Lettre de demande de congé pour passer un examen à l’employeur

 

 

Les salariés peuvent obtenir un congé leur permettant de préparer un examen ou un concours, mais aussi surtout de se présenter à celui-ci. Sont concernés par ce dispositif, les salariés qui ont acquis une ancienneté de 24 mois, consécutifs ou non, dont 12 mois dans l’entreprise dans laquelle ils sont employés.

Notons qu’il y a deux cas particuliers : les salariés qui ont été licenciés pour raison économique et qui n’ont pas suivi de formation ou de stage durant leur chômage, dans ce cas aucune ancienneté n’est requise et les salariés exerçant leur activité dans une entreprise artisanale de moins de 10 salariés qui doivent avoir obtenu 36 mois d’ancienneté, consécutif ou non, dont 12 mois dans l’entreprise dans laquelle ils travaillent.

Les examens qui permettent de s’absenter tout en étant payé par l’entreprise sont ceux qui permettent d’obtenir des diplômes enregistrés dans le RNCP (répertoire national des certifications professionnelles). Cela concerne, par exemple, le CAP, le BEP, le bac professionnel ou technologique, les diplômes d’état, les licences ou les masters. Ce congé doit pouvoir couvrir toute la période d’examen, durée à laquelle s’ajoute 24 heures supplémentaires au maximum pour le préparer.

 

Comment faire une demande de congé pour passer un examen ?

La requête doit-être formulée par écrit et adressée en courrier recommandé avec accusé réception ou remise en main propre contre décharge au moins 60 jours avant le début du congé. Le salarié est tenu également de joindre à cette lettre un document justificatif tel qu’un certificat d’inscription à l’examen. Puis, lorsqu’il aura passé toutes les épreuves, il devra fournir à son employeur un certificat de présence à l’examen.

Soulignons par ailleurs que l’employeur peut reporter de 9 mois maximum la demande de congé seulement s’il considère que cette absence aura un impact défavorable sur l’activité de l’entreprise et qu’il peut refuser uniquement si le salarié n’a pas l’ancienneté requise ou qu’il n’a respecté la procédure de demande précédemment expliquée.

Mais, quelle que soit sa décision, il devra rendre son avis dans un délai de 30 jours à compter de la date de réception de la lettre ou de sa remise en main propre.

 

Voici une lettre de demande de congé pour passer un examen :

Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…,

Par la présente, j’ai l’honneur de vous informer de mon souhait de passer un examen dans le but d’obtenir le diplôme de …(précisez)….

Aussi, je sollicite votre bienveillance afin que vous m’accordiez un jour de congé qui me permettra de me présenter aux épreuves prévues le …(date)… de …(heure)… à …(heure)… à …(nom du lieu)….

Vous trouverez joint à cette lettre, le certificat d’inscription à l’examen.

Restant à votre entière disposition pour vous fournir toutes les informations que vous jugerez nécessaires, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…, l’expression de mes respectueuses salutations.

 

                                                                     

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Lettre de demande de congé pour passer un examen à l’employeur

 

Voici une lettre de demande de congé pour préparer un examen universitaire :

Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…,

Je soussigné(e) …(prénom, nom)…, employé(e) au sein de votre entreprise en tant que …(poste occupé)…, souhaite par la présente solliciter un congé pour me permettre de préparer un examen universitaire.

En effet, je suis inscrit(e) en/à …(indiquez le cursus universitaire ou le diplôme visé)…, dont les épreuves se dérouleront à partir du …(date)…. Afin de pouvoir me préparer dans les meilleures conditions possibles, je vous demande de bien vouloir m’accorder un congé de …(nombre)… jours, allant du …(début)… au …(date)….

Ce congé me permettrait de me concentrer pleinement sur mes études et ainsi optimiser mes chances de réussite à cet examen important pour mon développement professionnel.

Je reste bien entendu à votre disposition pour toute information complémentaire et pour discuter des modalités de ce congé.

Dans l’attente de votre réponse, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom de l’employeur)…, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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lettre de demande de congé pour préparer un examen universitaire

Bon à savoir :

Vous souhaitez télécharger l’une de ces lettres de demande de congé pour passer un examen en version Word (fichier portant l’extension .docx) ? Faites un clic gauche sur les images ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous n’aurez ensuite qu’à compléter le courrier en inscrivant votre adresse postale ainsi que celle du destinataire. Puis, vous daterez et signerez le document.

Pour recevoir une lettre sous Word ou dans un autre format tel que PDF (format de document portable) pouvant être lu par Adobe Acrobat Reader, formulez une demande dans le champ « Commentaire ». Il se situe sous chaque article. Pour cela, vous indiquerez simplement votre nom et votre adresse e-mail. Il n’est ainsi pas nécessaire de s’enregistrer au préalable.

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6 réflexions sur “Lettre de demande de congé pour passer un examen à l’employeur”

  1. n'guessan viviane

    bonjour j’aimerais avoir une demande de permission entière pour pouvoir passer mon examen adresser à mes patron car je suis au travail et vraiment chargé. merci

    1. Bonjour,

      Suite à votre demande, nous vous avons adressé cette lettre au format Word. Veuillez consulter votre boîte de réception.

      Merci de votre confiance.

      Cordialement

  2. Vaneck

    Intéressant comme document
    Je pense que j’en ai besoin

    Merci d’avance

    1. Bonjour,

      Suite à votre demande, nous vous avons adressé cette lettre au format Word. Veuillez consulter votre boîte de réception.

      Merci de votre confiance.

      Cordialement

  3. KOUADIO YAHAUD YVETTE

    BONJOUR ,
    Je souhaiterais avoir cette lettre de demande de congé en au format Word de microsoft

    1. InfoDemarches

      Bonjour,

      Nous vous avons adressé cette lettre au format Word. Veuillez consulter votre boîte de réception.

      Cordialement, votre conseiller juridique.

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