Modèle de lettre d’excuse pour une absence à un examen scolaire

 

Un élève qui est inscrit dans une école primaire, un collège ou un lycée est tenu d’être présent à tous les cours et à plus forte raison lorsqu’il doit passer un examen scolaire. Par conséquent, l’une des missions des chefs d’établissement ainsi que des professeurs est de veiller à ce que chaque enfant soit assidu et ponctuel. Mais, il doit aussi demander des comptes aux parents lorsque cette absence n’est pas justifiée.

Si cette absence n’a pas fait l’objet d’une demande préalable ou que le motif invoqué n’est pas considéré comme légitime, des sanctions peuvent être prononcées. Il peut s’agir d’une simple convocation des parents par le professeur ou le directeur de l’école, ou alors, d’une retenue, d’une note sanction ou d’une procédure disciplinaire qui peut aller du simple avertissement à l’exclusion définitive lorsque les absences ont lieu de manière prolongée et répétée.

Dans de rares cas, également, cette procédure peut être accompagnée de sanctions pénales. Pour cela, le directeur académique des services de l’Éducation nationale (DASEN) saisit préalablement le procureur de la République. Toutefois, comme nous l’avons indiqué précédemment, ce sont des mesures tout à fait exceptionnelles.

 

Quels sont les motifs légitimes d’absence à un examen scolaire ?

Sont généralement considérés comme motifs légitimes d’absence à un cours ou à un examen scolaire, la célébration d’une fête religieuse, une réunion familiale solennelle (mariage, décès, etc.), la maladie de l’élève ou de l’un des parents qui accompagne son enfant à l’école, l’infection de l’un des membres du foyer par une maladie transmissible ou contagieuse, une visite médicale, une compétition sportive, un examen extrascolaire, ou encore, une incapacité de l’élève à se rendre à l’école à cause de problèmes liés au transport. Par exemple, une grève des bus scolaires, des conditions météorologiques exécrables ou un accident de la route. Les autres motifs peuvent être laissés à l’appréciation du professeur ou du chef d’établissement.

 

Voici un modèle de lettre d’excuse pour une absence à un examen scolaire :

Madame/Monsieur …(nom du professeur)…,

Nous vous prions de bien vouloir excuser l’absence de notre fille/fils …(prénom, nom)… à l’examen de …(précisez)… qui s’est déroulé le …(date)… de …(heure)… à …(heure)….

En effet, il/elle n’a pas pu s’y présenter en raison de …(motif d’absence)….

Vous trouverez joint à ce courrier, le …(document justificatif)… qui vient confirmer nos dires.

Aussi, nous sollicitons votre bienveillance afin que vous acceptiez qu’il/elle repasse celui-ci lorsque vous le déciderez.

En comptant sur votre compréhension, nous vous prions de recevoir, Madame/Monsieur …(nom du professeur)…, nos salutations respectueuses.

 

                                                                    

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Lettre des parents justifiant l’absence de leur enfant à un examen scolaire par une panne de leur véhicule :

Madame/Monsieur …(nom du professeur)…,

Nous, soussignés …(prénoms et nom des parents)…, parents de …(prénom de l’enfant)…, élève en classe de …(spécifiez)…, tenons à vous présenter nos excuses pour l’absence de notre enfant à l’examen de …(précisez)… qui était prévu le …(date)….

En effet, ce jour-là, alors que nous la/le conduisions à l’école, notre voiture est tombée en panne. Malgré nos tentatives pour résoudre le problème rapidement et trouver un moyen de transport alternatif, il nous a été impossible d’arriver à temps pour l’examen.

Regrettant sincèrement cette situation, nous vous serions reconnaissants de bien vouloir prendre en considération cette circonstance exceptionnelle et d’envisager une session de rattrapage ou toute autre mesure que vous jugerez adéquate pour lui permettre de passer l’examen et ne pas être sanctionné.

Comptant sur votre compréhension, nous restons à votre disposition pour tout complément d’information ou justificatif que vous jugerez nécessaire.

En espérant que vous donnerez une suite favorable à notre demande, nous vous prions d’agréer, Madame/Monsieur …(nom du professeur)…, l’expression de nos salutations distinguées.

 

 

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Bon à savoir :

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