Lettre demande de délivrance du diplôme Licence Master Doctorat

 

Les modalités de délivrance du diplôme de Licence, de Master et de Doctorat sont prévus par la circulaire n° 2015-0012 du 24 mars 2015.

Que faire si vous n’avez pas l’un de ces diplômes universitaires ?

Deux cas peuvent se présenter :

– Vous avez obtenu récemment l’un des 3 diplômes universitaires et il ne vous a jamais été remis :

• déplacez-vous aux heures d’ouverture directement au guichet de la scolarité de votre établissement universitaire pour le retirer. Pour cela, vous présenterez une pièce d’identité valide (carte d’identité, passeport, permis de conduire) et vous apposerez votre signature sur la liste d’émargement afin d’attester que l’on vous a bien remis le diplôme.
• demandez à une tierce personne de le retirer à votre place. Il faudra auparavant que vous lui fournissiez une procuration signée par vous-même, une photocopie recto verso de votre carte d’identité ainsi que le formulaire de demande de diplôme dûment complété.
• effectuez une demande à votre université par courrier postal. Dans ce dernier, vous joindrez une grande enveloppe cartonnée (33 cm x 26 cm) timbrée au tarif d’envoi en recommandé avec accusé de réception et libellée à votre adresse ainsi que la photocopie de votre carte d’identité.

– Vous avez été victime d’un sinistre, d’un vol ou vous avez perdu le diplôme de Licence, de Master ou de Doctorat :

Dans ces circonstances, vous n’obtiendrez qu’un duplicata de votre diplôme qui a tout autant de valeur que l’original. Ou, lorsque cela ne sera pas possible, une attestation de réussite numérique. Pour en faire la demande soit vous :

• vous présentez au service scolarité de votre université muni d’un récépissé de plainte, d’une déclaration de sinistre à l’assurance ou d’une déclaration sur l’honneur de perte. Et puis aussi, avec le formulaire de demande à imprimer en ligne ou à retirer au guichet dûment complété.
• mandatez une tierce personne pour le retirer à votre place qui présentera toutes les pièces justificatives précédemment citées.
• envoyez un courrier en joignant également tous les documents justificatifs ainsi qu’une enveloppe timbrée et libellée à votre adresse.

Deux petits conseils. Avant de vous déplacer pour demander la délivrance du diplôme ou pour transmettre cette requête par courrier, téléphonez au secrétariat de la scolarité pour connaître la marche à suivre. C’est préférable, en effet, car celle-ci peut varier quelque peu en fonction des universités. D’autre part, suite à votre demande, lorsque vous aurez reçu le diplôme original ou son duplicata, faites tout de suite plusieurs photocopies et conservez-les en lieu sûr, parce qu’elles pourront vous sauver la mise par la suite.

En outre, si vous souhaitez obtenir le diplôme ou une attestation de réussite de l’examen du baccalauréat, nous vous invitons à visiter notre page en cliquant ici.

 

Voici un modèle de demande de délivrance d’un diplôme universitaire jamais remis :

Madame, Monsieur,

Je suis titulaire du …(précisez le type de diplôme)… que j’ai obtenu à la cession de …(précisez l’année)… dans votre établissement.

Ce diplôme m’est indispensable pour (la poursuite de mes études/mon insertion dans la vie professionnelle) et ne m’a jamais été remis. Je souhaiterais donc le recevoir à mon domicile.

À cet effet, veuillez trouver ci-joint une enveloppe timbrée et libellée à mon adresse ainsi que la photocopie de ma carte d’identité.

En vous remerciant par avance de l’attention que vous porterez à ma demande, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, en mes respectueuses salutations.

 

 

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Voici un modèle de demande de duplicata d’un diplôme universitaire perdu :

Madame, Monsieur,

Lors de la cession …(année)…, j’ai obtenu le …(spécifiez l’intitulé du diplôme)… au sein de votre établissement.

Malheureusement, j’ai perdu ce diplôme qui m’est indispensable pour …(précisez l’usage que vous voulez en faire)….

Par conséquent, je vous demande de bien vouloir m’adresser un duplicata à mon domicile.

À cet effet, vous trouverez ci-joint une lettre timbrée libellée à mon adresse, une photocopie de ma carte d’identité ainsi qu’une attestation sur l’honneur de perte du diplôme original.

En vous remerciant par avance de bien vouloir accéder à ma demande, je vous prie de croire, Madame, Monsieur, à ma considération distinguée.

 

 

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Bon à savoir :

Vous souhaitez télécharger l’une de ces demandes de délivrance du diplôme universitaire en version Word (fichier portant l’extension .docx) ? Faites un clic gauche sur les images ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous n’aurez ensuite qu’à compléter le courrier en inscrivant votre adresse postale ainsi que celle du destinataire. Puis, vous daterez et signerez le document.

Pour recevoir une lettre sous Word ou dans un autre format tel que PDF (format de document portable) pouvant être lu par Adobe Acrobat Reader, formulez une demande dans le champ « Commentaire ». Il se situe sous chaque article. Pour cela, vous indiquerez simplement votre nom et votre adresse e-mail. Il n’est ainsi pas nécessaire de s’enregistrer au préalable.

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