ABSENTEISME

 

Votre enfant a manqué un ou plusieurs cours enseignés à l’école. En conséquence, en tant que parent et responsable légal, vous devez justifier cette absence par un motif valable.

Cette formalité vous évitera un rappel à l’ordre ou qu’une sanction soit prononcée par un professeur ou le chef d’établissement. Ce dernier a parfaitement le droit de le faire. Effectivement, l’article L. 511-1 du Code de l’éducation stipule que les élèves ont le devoir d’être assidu en classe. Ce principe est valable pour tous les cours obligatoires et facultatifs que l’élève a choisi de suivre en début d’année, mais aussi pour les examens et les activités prévues à l’extérieur.

Naturellement, les motifs d’absence les plus souvent évoqués dans les lettres d’excuse sont ceux qui concernent l’état de santé, les difficultés liées au moyen de transport, les soucis d’ordre privé et les événements familiaux.

De ce fait, vous fournirez, lorsque cela sera possible, un document justificatif. Cela peut être un certificat médical, une attestation de perturbation du trafic délivrée par une société de transport en commun ou une convocation à un examen ou à un concours.

En principe, cette lettre doit être envoyée par La Poste au proviseur du lycée, au directeur du collège ou de l’école élémentaire lorsque l’absence dure plus de 3 jours. Sinon, vous la donnerez à votre enfant qui la transmettra à l’intéressé dès son retour en classe.

 

Absence injustifiée en cours : quels sont les risques ?

Les sanctions prononcées pour les absences non justifiées peuvent varier selon les établissements scolaires. Généralement, les parents sont convoqués et mis en demeure. Puis, parallèlement, des mesures éducatives et pédagogiques sont prises.

Par ailleurs, lorsque l’absentéisme est récurrent et persistant sans motif légitime, le chef d’établissement informe le directeur académique des services de l’éducation nationale (DASEN).

Ensuite, ce dernier a la possibilité d’ordonner une enquête sociale ou d’engager une procédure judiciaire en saisissant le procureur de la République. Dans ce cas, selon les dispositions prévues par l’article R. 131-7 du Code de l’éducation, les parents sont susceptibles de se voir infliger une amende de 4ᵉ classe. Son montant forfaitaire est de 135 euros. Il est minoré à 90 euros lorsque le règlement a lieu rapidement et est majoré à 375 euros s’il a lieu tardivement. Toutefois, ce montant peut s’élever à 750 euros au maximum.

Aussi, nous vous suggérons de vous fonder sur l’un de nos deux exemples de lettre pour justifier l’absence de votre enfant en cours. Pour cela, vous insérerez vos informations dans les zones en pointillé et vous modifierez éventuellement certaines phrases qui ne correspondent pas aux circonstances. N’hésitez pas à vous relire plusieurs fois pour éviter les fautes d’orthographe. Vous serez pris plus au sérieux.

 

Voici un exemple de lettre pour justifier une absence exceptionnelle en cours :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Ma fille/mon fils …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez)… sera malheureusement contraint(e) de manquer le cours de …(précisez)… qui doit se dérouler de …(heure)… à …(heure)…/l’école le …(date)… en raison de …(précisez)….

Par conséquent, je vous saurais gré de bien vouloir l’excuser pour cette absence exceptionnelle.

À titre de document justificatif, je joins à la présente lettre le/la …(précisez le type de pièce)….

Avec mes remerciements anticipés, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom)…, mes salutations distinguées.

 

 

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Voici un exemple de lettre pour justifier une absence pour maladie :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Notre enfant …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez)…, a été contraint(e) de manquer l’école hier en raison de son état de santé préoccupant qui nécessitait une visite chez son médecin traitant.

Aussi, conformément au règlement intérieur de votre établissement, je vous adresse un certificat médical qui justifie son absence.

En comptant sur votre compréhension, nous vous prions de recevoir, Madame/Monsieur …(nom)…, nos respectueuses et sincères salutations.

 

 

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Bon à savoir :

Vous souhaitez télécharger cette lettre en version Word (fichier portant l’extension .docx) ? Faites un clic gauche sur l’image ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. C’est gratuit ! Vous n’aurez ensuite qu’à compléter le courrier en inscrivant votre adresse postale ainsi que celle du destinataire. Puis, vous daterez et signerez le document.

Pour recevoir une lettre sous Word ou dans un autre format tel que PDF (Format de document portable) pouvant être lu par Adobe Acrobat Reader, formulez une demande dans le champ « Commentaire ». Il se situe sous chaque article. Pour cela, vous indiquerez simplement votre nom et votre adresse e-mail. Il n’est ainsi pas nécessaire de s’enregistrer au préalable.

D’autre part, si vous désirez nous interpeller sur un autre sujet, vous pouvez nous écrire via la section « Questions ». Nous tâcherons de vous répondre sous 48 heures. Si vous n’avez pas reçu de réponse dans ce délai, nous vous recommandons de vérifier le dossier « spam » de votre boîte de messagerie.

Enfin, n’hésitez pas à nous suivre sur Facebook ou X et à partager nos publications pour en faire profiter tous vos contacts.

 

Dès lors que vous savez que votre enfant va manquer les cours, il est préférable que vous adressiez un mot d’absence pour prévenir un professeur, un instituteur, un conseiller principal d’éducation (CPE) ou un directeur d’école. À plus forte raison, si durant cette absence est prévue une épreuve particulière ou qu’un devoir soit rendu.

Différents motifs peuvent parfaitement justifier le fait que votre enfant n’a pas pu se rendre à l’école et assister aux cours. Par exemple, un problème de transport, un rendez-vous avec un professionnel, une réunion solennelle (mariage, enterrement), une maladie, une fête religieuse importante, un problème familial, une raison personnelle, un accident ou un examen à passer.

Dans ces conditions, les règles de politesse réclament de prévenir et de justifier l’absence, d’autant plus que cela évite parfois une note sanction ou une punition. Il peut s’agir d’un devoir supplémentaire à faire ou d’une retenue.

 

Que dit la loi sur les absences scolaires ?

Le système éducatif induit des droits, mais aussi, des devoirs. En effet, chaque élève est tenu d’être présent et ponctuel à chaque cours. Les dispositions de l’article R511-11 du Code de l’éducation abondent dans ce sens : « L’obligation d’assiduité consiste, pour les élèves, à se soumettre aux horaires d’enseignement définis par l’emploi du temps de l’établissement. Elle s’impose pour les enseignements obligatoires et pour les enseignements facultatifs dès lors que les élèves se sont inscrits à ces derniers. Les élèves doivent accomplir les travaux écrits et oraux qui leur sont demandés par les enseignants, respecter le contenu des programmes et se soumettre aux modalités de contrôle des connaissances qui leur sont imposées ».

Votre mot d’absence pourra être envoyé par pli postal, de préférence en courrier recommandé avec accusé de réception. Effectivement, cela évitera tout litige futur, car le récépissé prouve le dépôt et la remise contre signature de celui-ci. Autre possibilité, le donner à votre enfant qui le transmettra à l’intéressé lorsqu’il ira en cours.

 

Voici un modèle de mot d’absence scolaire pour votre enfant :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Je tiens à vous présenter mes sincères excuses pour l’absence exceptionnelle de ma fille/mon fils …(prénom, nom)…, élève de …(précisez)… en date du …(précisez)….

Effectivement, elle/il ne pourra pas se rendre en classe en raison de …(précisez le motif)….

Attentif au bon déroulement de sa scolarité, je vérifierai que tous les cours qu’elle/il a manqués soient rattrapés.

Comptant sur votre bienveillance, je vous prie de recevoir, Madame/Monsieur …(nom)…, l’assurance de ma considération distinguée.

 

 

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Voici un modèle de mot d’absence pour votre enfant malade :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Par la présente, je vous prie de bien vouloir excuser ma fille/mon fils …(prénom, nom)…, scolarisé(e) dans votre établissement en …(spécifiez la classe)… qui n’a pas pu se rendre à l’école hier, car il/elle était souffrant(e). Je l’ai donc emmené chez son médecin traitant afin de subir un examen.

Aussi, je vous adresse ci-joint un certificat médical établi par ce dernier pour justifier son absence.

En vous remerciant de bien vouloir en prendre note, je vous prie de croire, Madame/Monsieur …(nom)…, à l’expression de mes sentiments distingués.

 

 

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Voici un modèle de mot d’absence pour événement familial :

Madame/Monsieur …(nom de l’enseignant)…,

Je souhaite vous informer, par la présente, que mon enfant …(prénom, nom)…, inscrit en classe de …(précisez)… manquera l’école le …(date)….

En effet, il est important qu’il puisse se rendre à …(indiquez le type d’événement)….

Je veillerai bien évidemment à ce qu’il rattrape les cours dès son retour en classe.

En espérant que vous voudrez bien l’excuser pour cette absence exceptionnelle, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom de l’enseignant)…, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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Pour informer un professeur ou l’administration scolaire de l’absence de votre enfant, vous pouvez passer un coup de fil, envoyer un e-mail ou écrire une lettre. Cette dernière sera remise en main propre. Ou alors, vous l’enverrez par courrier recommandé avec accusé de réception.

Cette lettre vous donnera l’occasion de justifier l’absence de votre enfant. Puis, si celle-ci est prolongée, cela peut lui éviter d’être sanctionné puisqu’il a l’obligation d’être assidu.

 

Quels sont les motifs légitimes d’absence en cours ?

Ainsi, différentes raisons peuvent vous amener à faire cette démarche. Par exemple, votre enfant peut être empêché de venir en cours à cause d’un problème de transport pour se rendre à l’école (grève, accident, panne).

L’impossibilité d’y aller peut être aussi liée à des conditions météorologiques exceptionnelles, à une réunion solennelle de famille (naissance, mariage, enterrement), à une fête religieuse importante, à un examen médical programmé ou à une maladie. Dans ce dernier cas, vous pourrez fournir un certificat médical.

Toutefois, il est important de souligner que selon la note de service n° 2009-160 du 30 octobre 2009, le certificat médical est obligatoire en deux cas occasions seulement. D’une part, pour être dispensé des cours d’éducation physique et sportive (EPS). Et d’autre part, si votre enfant est atteint par une maladie contagieuse. Il peut s’agir par exemple de la grippe virale, de la coqueluche, de la varicelle, de la rougeole, des oreillons, de l’hépatite A, de la gale ou de la rubéole.

Par ailleurs, il arrive parfois que votre enfant ne puisse pas aller à l’école pour une cause qui ne regarde que vous et que vous n’avez pas envie d’étaler sur la place publique. Dans ce cas, vous pourrez indiquer « absence pour motif personnel » ou « absence pour raison familiale ».

 

Voici un mot d’absence écrit par les parents pour l’école :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Nous vous prions de bien vouloir excuser notre fille/fils …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez)… qui sera absent(e) le …(date)…./du …(date) au …(date)….

En effet, notre enfant ne pourra malheureusement pas assister aux cours/se rendre en classe, car elle/il …(indiquez le motif de l’absence)….

Naturellement, nous nous assurerons qu’elle/il rattrape son retard/ses cours le plus tôt possible.

En comptant sur votre compréhension, nous vous prions de croire, Madame/Monsieur …(nom)…, en l’assurance de notre considération distinguée.

 

 

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Voici un mot d’absence à l’école pour un rendez-vous avec un médecin :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Je souhaite vous informer, par la présente, que mon fils/ma fille …(prénom, nom)…, scolarisée en …(classe)…, ne se rendra pas à l’école toute la journée du …(date)….

En effet, son état de santé nécessite une visite chez son médecin traitant.

Je veillerai bien entendu à ce que mon enfant rattrape le travail scolaire manqué dès son retour en classe. De plus, il vous fournira ce jour un certificat médical pour justifier son absence.

En vous remerciant à l’avance pour votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom)…, mes respectueuses salutations.

 

 

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Voici un mot d’excuse pour le collège en raison d’une fête religieuse :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Je me permets de vous adresser ce courrier afin de vous demander de bien vouloir excuser l’absence de ma fille/mon fils …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez)…, pour la journée du …(date)….

En effet, mon enfant ne pourra pas se rendre au collège, car il assistera à …(indiquez la fête religieuse)… avec sa famille.

Attentive/attentif à ce qu’elle/il ne prenne pas de retard, je m’assurerai qu’il rattrape les cours à son retour en classe.

En me remettant à votre compréhension, je vous prie de croire, Madame/Monsieur …(nom)…, à l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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Un élève qui est inscrit dans une école primaire, un collège ou un lycée est tenu d’être présent à tous les cours et à plus forte raison lorsqu’il doit passer un examen scolaire. Par conséquent, l’une des missions des chefs d’établissement ainsi que des professeurs est de veiller à ce que chaque enfant soit assidu et ponctuel. Mais, il doit aussi demander des comptes aux parents lorsque cette absence n’est pas justifiée.

Si cette absence n’a pas fait l’objet d’une demande préalable ou que le motif invoqué n’est pas considéré comme légitime, des sanctions peuvent être prononcées. Il peut s’agir d’une simple convocation des parents par le professeur ou le directeur de l’école, ou alors, d’une retenue, d’une note sanction ou d’une procédure disciplinaire qui peut aller du simple avertissement à l’exclusion définitive lorsque les absences ont lieu de manière prolongée et répétée.

Dans de rares cas, également, cette procédure peut être accompagnée de sanctions pénales. Pour cela, le directeur académique des services de l’Éducation nationale (DASEN) saisit préalablement le procureur de la République. Toutefois, comme nous l’avons indiqué précédemment, ce sont des mesures tout à fait exceptionnelles.

 

Quels sont les motifs légitimes d’absence à un examen scolaire ?

Sont généralement considérés comme motifs légitimes d’absence à un cours ou à un examen scolaire, la célébration d’une fête religieuse, une réunion familiale solennelle (mariage, décès, etc.), la maladie de l’élève ou de l’un des parents qui accompagne son enfant à l’école, l’infection de l’un des membres du foyer par une maladie transmissible ou contagieuse, une visite médicale, une compétition sportive, un examen extrascolaire, ou encore, une incapacité de l’élève à se rendre à l’école à cause de problèmes liés au transport. Par exemple, une grève des bus scolaires, des conditions météorologiques exécrables ou un accident de la route. Les autres motifs peuvent être laissés à l’appréciation du professeur ou du chef d’établissement.

 

Voici un modèle de lettre d’excuse pour une absence à un examen scolaire :

Madame/Monsieur …(nom du professeur)…,

Nous vous prions de bien vouloir excuser l’absence de notre fille/fils …(prénom, nom)… à l’examen de …(précisez)… qui s’est déroulé le …(date)… de …(heure)… à …(heure)….

En effet, il/elle n’a pas pu s’y présenter en raison de …(motif d’absence)….

Vous trouverez joint à ce courrier, le …(document justificatif)… qui vient confirmer nos dires.

Aussi, nous sollicitons votre bienveillance afin que vous acceptiez qu’il/elle repasse celui-ci lorsque vous le déciderez.

En comptant sur votre compréhension, nous vous prions de recevoir, Madame/Monsieur …(nom du professeur)…, nos salutations respectueuses.

 

                                                                    

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Vous partez en vacances avec votre enfant en dehors des périodes de vacances scolaires ? Un évènement exceptionnel et prévisible lui fera manquer plusieurs jours d’école ? Dans ces cas, vous devez informer le directeur d’école, le proviseur ou le recteur de l’académie dont vous dépendez en envoyant une lettre de demande d’autorisation d’absence.

Cette dernière doit-être expédiée par courrier recommandé avec accusé de réception. La démarche concerne aussi bien les élèves d’école primaire, du collège ou du lycée.

Votre lettre devra indiquer le motif de l’absence et éventuellement être accompagnée d’un ou plusieurs documents justificatifs, en particulier lorsque celle-ci concerne un problème médical.

 

Que se passe-t-il si l’élève n’obtient pas d’autorisation d’absence ?

Le cas échéant, le chef d’établissement chargé de contrôler l’assiduité des élèves peut prendre un certain nombre de dispositions. Il peut décider de mettre en place un dispositif d’accompagnement de l’élève ainsi qu’un contact resserré et régulier avec les parents ou le tuteur légal. Il a également le pouvoir de sanctionner l’enfant en lui infligeant, par exemple, un avertissement.

Puis, si cet absentéisme est récurrent et durable, il doit en référer au directeur académique qui réagira de façon proportionnée et adaptée afin de faire cesser cette situation d’absentéisme. Il peut notamment faire en sorte que le montant des allocations perçues par la famille soit diminué. Et puis dans les situations les plus graves, le procureur de la République est saisi et les parents d’élèves encourent des sanctions pénales.

Voici ce que stipule le Code de l’éducation (article L131-8) en la matière :

« Lorsqu’un enfant manque momentanément la classe, les personnes responsables doivent, sans délai, faire connaître au directeur ou à la directrice de l’établissement d’enseignement les motifs de cette absence.
Les seuls motifs réputés légitimes sont les suivants : maladie de l’enfant, maladie transmissible ou contagieuse d’un membre de la famille, réunion solennelle de famille, empêchement résultant de la difficulté accidentelle des communications, absence temporaire des personnes responsables lorsque les enfants les suivent. Les autres motifs sont appréciés par l’autorité de l’Etat compétente en matière d’éducation. Celle-ci peut consulter les assistantes sociales agréées par elle, et les charger de conduire une enquête, en ce qui concerne les enfants en cause.

Le directeur ou la directrice de l’établissement d’enseignement saisit l’autorité de l’Etat compétente en matière d’éducation afin qu’elle adresse un avertissement aux personnes responsables de l’enfant, leur rappelant les sanctions pénales applicables et les informant sur les dispositifs d’accompagnement parental auxquels elles peuvent avoir recours :

1- Lorsque, malgré l’invitation du directeur ou de la directrice de l’établissement d’enseignement, elles n’ont pas fait connaître les motifs d’absence de l’enfant ou qu’elles ont donné des motifs d’absence inexacts ;

2- Lorsque l’enfant a manqué la classe sans motif légitime ni excuses valables au moins quatre demi-journées dans le mois.

En cas de persistance du défaut d’assiduité, le directeur de l’établissement d’enseignement réunit les membres concernés de la communauté éducative, au sens de l’article L. 111-3, afin de proposer aux personnes responsables de l’enfant une aide et un accompagnement adaptés et contractualisés avec celles-ci. Un personnel d’éducation référent est désigné pour suivre les mesures mises en œuvre au sein de l’établissement d’enseignement.

Le directeur de l’établissement d’enseignement informe les collectivités territoriales et les autorités concernées par la protection de l’enfance des mesures prises dans l’établissement scolaire contre l’absentéisme et le décrochage scolaire. Il est l’interlocuteur de ces collectivités et de ces autorités et doit être informé, en retour, du soutien dont il peut bénéficier afin de mener à bien les missions d’accompagnement des personnes responsables de l’enfant et de prévention de l’absentéisme. »

Source : www.legifrance.gouv.fr

 

Voici un modèle de demande d’autorisation d’absence :

Monsieur le Proviseur/Directeur/Recteur d’académie,

Par la présente, nous sollicitons votre bienveillance pour autoriser l’absence de notre fils/fille  …(prénom, nom)…, scolarisé(e) en classe de …(précisez)… à/au l’école/collège/lycée …(nom de l’établissement scolaire)….

En effet, nous souhaiterions que notre enfant s’absente du …(date)… au …(date)… afin qu’il/qu’elle …(précisez le motif de l’absence)….

Soucieux que …(prénom)… ne prenne aucun retard par rapport aux autres élèves de sa classe, nous veillerons scrupuleusement à ce qu’il/elle rattrape tous ses cours et fasse ses devoirs avant le jour de la reprise.

Nous vous remercions par avance de votre attention et vous prions de recevoir, Monsieur le Proviseur/Directeur/Recteur d’académie, l’assurance de nos sincères considérations.

                              

                                      

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Au même titre qu’une absence, un retard assez conséquent doit-être impérativement justifié selon le règlement interne de nombreux collèges et lycées, qu’ils soient privés ou publics. Pour le faire, les parents rédigeront une lettre d’excuse.

 

Comment formaliser une lettre d’excuse ?

Il conviendra donc d’adresser au directeur d’école, principal, proviseur ou professeur du cours concerné, une lettre d’excuse rédigée de façon manuscrite et signée par les parents qui indiquera la raison de ce retard, et ce, quelle qu’en soit la cause : panne de réveil, interruption du ramassage scolaire, grève des transports en commun, panne de voiture, embouteillages, rendez-vous pour effectuer des examens médicaux, événement familial, ennuis de santé, intempéries, problème d’ordre privé…

Vous pourrez éventuellement joindre à ce courrier un document justificatif tel qu’un certificat médical ou une attestation de grève fournie par la société de transport (SNCF, RATP, RTM, etc.)

 

Voici une lettre d’excuse pour un retard du fait de la grève :

Monsieur le Principal/Madame la Principale,

Par la présente, je vous prie de bien vouloir excuser le retard de mon fils/ma fille …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez).…

En effet, il/elle est arrivé(e) ce matin au cours de …(nom de la discipline)… à …(heure)… en raison de la grève des bus. Par conséquent, j’ai dû l’amener moi-même à l’école.

Je vous prie d’agréer, Monsieur le Principal/Madame la Principale, l’expression de ma considération distinguée.

 

 

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Voici une lettre d’excuse pour un retard à cause d’ennuis de santé :

Monsieur le Principal/Madame la Principale,

Notre fils/fille …(prénom, nom)… qui est scolarisé(e) dans votre établissement en classe de …(précisez)…, a raté le bus ce matin à cause d’une panne d’oreiller.

En effet, le réveil a été dur, car il/elle était souffrant(e) cette nuit.

Attentifs à ce que cette situation ne se renouvelle pas, nous vous demandons de bien vouloir excuser son retard.

Nous vous prions d’agréer, Monsieur le Principal/Madame la Principale, l’expression de nos cordiales salutations.

 

 

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Voici une lettre d’excuse pour un retard en raison d’examens :

Monsieur le Proviseur/Madame la Proviseure,

Je vous prie de bien vouloir excuser le retard survenu hier matin de ma fille/mon fils …(prénom, nom)…, elève en classe de …(précisez)….

Effectivement, elle/il a dû subir des examens médicaux.

Vous trouverez joint à cette lettre, un certificat médical attestant de ces faits .

Comptant sur votre compréhension, veuillez croire, Monsieur le Proviseur/Madame la Proviseure, à mes respectueuses salutations.

 

 

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Le règlement intérieur dans la plupart des établissements scolaires, que ce soit dans le primaire ou dans le secondaire (collège, lycée) est stricte. Tout manquement à un cours ou à un examen doit-être justifié par un mot d’excuse rédigé par les parents ou par le responsable légal, et ce, dans le but d’éviter que les élèves sèchent.

Aussi, ce document doit obligatoirement être envoyé par courrier ou présenté lorsque l’enfant rentre en classe. À défaut, l’enfant peut être sanctionné d’un avertissement, d’un blâme, d’une exclusion temporaire ou d’un renvoi définitif en cas d’absences répétées et sur une longue période. Dans ce cas, le chef d’établissement doit prévenir préalablement l’inspection académique.

Bien évidemment, l’absence d’un élève d’école maternelle et de lycée n’a pas les mêmes conséquences et certains instituteurs, professeurs, directeurs d’école ou proviseurs sont plus pointilleux que d’autres.

 

Mot d’excuse : quels motifs légitimes d’absence ?

L’absence peut être justifiée par des raisons très variées. Par exemple, l’enfant est malade ou doit effectuer des examens médicaux. Dans ce cas, un certificat médical est exigé.

Autres explications, il n’a pas pu se rendre à l’école pour un problème de transport, c’est souvent le cas à cause des grèves de bus ou des conditions climatiques exceptionnelles qui rendent les routes impraticables.

Enfin, il y a les soucis d’ordre privé ou les réunions solennelles de famille.

 

Voici un mot d’excuse pour raison de santé :

Monsieur le Directeur/Madame la Directrice,

Notre fille/notre fils …(prénom, nom)… élève en classe de …(précisez)… dans votre école/collège/lycée a été dans l’impossibilité d’assister aux cours depuis le ….(date)…. en raison de son état de santé. En effet, celui-ci nécessitait …(nombre)… jours de repos, selon les préconisations de son médecin traitant.

Vous trouverez joint à cette lettre un certificat médical l’attestant.

D’autre part, la période de convalescence s’achevant, notre enfant reprend la classe ce jour.

Comptant sur votre compréhension, nous vous prions de croire, Monsieur le Directeur/Madame la Directrice, en l’assurance de notre parfaite considération.

 

 

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Voici un mot d’excuse pour un motif météorologique :

Monsieur le Proviseur/Madame la Proviseure,

Je vous prie de bien vouloir excuser l’absence de ma fille/mon fils …(prénom, nom)…  scolarisé(e) dans votre établissement en classe de …(précisez)…. 

En effet, elle/il n’a pas pu se rendre en cours la journée du …(date)… en raison des conditions climatiques calamiteuses. Nous habitons à …(commune)… et la route qui mène à son collège/lycée était impraticable à cause de la neige et du verglas. Nous avons de ce fait estimé que le risque d’accident était trop important et qu’il était préférable qu’elle/il reste à la maison.

En espérant que vous comprendrez notre décision, nous vous prions d’agréer, Monsieur le Proviseur/Madame la Proviseure, l’expression de nos cordiales salutations.

 

 

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Le règlement intérieur est presque partout le même en France dans les écoles primaires, les collèges ou les lycées, qu’ils soient publics ou privés. Les enfants qui n’ont pas été ou qui ne seront en cours une heure ou plusieurs jours doivent fournir une lettre d’excuse des parents, ce qui permet de vérifier que ces derniers sont avertis et d’éviter que les élèves peu assidus manquent les cours.

Ce document signé par le représentant légal (père, mère, tuteur) devra être remis au secrétariat de la vie scolaire, à l’enseignant, au directeur d’école ou au proviseur. Le défaut de lettre justificative peut-être sanctionné. Cela se traduit généralement par des heures de colle, une punition, un avertissement, un blâme ou par une note zéro en cas d’absence à un examen.

Par ailleurs, dans les cas plus graves d’absences répétées d’un mineur de moins de 17 ans et sur une longue période, c’est-à-dire au moins une semaine, le chef d’établissement a l’obligation d’alerter l’inspection d’académique qui recueillera les explications des parents dont la responsabilité est engagée et ces derniers recevront un avertissement.

Plus tard, si les absences se renouvellent et qu’il n’y a pas d’amélioration, les parents peuvent être convoqués procureur de la République qui a le pouvoir de les sanctionner par une amende ou en faisant suspendre le versement des allocations familiales liées à l’enfant en cause (décret n° 2011-89 du 21 janvier 2011).

 

Motifs d’absences souvent cités dans les lettres d’excuse des parents

Généralement, les parents évoquent une maladie, un événement familial (décès, mariage, naissance, etc.), une absence de transports en commun pour se rendre à l’école à cause d’une grève ou d’intempéries, une indisponibilité temporaire pour amener l’élève aux cours, ou encore, un rendez-vous pour passer un examen tel qu’il soit.

 

Voici un modèle de lettre d’excuse des parents :

Madame la Directrice/Monsieur le Directeur,

Je vous prie de bien vouloir excuser l’absence de mon fils/ma fille …(prénom, nom)… scolarisé(e) en classe de …(précisez)… qui aura lieu du …(date)… au …(date)….

En effet, il/elle ne pourra pas se rendre à l’école/au collège/au lycée en raison de …(motif)….

Aussi, je veillerai à ce que mon fils/ma fille rattrape les cours qu’il/qu’elle a manqués.

Comptant sur votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame la Directrice/Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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