Lettre de demande d’autorisation d’absence scolaire

 

Vous partez en vacances avec votre enfant en dehors des périodes de vacances scolaires ? Un évènement exceptionnel et prévisible lui fera manquer plusieurs jours d’école ? Dans ces cas, vous devez informer le directeur d’école, le proviseur ou le recteur de l’académie dont vous dépendez en envoyant une lettre de demande d’autorisation d’absence.

Cette dernière doit-être expédiée par courrier recommandé avec accusé de réception. La démarche concerne aussi bien les élèves d’école primaire, du collège ou du lycée.

Votre lettre devra indiquer le motif de l’absence et éventuellement être accompagnée d’un ou plusieurs documents justificatifs, en particulier lorsque celle-ci concerne un problème médical.

 

Que se passe-t-il si l’élève n’est pas autorisé à s’absenter de l’école ?

Le cas échéant, le chef d’établissement chargé de contrôler l’assiduité des élèves peut prendre un certain nombre de dispositions. Il peut décider de mettre en place un dispositif d’accompagnement de l’élève ainsi qu’un contact resserré et régulier avec les parents ou le tuteur légal. Il a également le pouvoir de sanctionner l’enfant en lui infligeant, par exemple, un avertissement.

Puis, si cet absentéisme est récurrent et durable, il doit en référer au directeur académique qui réagira de façon proportionnée et adaptée afin de faire cesser cette situation d’absentéisme. Il peut notamment faire en sorte que le montant des allocations perçues par la famille soit diminué. Et puis dans les situations les plus graves, le procureur de la République est saisi et les parents d’élèves encourent des sanctions pénales.

Voici ce que stipule le Code de l’éducation (article L131-8) en la matière :

« Lorsqu’un enfant manque momentanément la classe, les personnes responsables doivent, sans délai, faire connaître au directeur ou à la directrice de l’établissement d’enseignement les motifs de cette absence.
Les seuls motifs réputés légitimes sont les suivants : maladie de l’enfant, maladie transmissible ou contagieuse d’un membre de la famille, réunion solennelle de famille, empêchement résultant de la difficulté accidentelle des communications, absence temporaire des personnes responsables lorsque les enfants les suivent. Les autres motifs sont appréciés par l’autorité de l’Etat compétente en matière d’éducation. Celle-ci peut consulter les assistantes sociales agréées par elle, et les charger de conduire une enquête, en ce qui concerne les enfants en cause.

Le directeur ou la directrice de l’établissement d’enseignement saisit l’autorité de l’Etat compétente en matière d’éducation afin qu’elle adresse un avertissement aux personnes responsables de l’enfant, leur rappelant les sanctions pénales applicables et les informant sur les dispositifs d’accompagnement parental auxquels elles peuvent avoir recours :

1- Lorsque, malgré l’invitation du directeur ou de la directrice de l’établissement d’enseignement, elles n’ont pas fait connaître les motifs d’absence de l’enfant ou qu’elles ont donné des motifs d’absence inexacts ;

2- Lorsque l’enfant a manqué la classe sans motif légitime ni excuses valables au moins quatre demi-journées dans le mois.

En cas de persistance du défaut d’assiduité, le directeur de l’établissement d’enseignement réunit les membres concernés de la communauté éducative, au sens de l’article L. 111-3, afin de proposer aux personnes responsables de l’enfant une aide et un accompagnement adaptés et contractualisés avec celles-ci. Un personnel d’éducation référent est désigné pour suivre les mesures mises en œuvre au sein de l’établissement d’enseignement.

Le directeur de l’établissement d’enseignement informe les collectivités territoriales et les autorités concernées par la protection de l’enfance des mesures prises dans l’établissement scolaire contre l’absentéisme et le décrochage scolaire. Il est l’interlocuteur de ces collectivités et de ces autorités et doit être informé, en retour, du soutien dont il peut bénéficier afin de mener à bien les missions d’accompagnement des personnes responsables de l’enfant et de prévention de l’absentéisme. »

Source : www.legifrance.gouv.fr

 

Voici un modèle de demande d’autorisation d’absence pour toutes les situations :

Madame/Monsieur la/le Proviseur(e)/Directeur(trice)/Recteur(trice) d’académie,

Par la présente, nous sollicitons votre bienveillance pour autoriser l’absence de notre fils/fille  …(prénom, nom)…, scolarisé(e) en classe de …(spécifiez)… à/au l’école/collège/lycée …(nom de l’établissement scolaire)….

En effet, nous souhaiterions que notre enfant s’absente du …(date)… au …(date)… afin qu’il/qu’elle …(précisez le motif de l’absence)….

Soucieux que …(prénom)… ne prenne aucun retard par rapport aux autres élèves de sa classe, nous veillerons scrupuleusement à ce qu’il/elle rattrape tous ses cours et fasse ses devoirs avant le jour de la reprise.

Nous vous remercions par avance de votre attention et vous prions de recevoir, Madame/Monsieur la/le Proviseur(e)/Directeur(trice)/Recteur(trice) d’académie, l’assurance de nos sincères considérations.

                              

                                      

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Voici un modèle de demande d’autorisation d’absence pour subir un examen médical :

Madame/Monsieur le/la Directeur/Directrice,

Je me permets de vous écrire pour solliciter une autorisation d’absence pour ma fille/mon fils, …(prénom, nom), élève en classe de …(précisez)…., le …(date)… de …(heure)… à …(heure)….

Cette absence est nécessaire afin que mon enfant puisse se rendre à un examen médical important qui ne peut être programmé en dehors des heures de cours.

Je m’engage à faire en sorte que mon enfant rattrape les cours manqués et à fournir un certificat médical pour justifier son absence.

En vous remerciant par avance pour votre bienveillante compréhension, je vous prie de recevoir, Madame/Monsieur le/la Directeur/Directrice, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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Voici un modèle de demande d’autorisation d’absence pour participer à une réunion solennelle :

Madame/Monsieur la/le Directrice/Directeur,

Par la présente, je sollicite votre autorisation pour une absence exceptionnelle de ma fille/mon fils, …(prénom, nom), scolarisé(e) dans votre établissement en …(classe)…, pour toute la journée du …(date)…..

En effet, celle-ci/celui-ci doit participer à …(précisez le type d’événement : une cérémonie de mariage, un baptême, une confirmation, une cérémonie d’investiture, un enterrement, une fête religieuse, une remise de décoration ou de diplôme, etc.)….

Cet événement, d’une grande importance pour notre famille, se tiendra à …(lieu)…, le …(date)…, de …(heure)… à …(heure)….

Je peux vous assurer que je veillerai à ce que …(prénom)… rattrape les cours et les devoirs manqués.

En espérant que vous accepterez son absence, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur la/le Directrice/Directeur, mes sentiments respectueux.

 

 

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Bon à savoir :

Vous souhaitez télécharger l’une de ces demandes d’autorisation d’absence scolaire en version Word (fichier portant l’extension .docx) ? Faites un clic gauche sur les images ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous n’aurez ensuite qu’à compléter le courrier en inscrivant votre adresse postale ainsi que celle du destinataire. Puis, vous daterez et signerez le document.

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