Lettre de demande d’autorisation d’absence courte du travail

 

Si vous avez prévu de quitter votre poste de travail pour une durée très courte, même pour une demi-heure seulement, vous devez informer votre employeur et lui soumettre une demande d’autorisation d’absence.

 

Comment obtenir une autorisation de votre employeur pour une absence courte ?

Cette démarche peut se faire oralement. Cependant, il est préférable de la formaliser par écrit afin de conserver une preuve dans l’éventualité d’un litige.

Naturellement, il convient de prévenir l’employeur le plus tôt possible afin qu’il puisse s’organiser en conséquence et éventuellement vous trouver un remplaçant. Vous pourrez lui proposer la récupération du temps de travail perdu à une date précise.

Par ailleurs, lorsque cela sera possible, vous joindrez à votre lettre un document justifiant votre absence. Il peut s’agir d’une convocation à un examen, à une réunion des parents d’élèves ou à un entretien. Autre pièce qui pourra être produite dans un pareil cas, une attestation de perturbation du trafic émanant de la SNCF ou de la RATP, un avis de grève ou si vous avez rendez-vous avec un praticien, un certificat médical.

S’absenter sans avoir obtenu d’autorisation préalable et sans justification est considéré comme un abandon de poste. Aussi, en plus d’une retenue sur salaire, vous vous exposez à une procédure disciplinaire. Dans ce cas, l’employeur est en droit de vous adresser un avertissement ou un blâme.

D’autre part, lorsque ces absences ont lieu de manière répétée et prolongée, des sanctions plus sévères sont prononcées. En effet, certaines mesures peuvent conduire à une rétrogradation, une mutation, une mise à pied, une exclusion temporaire, et plus grave encore, à un licenciement pour faute simple, grave ou lourde.   

 

Voici un modèle de demande d’autorisation d’absence courte au travail :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Par la présente, je sollicite votre permission pour m’absenter exceptionnellement le …(date)… de …(heure)… à …(heure)….

Je souhaite en effet me rendre brièvement à …(lieu)… afin de …(motif)….

Vous voudrez bien trouver ci-joint le …(citez le document justificatif)… qui atteste de ce rendez-vous/cet impératif/cet état de fait.

En conséquence, je vous propose de compenser le temps de travail perdu en finissant plus tard le soir du …(date)…. ou le jour de votre choix.

Dans l’attente de votre accord, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom)…, l’expression de mes sentiments distingués.

 

 

TÉLÉCHARGEZ NOTRE LETTRE EN CLIQUANT SUR L’IMAGE CI-DESSOUS

 

Voici un modèle de demande d’autorisation d’absence pour une visite médicale :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Un problème de santé m’oblige à prendre rendez-vous auprès d’un médecin spécialiste/de la clinique …(nom de l’établissement)…/de l’hôpital …(nom de l’établissement)… afin de réaliser un examen. Celui-ci ne peut avoir lieu que durant mes heures de travail.

Par conséquent, je sollicite votre autorisation pour pouvoir m’absenter de mon poste en date du …(précisez)… de …(heures)… à …(heures)….

Afin de rattraper les heures de travail non effectuées pendant mon absence, je vous propose de …(émettez une ou plusieurs propositions, par exemple : commencer plus tôt le matin, finir plus tard le soir, venir travailler quelques heures un samedi ou un dimanche, etc.)

En espérant obtenir votre accord, je vous prie de croire, Madame/Monsieur …(nom)…, à l’expression de mes sentiments les plus dévoués.

 

 

TÉLÉCHARGEZ NOTRE LETTRE EN CLIQUANT SUR L’IMAGE CI-DESSOUS

 

Voici un modèle de demande d’autorisation d’absence pour passer un examen :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Par la présente, je vous informe que je suis convoqué(e) le …(date)… à …(heure)… afin de passer un examen de …(précisez)… qui se déroulera à …(spécifiez)….

Aussi, je vous saurais gré de bien vouloir accepter que je quitte le bureau entre …(heure)… et …(heure)…. Avec votre accord, je rattraperai ces heures d’absence les jours suivants.

Vous voudrez bien trouver ci-joint la copie de ma convocation à l’examen.

Me tenant à votre disposition pour en discuter, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom)…, l’expression de mes salutations les plus respectueuses.

 

 

TÉLÉCHARGEZ NOTRE LETTRE EN CLIQUANT SUR L’IMAGE CI-DESSOUS

Bon à savoir :

Vous souhaitez télécharger cette lettre en version Word (fichier portant l’extension .docx) ? Faites un clic gauche sur l’image ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. C’est gratuit ! Vous n’aurez ensuite qu’à compléter le courrier en inscrivant votre adresse postale ainsi que celle du destinataire. Puis, vous daterez et signerez le document.

Pour recevoir une lettre sous Word ou dans un autre format tel que PDF (Format de document portable) pouvant être lu par Adobe Acrobat Reader, formulez une demande dans le champ « Commentaire ». Il se situe sous chaque article. Pour cela, vous indiquerez simplement votre nom et votre adresse e-mail. Il n’est ainsi pas nécessaire de s’enregistrer au préalable.

D’autre part, si vous désirez nous interpeller sur un autre sujet, vous pouvez nous écrire via la section « Questions ». Nous tâcherons de vous répondre sous 48 heures. Si vous n’avez pas reçu de réponse dans ce délai, nous vous recommandons de vérifier le dossier « spam » de votre boîte de messagerie.

Enfin, n’hésitez pas à nous suivre sur Facebook ou X et à partager nos publications pour en faire profiter tous vos contacts.