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Lettre de demande de duplicata diplôme universitaire DEUG DUT Licence

Les personnes qui ont perdu ou se sont fait voler leur diplôme universitaire (DEUG, DUT, Licence, Maîtrise, Master, Doctorat) doivent tout d’abord déposer une plainte au poste de gendarmerie ou au commissariat de police le plus proche. Le récépissé du procès-verbal remis par les autorités devra être ensuite envoyé à l’établissement d’enseignement supérieur dans lequel a été obtenu le diplôme accompagné d’une lettre de demande de duplicata ou d’attestation de réussite et aussi d’une photocopie de la carte d’identité.

Par la même occasion, en cas de disparition du diplôme suite à un sinistre, il faudra joindre à cette lettre une attestation d’assurance ou le cas échéant une simple déclaration sur l’honneur. Le demandeur indiquera un maximum d’informations qui faciliteront la recherche des documents attraits au diplômé tels que son nom et prénom, sa date de naissance, son lieu de naissance, son numéro étudiant, le nom de l’établissement universitaire, l’intitulé du diplôme, la spécialité et l’année d’obtention de celui-ci.

 

A quoi peut servir un duplicata d’un diplôme universitaire ?

Cette attestation de réussite sera utile pour passer les concours de la fonction publique (catégorie A), gravir des échelons au sein d’une entreprise, mais aussi pour poursuivre des études supérieures ou pour décrocher un emploi.

Voici un modèle de demande de duplicata de diplôme :

Madame la Doyenne/Monsieur le Doyen,

J’ai obtenu en …(précisez la cession)… le diplôme …(intitulé du diplôme et spécialité)… dans votre établissement.

Malheureusement, j’ai perdu ce document. C’est pourquoi, je vous demanderais de bien vouloir m’envoyer un duplicata afin que je puisse le fournir à mon futur employeur.

Vous trouverez joint à cette lettre une enveloppe timbrée sur laquelle figure mon adresse postale, une déclaration de perte effectuée le …(date)… au poste de police/à la brigade de gendarmerie de …(lieu)… ainsi qu’une photocopie de ma carte d’identité.

En vous remerciant pour l’attention que vous voudrez bien porter à ma demande, je vous prie de croire, Madame la Doyenne/Monsieur le Doyen, à mes sentiments reconnaissants et respectueux.

 

 

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Modèle lettre demande duplicata diplôme universitaire DEUG DUT

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Modèle lettre de demande de duplicata du diplôme du baccalauréat

Les personnes qui ont perdu ou se sont fait voler leur diplôme du baccalauréat ou leur diplôme national du brevet (DNB) ont la possibilité de demander un duplicata. Ce document officiel permettra donc de s’inscrire en université ou dans les écoles d’enseignement supérieur et de passer des concours de la fonction publique (catégorie B) pour ce qui concerne le bac et au sujet du DNB, il est surtout utile pour les élèves qui souhaitent suivre une formation en apprentissage, car il n’est pas obligatoire pour passer en seconde au lycée ou aussi pour passer les concours de catégorie C. Mais les candidats ont généralement un niveau scolaire supérieur soit bac et même bac+2.

 

Comment demander un duplicata du diplôme du baccalauréat ou du DNB ?

Il faudra envoyer une lettre au rectorat d’académie dans lequel le diplôme a été obtenu, en indiquant son nom et prénom, date et lieu de naissance, adresse, nom du diplôme, son année d’obtention et le nom de l’établissement scolaire dans lequel il a été préparé. Puis, il faudra joindre à cette lettre une photocopie recto/verso de la carte d’identité. Soulignons que sur la copie du diplôme qui sera habituellement expédiée sous 7 jours, il figurera en grande lettre la mention « Duplicata ».

Voici un modèle de demande de duplicata du bac :

Madame la Rectrice/Monsieur le Recteur,

Je me permets de vous contacter, car je n’ai plus mon diplôme du baccalauréat …(série, spécialité)… que j’ai obtenu le …(date).… et préparé au lycée …(nom de l’établissement)… pour la raison suivante : …(précisez : pertes, vols, dégradations suite à sinistre)….

Or, comme vous le savez, j’ai besoin de ce document pour m’inscrire en université. Aussi, je vous saurais gré de bien vouloir m’envoyer un duplicata afin que je puisse poursuivre mes études.

En vous remerciant vivement de faire le nécessaire, je vous prie de croire, Madame la Rectrice/Monsieur le Recteur, en l’assurance de ma considération distinguée.

 

 

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Modèle lettre demande duplicata diplôme baccalauréat

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Lettre des parents pour prendre rendez-vous avec le professeur principal

Les parents d’un enfant scolarisé en école primaire, au collège ou au lycée souhaitant rencontrer un professeur doivent adresser une lettre afin de prendre rendez-vous avec le professeur principal. Cette lettre manuscrite de préférence, sera remise par l’enfant au début ou à la fin du cours.

 

Pourquoi prendre rendez-vous avec un professeur  ?

Des raisons extrêmement variées peuvent vous amener à entreprendre cette démarche. Par exemple, vous souhaitez lui faire part de certaines difficultés à la maison, d’un événement familial ou de problèmes médicaux dont souffre votre enfant. Autres possibilités, vous voulez en savoir plus sur son comportement en classe et son assiduité en cours. Ou alors, vous avez l’intention de faire le point sur son niveau scolaire, recueillir des informations sur les raisons d’une sanction ou d’un très mauvais résultat à un examen, mais aussi, comprendre les difficultés rencontrées au sein de l’établissement ou trouver une solution pour qu’il rattrape son retard. Dernières éventualités, vous souhaitez vous présenter au professeur et avoir un premier contact avant le conseil de classe ou la réunion des parents d’élèves.

Le rôle du professeur principal est d’effectuer une synthèse des résultats, d’assurer un suivi pédagogique, d’informer les parents et d’orienter ses élèves. Pour discuter d’un souci qui est d’ordre personnel, il est préférable d’obtenir un rendez-vous en particulier plutôt que de le communiquer durant une réunion de groupe avec les autres parents.

Voici une lettre pour prendre rendez-vous avec un professeur :

Madame/Monsieur …(nom du professeur)…,

Notre fille/fils …(prénom, nom)… est actuellement scolarisé(e) en classe de …(précisez)… dont vous êtes le professeur principal.

Le deuxième trimestre arrivant à son terme et les résultats scolaires de notre enfant étant en baisse, nous aimerions vous rencontrer afin de faire le point et trouver une solution pour combler ses lacunes.

Aussi, nous vous proposons de vous rencontrer le …(date)… à …(heure)…. Puis, si vous n’êtes pas disponible le …(date)… à …(heure)… ou un autre jour à votre convenance.

En vous remerciant pour l’attention portée à notre demande, nous vous prions de recevoir, Madame/Monsieur …(nom du professeur)…, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

 

 

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Modèle lettre des parents pour prendre rendez-vous avec professeur principal

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Modèle de lettre d’excuse des parents pour une absence à l’école

Le règlement intérieur est presque partout le même en France dans les écoles primaires, les collèges ou les lycées, qu’ils soient publics ou privés. Les enfants qui n’ont pas été ou qui ne seront en cours une heure ou plusieurs jours doivent fournir une lettre d’excuse des parents, ce qui permet de vérifier que ces derniers sont avertis et d’éviter que les élèves peu assidus manquent les cours.

Ce document signé par le représentant légal (père, mère, tuteur) devra être remis au secrétariat de la vie scolaire, à l’enseignant, au directeur d’école ou au proviseur. Le défaut de lettre justificative peut-être sanctionné. Cela se traduit généralement par des heures de colle, une punition, un avertissement, un blâme ou par une note zéro en cas d’absence à un examen.

Par ailleurs, dans les cas plus graves d’absences répétées d’un mineur de moins de 17 ans et sur une longue période, c’est-à-dire au moins 1 semaine, le chef d’établissement a l’obligation d’alerter l’inspection d’académique qui recueillera les explications des parents dont la responsabilité est engagée et ces derniers recevront un avertissement. Plus tard, si les absences se renouvellent et qu’il n’y a pas d’amélioration, les parents peuvent être convoqués procureur de la République qui a le pouvoir de les sanctionner par une amende ou en faisant suspendre le versement des allocations familiales liées à l’enfant en cause (décret n° 2011-89 du 21 janvier 2011).

 

Motifs d’absences souvent cités dans les lettres d’excuse des parents

Généralement, les parents évoquent une maladie, un événement familial (décès, mariage, naissance, etc.), une absence de transports en commun pour se rendre à l’école à cause d’une grève ou d’intempéries, une indisponibilité temporaire pour amener l’élève aux cours, ou encore, un rendez-vous pour passer un examen tel qu’il soit.

Voici un modèle de lettre d’excuse des parents :

Madame la Directrice/Monsieur le Directeur,

Je vous prie de bien vouloir excuser l’absence de mon fils/ma fille …(prénom, nom)… scolarisé(e) en classe de …(précisez)… qui aura lieu du …(date)… au …(date)….

En effet, il/elle ne pourra pas se rendre à l’école/au collège/au lycée en raison de …(motif)….

Aussi, je veillerai à ce que mon fils/ma fille rattrape les cours qu’il/qu’elle a manqués.

Comptant sur votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame la Directrice/Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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Modèle lettre excuse des parents pour absence école

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Exemple lettre d’autorisation parentale de sortie ou voyage avec l’école

Afin que les accompagnateurs ou professeurs puissent emmener leurs élèves dans le cadre d’une sortie avec l’école, il est nécessaire qu’ils obtiennent au préalable une lettre d’autorisation parentale.

Quel type de sortie requiert une lettre d’autorisation parentale ?

Ce document signé est généralement demandé pour les voyages scolaires comme les classes vertes, les classes de neige, les classes de découverte également appelées classes du patrimoine, classes culturelles ou classes de nature.

Puis, les voyages linguistiques à l’étranger dans le cadre d’un échange international sont évidemment concernés. En effet, le mineur a besoin dans ce cas précis d’une autorisation de sortie du territoire rédigée sur papier libre et signée par celui qui exerce l’autorité parentale, en l’occurrence le père, la mère ou le tuteur légal. 

Mais, auparavant, les parents d’élèves doivent bien entendu être informés sur le déroulement, l’organisation, les activités et l’encadrement pendant le voyage. Traditionnellement, une réunion d’information a lieu avant le départ.

Voici un exemple de lettre d’autorisation parentale :

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) …(prénom, nom)… demeurant au …(adresse complète)…, agissant en qualité de mère/père autorise ma fille/mon fils …(prénom, nom)… élève de …(classe)… à participer au voyage scolaire/à la sortie scolaire …(précisez)… se déroulant du …(date)… au …(date)… qui sera sous la responsabilité de l’école primaire/du collège/du lycée …(nom)….

En vous remerciant par avance de bien vouloir prendre en compte cette autorisation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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Exemple lettre autorisation parentale sortie voyage avec école

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Lettre d’autorisation de sortie scolaire ou pour quitter l’établissement

Plusieurs cas de figure nécessitent une autorisation de sortie signée des parents qui sera remis au directeur d’école, au proviseur, à l’enseignant ou au secrétariat de la vie scolaire. Ainsi, lorsque les parents demandent à ce que leur enfant quitte l’école pendant les heures de classe, de permanence ou durant les heures de repas à la cantine. Ce document est nécessaire afin que le professeur puisse laisser partir l’élève et qu’il soit dégagé de toute responsabilité en cas d’accident.

 

Autorisation de sortie pour les voyages et sorties scolaires

Cette lettre de consentement est requise à l’occasion d’une sortie scolaire qui nécessite un déplacement de la classe à l’extérieur de l’école et encadré de surveillants, de professeurs ou de parents d’élèves. C’est le cas pour les visites culturelles (théâtre, musée, cinéma, exposition), les rencontres sportives ou les cours de découverte de l’environnement (classes de découverte) que ce soit de nature exceptionnelle ou régulière avec ou sans nuitée. Cela concerne les écoles maternelles, les écoles primaires, les collèges et les lycées.

Voici une autorisation de sortie pour quitter l’école :

Monsieur le Directeur/Madame la Directrice,

Par la présente, je vous informe que j’autorise mon fils/ma fille …(prénom, nom)…, élève de …(classe)… à quitter votre établissement le …(date)… à …(heure)… afin qu’il/qu’elle puisse …(expliquez les raisons de son départ de l’école)….

En vous remerciant par avance de votre compréhension, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur/Madame la Directrice, en l’assurance de ma parfaite considération.

 

 

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Modèle lettre autorisation sortie scolaire pour quitter établissement

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Exemple lettre de demande de dispense d’activités sportives à l’école

Vous souhaitez que votre enfant scolarisé dans une école primaire, un collège ou un lycée ne participe pas à une activité sportive de façon exceptionnelle ou permanente à cause de problème de santé ? Dans ce cas, vous devrez remettre au secrétariat de la vie scolaire ou au professeur d’EPS (éducation physique et sportive) une lettre de dispense afin qu’il ne soit pas sanctionné pour son absence.

 

Dispense d’EPS : quel justificatif fournir ?

Votre lettre devra être accompagnée d’un certificat médical attestant des problèmes de santé de l’enfant. En effet, le sport est une discipline obligatoire qui est enseignée et notée au même titre que les mathématiques ou le français. D’ailleurs, pour être exempté de l’épreuve de sport au bac, vous devez consulter le médecin scolaire ou dans certains cas obtenir une dérogation par l’intermédiaire de l’inspection académique.

Voici une demande de dispense d’activités sportives :

Madame la Proviseure/Monsieur le Proviseur,

Par la présente, je vous demande de bien vouloir dispenser ma fille/mon fils …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez)… de toutes activités sportives jusqu’au …(date)… étant donné qu’il/qu’elle …(expliquez le motif)….

Vous trouverez joint à cette lettre un certificat médical fourni par son médecin traitant qui atteste de son état de santé.

Comptant sur votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame la Proviseure/Monsieur le Proviseur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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Exemple lettre demande dispense activités sportives école

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Modèle de lettre de motivation pour stage de fin d’études en BTS ou DUT

Pour obtenir un stage de fin d’études dans une entreprise afin de préparer un brevet de technicien supérieur (BTS) ou un diplôme universitaire de technologie (DUT), le postulant devra envoyer un curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation en ciblant bien les domaines d’activités qu’ils soient en complète adéquation avec sa formation.

 

Comment formaliser votre demande de stage de fin d’études ?

Cette lettre mettra en évidence la qualité de la formation, les qualifications, les outils maîtrisés afin d’exposer au directeur, au gérant ou au responsable des ressources humaines la valeur ajoutée que le candidat pourra apporter à la société.

Avant de rédiger votre demande stage, vous devrez bien entendu identifier votre interlocuteur et l’activité de la société pour personnaliser votre courrier en l’adaptant aux caractéristiques et à la spécialité de votre formation dans des filières aussi variées que le BTS Assistant de gestion PME-PMI, le BTS Tourisme, le BTS Hôtellerie-restauration, le BTS Commerce international, le DUT GEA, le DUT Informatique, le DUT Chimie ou encore le DUT Génie civil.

Voici un modèle de demande de stage de fin d’études :

Madame/Monsieur …(nom)…,

Je me permets de vous adresser cette lettre, car je suis étudiant(e) en classe de …(précisez)… à …(nom de l’école ou de l’université)… et dans le cadre de ma formation, je dois réaliser un stage de fin d’études de …(nombre)… mois/semaines. Celui-ci me permettra de mettre en pratique toutes les connaissances que j’ai acquises, notamment dans les domaines de …(précisez)….

Travailler dans une entreprise telle que la vôtre serait un atout majeur pour obtenir mon diplôme. Cela m’offrirait la possibilité de mieux appréhender le monde professionnel et en particulier, …(à personnaliser en fonction de la spécialité de la formation)….

Je pourrais aussi vous apporter mon savoir-faire en matière de  …(détaillez les techniques, compétences maîtrisées)….

D’un tempérament enthousiaste, rigoureux(se) et dynamique, je souhaite suivre un stage du …(date)… au …(date)… dans lequel je pourrais m’investir pleinement au sein d’une équipe.

En restant à votre disposition pour vous exposer plus en détail mes motivations ainsi que mes expériences, je vous prie d’agréer, Madame/Monsieur …(nom)…, l’expression de mes salutations distinguées.          

 

 

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Modèle lettre motivation pour stage fin étude BTS DUT

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