Les personnes qui ont perdu ou se sont fait voler leur diplôme universitaire (DEUG, DUT, Licence, Maîtrise, Master, Doctorat) doivent tout d’abord déposer une plainte au poste de gendarmerie ou au commissariat de police le plus proche.
Le récépissé du procès-verbal remis par les autorités devra être ensuite envoyé à l’établissement d’enseignement supérieur dans lequel a été obtenu le diplôme accompagné d’une lettre de demande de duplicata ou d’attestation de réussite et aussi d’une photocopie de la carte d’identité.
Par la même occasion, en cas de disparition du diplôme suite à un sinistre, il faudra joindre à cette lettre une attestation d’assurance ou le cas échéant une simple déclaration sur l’honneur.
Le demandeur indiquera un maximum d’informations qui faciliteront la recherche des documents attraits au diplômé tels que son nom et prénom, sa date de naissance, son lieu de naissance, son numéro étudiant, le nom de l’établissement universitaire, l’intitulé du diplôme, la spécialité et l’année d’obtention de celui-ci.
À quoi peut servir un duplicata d’un diplôme universitaire ?
Cette attestation de réussite sera utile pour passer les concours de la fonction publique (catégorie A), gravir des échelons au sein d’une entreprise, mais aussi pour poursuivre des études supérieures ou pour décrocher un emploi.
Voici un modèle de demande de duplicata de diplôme :
Madame la Doyenne/Monsieur le Doyen,
J’ai obtenu en …(précisez la cession)… le diplôme …(intitulé du diplôme et spécialité)… dans votre établissement.
Malheureusement, j’ai perdu ce document. C’est pourquoi, je vous demanderais de bien vouloir m’envoyer un duplicata afin que je puisse le fournir à mon futur employeur.
Vous trouverez joint à cette lettre une enveloppe timbrée sur laquelle figure mon adresse postale, une déclaration de perte effectuée le …(date)… au poste de police/à la brigade de gendarmerie de …(lieu)… ainsi qu’une photocopie de ma carte d’identité.
En vous remerciant pour l’attention que vous voudrez bien porter à ma demande, je vous prie de croire, Madame la Doyenne/Monsieur le Doyen, à mes sentiments reconnaissants et respectueux.
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