STAGES

 

L’attestation de présence à un stage de formation sert de justificatif, elle certifie que les cours ont été suivis, que des activités ont été réalisées, des techniques ont été maîtrisées ou perfectionnées et aussi que des connaissances ont été acquises.

 

Qui demande une attestation de présence ?

Dans le cas d’un stage d’étude, ce seront plutôt les travaux accomplis ainsi que les missions confiées au stagiaire qui seront notifiées.

Ce document peut être requis notamment par un employeur lorsqu’un stage est pris en charge par celui-ci, notamment lors d’un congé individuel de formation (CIF), d’un congé de formation professionnelle (CFP), d’une période de formation en entreprise (PFE), mais aussi pour un organisme de formation, un établissement scolaire dans le cadre d’études diplômantes telles que le brevet de technicien supérieur (BTS), le diplôme universitaire de technologie (DUT) ou enfin, par le Pôle Emploi afin que les chômeurs puissent bénéficier de certains droits.

 

Voici une attestation de présence dans un centre de formation :

Je soussigné(e) …(prénom, nom)…, agissant en qualité de formateur/Directeur du centre de formation, atteste sur l’honneur que Madame/Mademoiselle/Monsieur …(prénom, nom)…, a participé régulièrement à un stage de formation dans nos locaux du …(date)… au …(date)…. 

Ce stage d’une durée de …(nombre)… heures avait pour objet …(intitulé du stage)….

Cette attestation est délivrée à la demande de l’intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit. 

 

 

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Voici une attestation de stage en entreprise :

Je soussigné(e), …(prénom, nom)…, maître/maîtresse de stage, certifie que M./Mme/Mlle …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez)… au/à …(nom de l’école ou du centre de formation)…, a effectué au sein de notre société un stage du …(date)… au …(date).…

Durant cette période, il/elle a occupé le poste de …(précisez)… et accompli les tâches suivantes : …(détaillez les missions qui lui ont été confiées)….

                                                                                                                                                                                                                                                                                

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Lorsque vous avez suivi un stage en entreprise, dans le cadre d’une formation ou de vos études, votre responsable doit vous fournir, c’est la loi n° 2009-1437 du 24 novembre 2009, un certificat ou une attestation de stage qui devra être produit par la suite à votre futur employeur ou à votre école, afin de pouvoir justifier de cette nouvelle expérience professionnelle, de vous valoriser et donc de trouver plus facilement un emploi.

 

Que doit-on indiquer dans une attestation de stage ?

Ce document doit permettre d’identifier aisément l’entreprise et le stagiaire, la durée et les dates de stage, le rôle ou le poste occupé ainsi que les missions et tâches qui ont été confiées.

En cas d’omission de la part du chef d’entreprise ou du maître de stage, il faudra ainsi lui adresser une demande d’attestation de stage.

 

Voici un modèle de demande d’attestation de stage :

Madame/Monsieur …(nom du responsable)…,

Je vous saurais gré de bien vouloir m’adresser une attestation pour le stage que j’ai accompli dans votre entreprise du …(date)… au …(date)… au sein du service …(précisez)… afin que je la transmette à mon école/université/entreprise/centre de formation/mes futurs employeurs.

En vous remerciant par avance de faire le nécessaire, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom du responsable)…, l’expression de mes respectueuses salutations.

 

 

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À l’issue de leur stage, les étudiants ou les élèves en formation peuvent demander auprès de leur directeur, de leur tuteur ou de leur responsable de service, une attestation de stage appelée également certificat de stage ou attestation de fin de stage.

 

Quelle est l’utilité de l’attestation de stage ?

Ce document permet de valider leurs expériences au sein de l’entreprise hôte, mais aussi d’indiquer le poste occupé, les missions qui leur ont été confiées, éventuellement, leurs compétences et certaines appréciations sur leurs qualités humaines et professionnelles.

Il devra donc être conservé afin de remettre une copie à l’école, au centre de formation, à l’université ainsi qu’aux futurs employeurs.

 

Voici un modèle d’attestation de stage :

Je soussigné(e) Monsieur/Madame/Mademoiselle …(prénom, nom)…, agissant en qualité de …(fonction dans l’entreprise)…, certifie par la présente que Monsieur/Madame/Mademoiselle ….(prénom, nom du stagiaire)…, demeurant au …(adresse complète)…, a effectué un stage dans notre société …(nom)… n° SIRET …(précisez)… du …(date de début)… au …(date de fin)….

Durant celui-ci, il/elle a intégré avec aisance une équipe au sein du service …(précisez)… et a réalisé les missions …(précisez)… avec rigueur et professionnalisme en démontrant sa capacité à appliquer les connaissances théoriques acquises au cours de ses études/de sa formation. Sa présence a donc été très satisfaisante en tout point de vue.

Cette attestation est délivrée à l’intéressé(e) pour servir et valoir ce que de droit.

 

 

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Pour faire valider une expérience professionnelle, une mission confiée ou un stage en entreprise, il est obligatoire, selon les articles L. 1234-19 et D. 1234-6 du Code du travail, et ce, quelle que soit la raison du départ du salarié, que l’employeur fournisse une attestation de travail.

Appelée également certificat de travail, elle pourra être remise au nouvel employeur, au professeur, au maître de stage ou à l’administration. Elle permettra éventuellement de prétendre à des indemnités chômages de Pôle Emploi ou d’ouvrir des droits à des allocations versées par la Caisse primaire d’assurance maladie (CPAM).

 

Comment rédiger l’attestation de travail ou de stage ?

Cette attestation devra indiquer clairement le nom du stagiaire ou salarié, le nom, la fonction et la signature du représentant de cette dernière, la période et la nature de l’emploi occupé.

Puis, dans certains cas, le solde du nombre d’heures acquises dans le cadre du DIF (droit individuel à la formation), la somme correspondante à ce solde et pour finir, le nom de l’organisme collecteur paritaire agréé (OPCA).

 

Voici un modèle d’attestation de travail ou de stage à compléter :

Je soussigné(e) Monsieur/Madame/Mademoiselle …(prénom, nom)… agissant en qualité de …(fonction)… de la société …(nom)… dont le siège social est situé au …(adresse)…, certifie que Monsieur/Madame/Mademoiselle …(prénom, nom)…, demeurant au …(adresse complète)… et né(e) le …(date)… à …(ville de naissance)…, a été embauché(e)/a suivi un stage dans notre société en qualité de …(fonction)… du …(date)…. au …(date)….

Il/elle est aujourd’hui libre de tout engagement à notre égard.   

 

 

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La demande de stage en entreprise s’apparente à une demande d’emploi. Même s’il s’agit d’un stage non rémunéré, vous devrez rédiger votre lettre de demande avec un grand soin et mettre en avant votre formation, vos motivations, talents, compétences, qualités et surtout ce que vous pourrez apporter à l’entreprise afin de mettre toutes les chances de votre côté.

 

Pourquoi effectuer un stage en entreprise ?

Nombreuses sont les écoles, établissements scolaires et centres de formation qui requièrent que les étudiants fassent un stage dans le but de mettre en application les cours théoriques qu’ils ont suivis et parachever ainsi leurs connaissances.

Parmi les candidatures les plus courantes, on retrouve des élèves en BTS Action Commerciale, Assistant de gestion PME-PMI, Secrétariat, Assurance, Banque, Comptabilité-gestion, Commerce international, Hôtellerie-restauration, DUT Gestion des entreprises, Commerce, GEA, Informatique, mais aussi pour les CAP, BEP et des formations universitaires diplômantes comme les Licences et Master.

 

Voici une lettre de motivation pour faire un stage en entreprise :

Madame la Directrice/Monsieur le Directeur,

Actuellement étudiant en …(décrivez la formation, le diplôme préparé)… à/au …(nom de l’école/l’université)…, je souhaiterais effectuer un stage non rémunéré au sein de votre entreprise du …(date)… au …(date)….

Celui-ci  me permettrait de parfaire mes connaissances et surtout de les mettre en pratique. Je compte également vous faire profiter des compétences que j’ai acquises, notamment dans …(décrivez les outils que vous maîtrisez, vos aptitudes, votre savoir-faire, etc.)….

La réputation/modernité/culture/position de leader/le rayonnement international/les innovations/performances/valeurs de …(nom de la société)… m’ont/m’a convaincu de choisir votre entreprise.

Sérieux/proactif/dynamique/rigoureux/assidu/enthousiaste/autonome et possédant un sens aigu des responsabilités, je saurai m’adapter rapidement à votre équipe et à vos méthodes de travail.

Restant à votre disposition pour un entretien qui m’offrira l’opportunité de vous convaincre de l’intérêt d’accéder à ma demande, je vous prie d’agréer, Madame la Directrice/Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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Posséder une lettre de recommandation constitue un atout souvent déterminant pour une candidature à un emploi ou un stage en entreprise, elle est jointe en général au CV et à la lettre de motivation.

 

Qui et comment rédiger une lettre de recommandation ?

Celle-ci peut émaner d’un professeur d’université, d’un directeur d’école, d’un maître de stage, d’un responsable du personnel ou d’un chef d’entreprise ancien employeur. Cette lettre doit mettre en avant ses atouts. Elle sert de gage, un responsable se porte garant en quelque sorte pour les qualités d’un candidat, pour ses compétences, ses connaissances, sa facilité d’adaptation, son sens commercial, son aptitude à travailler en équipe, ses motivations, sa rigueur, ses capacités organisationnelles, son dynamisme, son sérieux, sa conscience professionnelle, sa créativité, son sens critique, sa vivacité d’esprit ou encore pour son intégrité.

 

Voici un modèle de lettre de recommandation pour un emploi ou un stage :

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) Madame/Mademoiselle/Monsieur …(prénom, nom)…, agissant en qualité …(précisez)…, certifie que Madame/Mademoiselle/Monsieur …(prénom, nom)… a été embauché(e)/a suivi une formation/un stage au sein de notre entreprise/établissement du …(date)… au …(date)… en tant que …(précisez)… et a réalisé avec efficacité et enthousiasme les missions suivantes : …(précisez)….

Faisant preuve de professionnalisme/sérieux/rigueur/responsabilité/d’aptitude à travailler au sein d’une équipe/d’adaptation/d’application, je suis certain qu’il/elle peut être un atout important pour votre société. C’est pourquoi, je vous le/la recommande vivement.

Je reste à votre disposition pour un échange téléphonique ou par e-mail afin de vous donner de plus amples renseignements sur ces appréciations.

Dans cette attente, veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes sincères salutations.

 

 

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Les candidats inscrits en CAP, BEP, Bac professionnel, BTS ou DUT ont l’obligation de réaliser un stage pratique en entreprise. Celui-ci a pour objectif de mettre en application les connaissances acquises durant leur cursus, d’acquérir une expérience professionnelle, de parfaire leurs compétences et de valider leur diplôme en présentant un rapport de stage devant un jury.

Pour faire cette demande de stage, les candidats doivent fournir une lettre accompagnée d’un curriculum vitae aux entreprises ciblées. Par conséquent, il y a un travail de recherche à fournir en amont qui est fondamental. Celui-ci permettra de sélectionner les entreprises en fonction de leur secteur d’activité, de leur taille, de leur politique, de leur réputation et bien entendu de leur situation géographique.

 

Comment rédiger une demande de stage ?

Cette lettre manuscrite s’apparente à une lettre de motivation. L’exercice consiste à indiquer la période de stage souhaitée ainsi que l’objectif du stage. Puis, il faut se présenter, mettre en avant ses atouts tant au niveau des qualités humaines que des compétences, mais aussi expliquer ce que l’on peut apporter à l’entreprise et pourquoi celle-ci a été ciblée.

Par conséquent, il est nécessaire d’apporter une attention toute particulière à l’argumentation afin de convaincre l’interlocuteur tout en ayant de la rigueur dans la rédaction et bien entendu au niveau de l’orthographe.

La fin de la lettre est très importante aussi. En effet, c’est la dernière impression que le candidat laisse à l’employeur. Dans celle-ci, il va proposer une entrevue et tenter d’éveiller la curiosité ainsi que l’intérêt de l’interlocuteur. Puis, il doit conclure par une formule de politesse simple et respectueuse.

Par ailleurs, pour maximiser les chances de décrocher un stage, il est essentiel de trouver le nom de l’employeur ou pour les grandes entreprises, du directeur des ressources humaines (DRH). La lettre sera adressée à ce dernier.

 

Comment transmettre la lettre de demande de stage ?

Il peut être envisagé de l’envoyer par courrier postal ou de la remettre en main propre. La deuxième solution est souvent plus fructueuse. Plus directe, elle permet de se présenter, de démontrer sa motivation de vive voix, de mettre en évidence sa bonne présentation et aussi sa bonne élocution.

Les candidats qui auront tapé dans l’œil de l’employeur pourront décrocher un entretien sur le champ. Le cas échéant, ils placeront leur lettre dans une enveloppe et la déposeront aux salariés qui les ont accueillis.

 

Voici un exemple de demande de stage en entreprise :

Madame/Monsieur …(nom du responsable)…,

Dans le cadre de ma formation/mes études en …(précisez)…, je dois effectuer un stage de …(durée)…, du …(date)… au …(date)….

Aussi, c’est avec un grand enthousiasme que je vous propose de vous apporter mes compétences en matière de …(précisez)…, mon dynamisme et ma proactivité.

Par ailleurs, faire ce stage me permettrait de mettre en pratique les connaissances dans les domaines de …(précisez)… acquises tout au long de mon cursus.

Certain d’avoir les capacités pour m’adapter à votre organisation et de m’intégrer facilement au sein de vos services, je vous propose de vous rencontrer pour un entretien afin de vous exposer plus en détail mon projet et vous démontrer ma motivation.

En vous remerciant pour l’attention que vous voudrez bien porter à ma candidature, je vous prie d’accepter, Madame/Monsieur …(nom du responsable)…, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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Vous souhaitez télécharger cette lettre en version Word (fichier portant l’extension .docx) ? Faites un clic gauche sur l’image ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. C’est gratuit ! Vous n’aurez ensuite qu’à compléter le courrier en inscrivant votre adresse postale ainsi que celle du destinataire. Puis, vous daterez et signerez le document.

Pour recevoir une lettre sous Word ou dans un autre format tel que PDF (Format de document portable) pouvant être lu, entre autres, par Adobe Acrobat Reader, formulez une demande dans le champ « Commentaire ». Il est situé sous chaque article. Pour cela, vous indiquerez simplement votre nom et votre adresse e-mail. Il n’est ainsi pas nécessaire de s’enregistrer au préalable.

D’autre part, si vous désirez nous interpeller sur un autre sujet, vous pouvez nous écrire via la section « Questions ». Nous tâcherons de vous répondre sous 48 heures. Si vous n’avez pas reçu de réponse dans ce délai, nous vous recommandons de vérifier le dossier spam de votre boîte de messagerie.

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