Education

Il n’est pas toujours simple de correspondre avec l’administration scolaire ainsi que les enseignants. En effet, dans bien des cas, il faut savoir faire preuve de tact, de diplomatie et être convaincant. Dans cette rubrique « Education », vous aurez accès à de nombreux courriers efficaces et bien rédigés à télécharger gratuitement qui vous faciliteront la tâche.

Parmi les multiples modèles disponibles, vous découvrirez notamment des lettres pour demander un rendez-vous avec un professeur, justifier une absence en cours, obtenir une dispense de piscine, dénoncer le comportement d’un camarade de classe, inscrire un enfant dans une école privée ou soumettre une candidature pour une formation post-bac dans le cadre de Parcoursup.

Modèle de lettre d’excuse pour un retard au collège ou au lycée

 

Au même titre qu’une absence, un retard assez conséquent doit être impérativement justifié selon le règlement interne de nombreux collèges et lycées, qu’ils soient privés ou publics. Pour le faire, les parents peuvent rédiger une lettre d’excuse.

 

Quelles peuvent être conséquences de retards en cours non justifié ?

Les répercussions des retards en cours non justifiés peuvent varier en fonction de l’établissement scolaire ainsi que de la gravité et de la fréquence des retards. Voici les principaux impacts à considérer :

Impact administratif : Lorsqu’un élève présente un retard sans justificatif, l’établissement a la possibilité de le considérer comme une absence non justifiée. Cette mention peut être inscrite dans le dossier scolaire de l’élève, ce qui pourrait avoir des conséquences sur sa situation académique future. De plus, si ces retards deviennent récurrents, l’administration scolaire est susceptible d’informer les parents par le biais d’un courrier ou d’une notification. Dans certains cas, une réunion peut être organisée pour discuter de la situation de l’élève et envisager des solutions.

Sanctions disciplinaires : Un élève en retard peut parfois être temporairement exclu de son cours afin de minimiser les perturbations lors de la séance. Si les retards non justifiés se produisent de manière répétée, des mesures disciplinaires peuvent être appliquées par l’établissement. Cela peut inclure des heures de retenue et des devoirs supplémentaires à rendre qui serviront à rappeler à l’élève l’importance de la ponctualité.

 

Comment formaliser votre lettre d’excuse ?

La lettre doit être rédigée de manière soignée, de préférence manuscrite et signée par les parents ou tuteurs légaux. De plus, elle doit inclure les informations essentielles telles que le nom et prénom de l’élève, sa classe, la date et l’heure du retard ainsi que les raisons précises de ce dernier. Les motifs peuvent être variés et inclure des situations telles que :

  • Une panne de réveil
  • Une interruption du ramassage scolaire
  • Une grève des transports en commun
  • Une panne de voiture ou des embouteillages
  • Un rendez-vous pour effectuer des examens médicaux
  • Un événement familial imprévu
  • Des ennuis de santé
  • Des intempéries (neige, pluie, verglas, etc.)
  • Un problème d’ordre privé

En outre, pour renforcer la crédibilité de la justification, il convient de joindre au courrier un document officiel. Citons, par exemple :

  • Un certificat médical en cas de problème de santé ou de rendez-vous médical
  • Une attestation de grève fournie par la société de transport (SNCF, RATP, RTM, etc.)
  • Toute autre pièce justificative appropriée, comme une attestation de panne d’un véhicule délivrée par un mécanicien

 

Voici un modèle de lettre d’excuse pour un retard du fait de la grève :

Monsieur le Principal/Madame la Principale,

Par la présente, je vous prie de bien vouloir excuser le retard de mon fils/ma fille …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez).…

En effet, il/elle est arrivé(e) ce matin au cours de …(nom de la discipline)… à …(heure)… en raison de la grève des bus. Par conséquent, j’ai dû l’amener moi-même à l’école.

Je vous prie d’agréer, Monsieur le Principal/Madame la Principale, l’expression de ma considération distinguée.

 

 

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modèle de lettre d’excuse pour retard du fait de la grève

 

Voici un modèle de lettre d’excuse pour un retard à cause d’ennuis de santé :

Monsieur le Principal/Madame la Principale,

Notre fils/fille …(prénom, nom)… qui est scolarisé(e) dans votre établissement en classe de …(précisez)…, a raté le bus ce matin à cause d’une panne d’oreiller.

En effet, le réveil a été dur, car il/elle était souffrant(e) cette nuit.

Attentifs à ce que cette situation ne se renouvelle pas, nous vous demandons de bien vouloir excuser son retard.

Nous vous prions d’agréer, Monsieur le Principal/Madame la Principale, l’expression de nos cordiales salutations.

 

 

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modèle de lettre d’excuse pour retard à cause d'ennuis de santé

 

Voici un modèle de lettre d’excuse pour un retard en raison d’examens :

Monsieur le Proviseur/Madame la Proviseure,

Je vous prie de bien vouloir excuser le retard survenu hier matin de ma fille/mon fils …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez)….

Effectivement, elle/il a dû subir des examens médicaux.

Vous trouverez joint à cette lettre, un certificat médical attestant de ces faits.

Comptant sur votre compréhension, veuillez croire, Monsieur le Proviseur/Madame la Proviseure, à mes respectueuses salutations.

 

 

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modèle de lettre d’excuse pour retard au lycée raison d'examens

Bon à savoir :

Vous souhaitez télécharger l’une de ces lettres d’excuse pour un retard à l’école en version Word (fichier portant l’extension .docx) ? Faites un clic gauche sur les images ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous n’aurez ensuite qu’à compléter le courrier en inscrivant votre adresse postale ainsi que celle du destinataire. Puis, vous daterez et signerez le document.

Pour recevoir une lettre sous Word ou dans un autre format tel que PDF, formulez une demande dans le champ « Commentaire ». Il se situe sous chaque article. Pour cela, vous indiquerez simplement votre nom et votre adresse e-mail. Il n’est ainsi pas nécessaire de s’enregistrer au préalable.

D’autre part, si vous désirez nous interpeller sur un autre sujet, vous pouvez nous écrire via la section « Questions ». Nous tâcherons de vous répondre sous 48 heures. Si vous n’avez pas reçu de réponse dans ce délai, nous vous recommandons de vérifier le dossier « spam » de votre boîte de messagerie.

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Exemple de mot d’excuse pour une absence aux cours

 

Dans la majorité des établissements scolaires, qu’il s’agisse du primaire ou du secondaire (collège, lycée), le règlement intérieur est appliqué avec rigueur. Ainsi, toute absence à un cours ou à un examen doit impérativement être justifiée par un mot d’excuse rédigé par les parents ou le responsable légal de l’élève. Cette exigence vise à prévenir les comportements de décrochage, comme les absences injustifiées ou les tentatives de « sécher » les cours, qui peuvent compromettre le parcours scolaire.

Un mot d’excuse doit être obligatoire. Il doit être transmis soit par courrier, soit par voie électronique, soit présenté directement à l’établissement dès le retour de l’élève en classe. En l’absence de ce justificatif, l’élève s’expose à des sanctions disciplinaires proportionnelles à la gravité et à la récurrence des absences. Ces sanctions peuvent aller d’un simple avertissement ou blâme, à une exclusion temporaire, voire un renvoi définitif dans les cas d’absences prolongées et répétées.

En outre, lorsque les absences deviennent problématiques, notamment lorsqu’elles s’étendent sur une longue période, le chef d’établissement est tenu de signaler la situation à l’inspection académique. Cette procédure vise à garantir le suivi des élèves en difficulté et à engager des démarches pour remédier à d’éventuels problèmes sous-jacents, qu’ils soient d’ordre éducatif, social ou familial.

Par ailleurs, ajoutons que les conséquences d’une absence varient selon le niveau scolaire de l’élève. Par exemple, l’absence d’un enfant en école maternelle n’aura pas le même impact que celle d’un lycéen. En maternelle, l’objectif principal est l’apprentissage de la socialisation et des bases éducatives, tandis qu’au lycée, chaque absence peut affecter directement les notes, les examens, et même les orientations futures.

 

Mot d’excuse : quels motifs légitimes d’absence ?

L’absence d’un élève peut être justifiée par une multitude de raisons légitimes. Parmi les motifs les plus courants, on trouve les raisons médicales. Si un enfant est malade ou doit subir des examens médicaux, il est nécessaire de fournir un certificat médical attestant de son incapacité à se rendre en classe.

Un autre motif fréquent concerne les difficultés liées aux moyens de transport. Les grèves des transports en commun, comme les bus ou les trains, peuvent empêcher un élève de se rendre à l’école.

De même, des conditions climatiques exceptionnelles, telles que des chutes de neige abondantes, des inondations ou des tempêtes, peuvent rendre les routes impraticables et compromettre la sécurité des déplacements. Ces situations, bien que ponctuelles, doivent être signalées rapidement aux enseignants pour éviter tout malentendu.

Enfin, certains événements d’ordre personnel ou familial peuvent justifier une absence. Cela inclut des circonstances telles que le décès d’un proche, des cérémonies religieuses ou solennelles, ou encore des impératifs familiaux nécessitant la présence de l’enfant. Dans ces cas, il est conseillé de prévenir l’école en amont, en fournissant dans la mesure du possible un justificatif pour appuyer la demande.

 

Voici un exemple de mot d’excuse pour raison de santé :

Monsieur le Directeur/Madame la Directrice,

Notre fille/notre fils …(prénom, nom)… élève en classe de …(précisez)… dans votre école/collège/lycée a été dans l’impossibilité d’assister aux cours depuis le ….(date)…. en raison de son état de santé. En effet, celui-ci nécessitait …(nombre)… jours de repos, selon les préconisations de son médecin traitant.

Vous trouverez joint à cette lettre un certificat médical l’attestant.

D’autre part, la période de convalescence s’achevant, notre enfant reprend la classe ce jour.

Comptant sur votre compréhension, nous vous prions de croire, Monsieur le Directeur/Madame la Directrice, en l’assurance de notre parfaite considération.

 

 

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Exemple de mot d’excuse pour absence aux cours

 

Voici un exemple de mot d’excuse pour un motif météorologique :

Monsieur le Proviseur/Madame la Proviseure,

Je vous prie de bien vouloir excuser l’absence de ma fille/mon fils …(prénom, nom)…  scolarisé(e) dans votre établissement en classe de …(précisez)…. 

En effet, elle/il n’a pas pu se rendre en cours la journée du …(date)… en raison des conditions climatiques calamiteuses. Nous habitons à …(commune)… et la route qui mène à son collège/lycée était impraticable à cause de la neige et du verglas. Nous avons de ce fait estimé que le risque d’accident était trop important et qu’il était préférable qu’elle/il reste à la maison.

En espérant que vous comprendrez notre décision, nous vous prions d’agréer, Monsieur le Proviseur/Madame la Proviseure, l’expression de nos cordiales salutations.

 

 

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exemple de mot d’excuse pour motif météorologique

Bon à savoir :

Vous souhaitez télécharger l’un de ces mots d’excuse en version Word (fichier portant l’extension .docx) ? Faites un clic gauche sur les images ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou smartphone. Vous n’aurez ensuite qu’à compléter le courrier en inscrivant votre adresse postale ainsi que celle du destinataire. Puis, vous daterez et signerez le document.

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Lettre demande de réexamen de dossier d’inscription en crèche

 

Vous avez essuyé un refus d’inscription en crèche de votre enfant de la part d’une collectivité locale, de la mairie ou d’un responsable d’une crèche ? Sachez dans ce cas qu’il existe un recours possible. En effet, vous pouvez faire une demande de réexamen ou de révision de votre dossier.

 

Modalités de demande de réexamen d’un dossier d’inscription en crèche

Vous pouvez effectuer cette démarche si votre situation personnelle a évolué de manière significative. Cela peut concerner des événements tels qu’un divorce, le décès de votre conjoint, une mutation professionnelle vous obligeant à changer de lieu de résidence, un déménagement pour des raisons personnelles ou professionnelles, une embauche récente, la signature d’un nouveau contrat de travail, ou encore, un réaménagement de vos horaires de travail qui complique la garde de votre enfant.

Même en l’absence de changement majeur, vous pouvez solliciter un réexamen si vous estimez que votre demande est fondée et que vous n’avez aucune autre solution viable pour faire garder votre enfant. Il peut s’agir, par exemple, d’une absence de places disponibles chez les assistantes maternelles de votre secteur ou de l’inadéquation des solutions de garde alternatives avec vos horaires de travail.

Pour cela, il convient d’envoyer une lettre recommandée avec accusé de réception à l’attention du responsable de la crèche, en exposant de manière claire et détaillée les éléments nouveaux ou les difficultés rencontrées. Dans cette lettre, vous devez insister sur les raisons impérieuses qui justifient votre demande. Par exemple, vous travaillez à temps plein et que vous n’avez pas de réseau familial à proximité pour vous aider, vos revenus ne vous permettent pas de financer une autre solution de garde, ou alors, vous êtes un parent isolé sans soutien.

Par ailleurs, certains critères peuvent être pris en compte pour appuyer votre demande. Si votre état de santé ou votre handicap ne vous permet pas de vous occuper de votre enfant de manière, adéquate, vous devrez clairement le mentionner et le justifier par des documents officiels (certificats médicaux, attestations, etc.).

 

Quels documents doivent être joints à la demande ?

Les exigences varient en fonction de la crèche ou de la commune, voici une liste des documents les plus souvent demandés :

  • Pièce d’identité des parents ou des tuteurs légaux
  • Copie du livret de famille (pages des parents et de l’enfant)
  • Extrait d’acte de naissance de l’enfant ou certificat de grossesse (si l’inscription est faite avant la naissance de l’enfant)
  • Justificatif de domicile datant de moins de trois mois (facture d’électricité, d’eau, d’Internet ou de téléphone, bail, quittance de loyer, etc.)
  • Justificatifs de ressources (avis d’imposition, bulletins de salaire, etc.)
  • Contrat de travail ou attestation employeur
  • Photos d’identité de l’enfant
  • Carnet de santé de l’enfant avec les vaccinations à jour
  • Relevé d’identité bancaire (RIB) pour les prélèvements mensuels des frais de crèche

 

Voici un modèle de demande de réexamen du dossier d’inscription en crèche à adresser au maire :

Monsieur le Maire/Madame la Maire,

Je fais suite à votre courrier du …(date)… dans lequel vous indiquez refuser ma demande de placement en crèche pour mon enfant à compter du …(date)….

Je comprends très bien les difficultés que vous rencontrez en raison du manque de place disponible. Toutefois, je me permets d’insister, car ma situation est très particulière.

En effet, …(expliquez pourquoi vous avez absolument besoin de trouver une place pour votre enfant, si vous n’avez pas d’autres solutions pour faire garder votre enfant, à cause de vos faibles revenus, de votre travail ou parce que vous vivez loin de votre famille)….

Compte tenu de l’impasse dans laquelle je suis actuellement, je n’ai pas d’autre choix que de vous demander de bien vouloir réexaminer mon dossier.

En vous remerciant chaleureusement pour l’attention que vous porterez à ma requête et dans l’espoir de recevoir une réponse favorable, je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire/Madame la Maire, mes salutations distinguées.

 

 

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Lettre demande de réexamen dossier pour inscription crèche

Bon à savoir :

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Lettre de demande d’inscription en crèche afin d’obtenir une place

 

Étant donné la rareté des places disponibles et les longues listes d’attente, il est fortement recommandé de s’y prendre très tôt pour demander l’inscription en crèche de son enfant. Idéalement, cette démarche devrait être entamée dès les premiers mois de grossesse, voire dès la confirmation de celle-ci afin d’augmenter les chances d’obtenir une place, d’autant plus que la plupart des crèches fonctionnent sur la base du « premier arrivé, premier servi ».

 

Quelles sont les modalités d’inscription en crèche ?

Les démarches se font généralement entre le 3ᵉ et le 6ᵉ mois de grossesse. Pour obtenir une place en crèche municipale, vous devrez donc adresser votre courrier au maire de la commune ou lorsqu’il s’agit d’un établissement privé ou associatif, au directeur de la crèche.

Avant que votre demande soit acceptée, il vous faudra au préalable remplir un dossier de pré-inscription et fournir un certain nombre de pièces. Celles-ci varient selon les structures d’accueil. Est couramment requis un justificatif de domicile (quittance de loyer, contrat de location du logement, facture eau ou électricité de moins de 3 mois, etc.), les photocopies des pièces d’identité des parents, des derniers bulletins de salaire, du dernier avis d’imposition ou de non-imposition, du contrat de travail, du livret de famille ainsi qu’une attestation de la CAF qui mentionne le numéro d’allocataire.

Puis, lorsque l’enfant sera né, il faudra fournir un certificat de naissance afin de prévenir l’établissement d’accueil et de finaliser l’inscription.

Par ailleurs, il est conseillé, pour se donner plus de chance d’obtenir une place, d’effectuer la demande dans différentes mairies des communes avoisinantes du lieu d’habitation ou dans différentes crèches.

 

Quels sont les critères d’attribution des places en crèche ?

L’attribution des places en crèche repose sur de nombreux éléments qui diffèrent selon la structure d’accueil (crèches privées, crèches municipales, crèches associatives). Voici les principaux critères retenus :

  • La situation familiale : Les familles monoparentales, les parents en situation de handicap ou ayant des enfants à charge avec des besoins spécifiques peuvent être prioritaires. Les familles vivant des situations difficiles sur le plan personnel ou social peuvent également bénéficier d’une attention particulière.

  • Les ressources financières : Le quotient familial peut être pris en compte pour déterminer le tarif et l’éligibilité. Les familles à revenus modestes ou en difficulté financière peuvent avoir un accès facilité à une place.

  • La situation professionnelle des parents : Les parents exerçant une activité professionnelle à temps plein, ceux travaillant sur des horaires atypiques ou ayant des métiers nécessitant une disponibilité immédiate (comme le personnel de santé) peuvent bénéficier d’une priorité pour obtenir une place.

  • La proximité géographique : La priorité est souvent donnée aux familles résidant dans la commune ou le secteur de la crèche. Cela vise à favoriser un accès rapide et pratique à la structure pour les parents.

  • Ancienneté de la demande : Certaines crèches peuvent tenir compte de la date de dépôt de la demande pour attribuer les places restantes. Les demandes les plus anciennes peuvent ainsi être traitées en priorité.

 

Voici un modèle de lettre de demande d’inscription en crèche :

Monsieur le Maire/Madame la Maire,

Je me permets de vous contacter, car je suis enceinte de …(durée)… mois. En effet, je vais être bientôt maman d’une petite fille/d’un petit garçon dont la naissance est prévue le …(date)….

Par conséquent, je souhaiterais obtenir une place en crèche dès la fin de mon congé maternité qui s’achèvera le …(date)…, date à laquelle j’exercerai ma profession de …(emploi)… que j’occupe à plein temps/mi temps dans la société …(nom)… installée à …(commune)….

Aussi, je vous saurais gré bien de bien vouloir m’adresser un dossier d’inscription et de m’indiquer la liste des pièces justificatives à fournir.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire/Madame la Maire, l’expression de mes respectueuses salutations.

 

 

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Lettre demande inscription crèche afin obtenir une place

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Pour recevoir une lettre sous Word ou dans un autre format tel que PDF, formulez une demande dans le champ « Commentaire ». Il se situe sous chaque article. Pour cela, vous indiquerez simplement votre nom et votre adresse e-mail. Il n’est ainsi pas nécessaire de s’enregistrer au préalable.

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Lettre de demande de duplicata diplôme universitaire DEUG DUT

 

Les personnes qui ont perdu ou se sont fait voler leur diplôme universitaire (DEUG, DUT, Licence, Maîtrise, Master, Doctorat) doivent tout d’abord déposer une plainte au poste de gendarmerie ou au commissariat de police le plus proche.

Le récépissé du procès-verbal remis par les autorités devra être ensuite envoyé à l’établissement d’enseignement supérieur dans lequel a été obtenu le diplôme accompagné d’une lettre de demande de duplicata ou d’attestation de réussite et aussi d’une photocopie de la carte d’identité.

Par la même occasion, en cas de disparition du diplôme suite à un sinistre, il faudra joindre à cette lettre une attestation d’assurance ou le cas échéant une simple déclaration sur l’honneur.

Le demandeur indiquera un maximum d’informations qui faciliteront la recherche des documents attraits au diplômé tels que son nom et prénom, sa date de naissance, son lieu de naissance, son numéro étudiant, le nom de l’établissement universitaire, l’intitulé du diplôme, la spécialité et l’année d’obtention de celui-ci.

 

À quoi peut servir un duplicata d’un diplôme universitaire ?

Cette attestation de réussite sera utile pour passer les concours de la fonction publique (catégorie A), gravir des échelons au sein d’une entreprise, mais aussi pour poursuivre des études supérieures ou pour décrocher un emploi.

 

Voici un modèle de demande de duplicata de diplôme :

Madame la Doyenne/Monsieur le Doyen,

J’ai obtenu en …(précisez la cession)… le diplôme …(intitulé du diplôme et spécialité)… dans votre établissement.

Malheureusement, j’ai perdu ce document. C’est pourquoi, je vous demanderais de bien vouloir m’envoyer un duplicata afin que je puisse le fournir à mon futur employeur.

Vous trouverez joint à cette lettre une enveloppe timbrée sur laquelle figure mon adresse postale, une déclaration de perte effectuée le …(date)… au poste de police/à la brigade de gendarmerie de …(lieu)… ainsi qu’une photocopie de ma carte d’identité.

En vous remerciant pour l’attention que vous voudrez bien porter à ma demande, je vous prie de croire, Madame la Doyenne/Monsieur le Doyen, à mes sentiments reconnaissants et respectueux.

 

 

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Modèle lettre demande duplicata diplôme universitaire DEUG DUT

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Modèle lettre de demande de duplicata du diplôme du baccalauréat

 

Les personnes qui ont perdu ou se sont fait voler leur diplôme du baccalauréat ou leur diplôme national du brevet (DNB) ont la possibilité de demander un duplicata.

Ce document officiel permettra donc de s’inscrire en université ou dans les écoles d’enseignement supérieur et de passer des concours de la fonction publique (catégorie B) pour ce qui concerne le bac et au sujet du DNB, il est surtout utile pour les élèves qui souhaitent suivre une formation en apprentissage, car il n’est pas obligatoire pour passer en seconde au lycée ou aussi pour passer les concours de catégorie C. Mais les candidats ont généralement un niveau scolaire supérieur soit bac et même bac+2.

 

Comment demander un duplicata du diplôme du baccalauréat ou du DNB ?

Il faudra envoyer une lettre au rectorat d’académie dans lequel le diplôme a été obtenu, en indiquant son nom et prénom, date et lieu de naissance, adresse, nom du diplôme, son année d’obtention et le nom de l’établissement scolaire dans lequel il a été préparé. Puis, il faudra joindre à cette lettre une photocopie recto/verso de la carte d’identité. Soulignons que sur la copie du diplôme qui sera habituellement expédiée sous 7 jours, il figurera en grande lettre la mention « Duplicata ».

 

Voici un modèle de demande de duplicata du bac :

Madame la Rectrice/Monsieur le Recteur,

Je me permets de vous contacter, car je n’ai plus mon diplôme du baccalauréat …(série, spécialité)… que j’ai obtenu le …(date).… et préparé au lycée …(nom de l’établissement)… pour la raison suivante : …(précisez : pertes, vols, dégradations suite à sinistre)….

Or, comme vous le savez, j’ai besoin de ce document pour m’inscrire en université. Aussi, je vous saurais gré de bien vouloir m’envoyer un duplicata afin que je puisse poursuivre mes études.

En vous remerciant vivement de faire le nécessaire, je vous prie de croire, Madame la Rectrice/Monsieur le Recteur, en l’assurance de ma considération distinguée.

 

 

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Modèle lettre demande duplicata diplôme baccalauréat

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Lettre des parents pour prendre rendez-vous avec le professeur

 

Les parents d’un enfant scolarisé en école primaire, au collège ou au lycée souhaitant rencontrer un professeur doivent adresser une lettre afin de prendre rendez-vous avec le professeur principal. Cette lettre manuscrite de préférence, sera remise par l’enfant au début ou à la fin du cours.

 

Pourquoi prendre rendez-vous avec un professeur  ?

Des raisons extrêmement variées peuvent vous amener à entreprendre cette démarche. Par exemple, vous souhaitez lui faire part de certaines difficultés à la maison, d’un événement familial ou de problèmes médicaux dont souffre votre enfant.

Autres possibilités, vous voulez en savoir plus sur son comportement en classe et son assiduité en cours.

Ou alors, vous avez l’intention de faire le point sur son niveau scolaire, recueillir des informations sur les raisons d’une sanction ou d’un très mauvais résultat à un examen, mais aussi comprendre les difficultés rencontrées au sein de l’établissement ou trouver une solution pour qu’il rattrape son retard.

Dernières éventualités, vous souhaitez vous présenter au professeur et avoir un premier contact avant le conseil de classe ou la réunion des parents d’élèves.

Le rôle du professeur principal est d’effectuer une synthèse des résultats, d’assurer un suivi pédagogique, d’informer les parents et d’orienter ses élèves. Pour discuter d’un souci qui est d’ordre personnel, il est préférable d’obtenir un rendez-vous en particulier plutôt que de le communiquer durant une réunion de groupe avec les autres parents.

 

Voici une lettre pour prendre rendez-vous avec un professeur :

Madame/Monsieur …(nom du professeur)…,

Notre fille/fils …(prénom, nom)… est actuellement scolarisé(e) en classe de …(précisez)… dont vous êtes le professeur principal.

Le deuxième trimestre arrivant à son terme et les résultats scolaires de notre enfant étant en baisse, nous aimerions vous rencontrer afin de faire le point et trouver une solution pour combler ses lacunes.

Aussi, nous vous proposons de vous rencontrer le …(date)… à …(heure)…. Puis, si vous n’êtes pas disponible le …(date)… à …(heure)… ou un autre jour à votre convenance.

En vous remerciant pour l’attention portée à notre demande, nous vous prions de recevoir, Madame/Monsieur …(nom du professeur)…, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

 

 

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Modèle lettre des parents pour prendre rendez-vous avec professeur principal

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Modèle de lettre d’excuse des parents pour une absence à l’école

 

Le règlement intérieur est presque partout le même en France dans les écoles primaires, les collèges ou les lycées, qu’ils soient publics ou privés. Les enfants qui n’ont pas été ou qui ne seront en cours une heure ou plusieurs jours doivent fournir une lettre d’excuse des parents, ce qui permet de vérifier que ces derniers sont avertis et d’éviter que les élèves peu assidus manquent les cours.

Ce document signé par le représentant légal (père, mère, tuteur) devra être remis au secrétariat de la vie scolaire, à l’enseignant, au directeur d’école ou au proviseur. Le défaut de lettre justificative peut-être sanctionné. Cela se traduit généralement par des heures de colle, une punition, un avertissement, un blâme ou par une note zéro en cas d’absence à un examen.

Par ailleurs, dans les cas plus graves d’absences répétées d’un mineur de moins de 17 ans et sur une longue période, c’est-à-dire au moins une semaine, le chef d’établissement a l’obligation d’alerter l’inspection d’académique qui recueillera les explications des parents dont la responsabilité est engagée et ces derniers recevront un avertissement.

Plus tard, si les absences se renouvellent et qu’il n’y a pas d’amélioration, les parents peuvent être convoqués procureur de la République qui a le pouvoir de les sanctionner par une amende ou en faisant suspendre le versement des allocations familiales liées à l’enfant en cause (décret n° 2011-89 du 21 janvier 2011).

 

Motifs d’absences souvent cités dans les lettres d’excuse des parents

Généralement, les parents évoquent une maladie, un événement familial (décès, mariage, naissance, etc.), une absence de transports en commun pour se rendre à l’école à cause d’une grève ou d’intempéries, une indisponibilité temporaire pour amener l’élève aux cours, ou encore, un rendez-vous pour passer un examen tel qu’il soit.

 

Voici un modèle de lettre d’excuse des parents :

Madame la Directrice/Monsieur le Directeur,

Je vous prie de bien vouloir excuser l’absence de mon fils/ma fille …(prénom, nom)… scolarisé(e) en classe de …(précisez)… qui aura lieu du …(date)… au …(date)….

En effet, il/elle ne pourra pas se rendre à l’école/au collège/au lycée en raison de …(motif)….

Aussi, je veillerai à ce que mon fils/ma fille rattrape les cours qu’il/qu’elle a manqués.

Comptant sur votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame la Directrice/Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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Modèle lettre excuse des parents pour absence école

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Lettre d’autorisation parentale de sortie ou voyage avec l’école

 

Afin que les accompagnateurs ou professeurs puissent emmener leurs élèves dans le cadre d’une sortie avec l’école, il est nécessaire qu’ils obtiennent au préalable une lettre d’autorisation parentale.

 

Quel type de sortie requiert une lettre d’autorisation parentale ?

Ce document signé est généralement demandé pour les voyages scolaires comme les classes vertes, les classes de neige, les classes de découverte, également appelées classes du patrimoine, classes culturelles ou classes de nature.

Puis, les voyages linguistiques à l’étranger dans le cadre d’un échange international sont évidemment concernés. En effet, le mineur a besoin dans ce cas précis d’une autorisation de sortie du territoire rédigée sur papier libre et signée par celui qui exerce l’autorité parentale, en l’occurrence le père, la mère ou le tuteur légal. 

Mais, auparavant, les parents d’élèves doivent bien entendu être informés sur le déroulement, l’organisation, les activités et l’encadrement pendant le voyage. Traditionnellement, une réunion d’information a lieu avant le départ.

 

Voici un exemple de lettre d’autorisation parentale :

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) …(prénom, nom)… demeurant au …(adresse complète)…, agissant en qualité de mère/père autorise ma fille/mon fils …(prénom, nom)… élève de …(classe)… à participer au voyage scolaire/à la sortie scolaire …(précisez)… se déroulant du …(date)… au …(date)… qui sera sous la responsabilité de l’école primaire/du collège/du lycée …(nom)….

En vous remerciant par avance de bien vouloir prendre en compte cette autorisation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

 

 

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Exemple lettre autorisation parentale sortie voyage avec école

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Lettre d’autorisation de sortie scolaire pour quitter l’établissement

 

Plusieurs cas de figure nécessitent une autorisation de sortie signée des parents qui sera remis au directeur d’école, au proviseur, à l’enseignant ou au secrétariat de la vie scolaire. Ainsi, lorsque les parents demandent à ce que leur enfant quitte l’école pendant les heures de classe, de permanence ou durant les heures de repas à la cantine.

Ce document est nécessaire afin que le professeur puisse laisser partir l’élève et qu’il soit dégagé de toute responsabilité en cas d’accident.

 

Autorisation de sortie pour les voyages et sorties scolaires

Cette lettre de consentement est requise à l’occasion d’une sortie scolaire qui nécessite un déplacement de la classe à l’extérieur de l’école et encadré de surveillants, de professeurs ou de parents d’élèves.

C’est le cas pour les visites culturelles (théâtre, musée, cinéma, exposition), les rencontres sportives ou les cours de découverte de l’environnement (classes de découverte) que ce soit de nature exceptionnelle ou régulière avec ou sans nuitée. Cela concerne les écoles maternelles, les écoles primaires, les collèges et les lycées.

 

Voici une autorisation de sortie pour quitter l’école :

Monsieur le Directeur/Madame la Directrice,

Par la présente, je vous informe que j’autorise mon fils/ma fille …(prénom, nom)…, élève de …(classe)… à quitter votre établissement le …(date)… à …(heure)… afin qu’il/qu’elle puisse …(expliquez les raisons de son départ de l’école)….

En vous remerciant par avance de votre compréhension, je vous prie de croire, Monsieur le Directeur/Madame la Directrice, en l’assurance de ma parfaite considération.

 

 

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Lettre d’autorisation de sortie scolaire ou pour quitter l’établissement

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