependant, je souhaiterais obtenir ..(précisez).. jours de congés supplémentaires afin de …………………….…….(expliquez le motif)…………………………………

Je sollicite donc votre bienveillance afin que vous m’accordiez, de manière exceptionnelle, des congés payés par anticipation. Ils débuteraient le ……….(date)……….. pour finir le …..…(date)…….…..

Dans l’attente de votre réponse et restant à votre disposition pour éventuellement vous rencontrer, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur ……………….., l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

 

                                                                                        Fait le : ………………………………………..

 

                                                                                        Signature : ……………………………………

 

 

 

 

 

 

 

 

 

IMPRIMER LETTRE TYPE POUR DEMANDER DES CONGES ANTICIPES

 

  Modèle de lettre demande de congés payés par anticipation

 

 

 

 

 

Notez que si vous souhaitez obtenir cette lettre de demande de congés payés par anticipation au format Word de Microsoft (fichier portant l’extension .docx), vous devez en faire la requête en écrivant dans le champ « Commentaire » situé tout en bas de cette page. Sous ce dernier, vous indiquerez votre adresse e-mail dans le champ prévu à cet effet, de façon à ce que nous puissions vous répondre et vous envoyer la lettre en pièce jointe.

Puis, une fois votre lettre reçue et téléchargée, vous pourrez, si vous êtes un particulier, indiquer en en-tête votre civilité accompagnée de votre nom et prénom, de votre adresse postale, de vos coordonnées téléphoniques ainsi que de votre adresse e-mail. Toutefois, si vous agissez en qualité de professionnel, vous préciserez la raison sociale de votre entreprise, de votre association ou de votre organisation. Et puis aussi, l’adresse de son siège social, son numéro de téléphone, son numéro de fax et son e-mail. Certains choisiront d’ajouter le numéro SIRET (système d’identification du répertoire des établissements), SIREN (système d’identification du répertoire des entreprises), RCS (numéro d’identification au registre du commerce) et APE (activité principale exercée).

Ensuite, vous compléterez la lettre en remplissant les zones en pointillés. Et éventuellement, vous y apporterez des modifications afin qu’elle soit plus pertinente et qu’elle corresponde parfaitement à votre situation ainsi qu’à vos sollicitations. Et pour finir, rien ne vous empêche aussi de remanier certaines formules qui ne vous conviennent pas, de changer la mise en page et de varier la taille ainsi que la police de caractères.

D’autre part, si vous souhaitez nous interpeller sur un tout autre sujet, vous pouvez nous écrire via la section « Questions ».

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