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Exemple de mot d’excuse pour une absence aux cours

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Le règlement intérieur dans la plupart des établissements scolaires, que ce soit dans le primaire ou dans le secondaire (collège, lycée) est stricte. Tout manquement à un cours ou à un examen doit-être justifié par un mot d’excuse rédigé par les parents ou par le responsable légal, et ce, dans le but d’éviter que les élèves sèchent.

Aussi, ce document doit obligatoirement être envoyé par courrier ou présenté lorsque l’enfant rentre en classe. À défaut, l’enfant peut être sanctionné d’un avertissement, d’un blâme, d’une exclusion temporaire ou d’un renvoi définitif en cas d’absences répétées et sur une longue période. Dans ce cas, le chef d’établissement doit prévenir préalablement l’inspection académique.

Bien évidemment, l’absence d’un élève d’école maternelle et de lycée n’a pas les mêmes conséquences et certains instituteurs, professeurs, directeurs d’école ou proviseurs sont plus pointilleux que d’autres.

Mot d’excuse : quels motifs légitimes d’absence ?

L’absence peut être justifiée par des raisons très variées. Par exemple, l’enfant est malade ou doit effectuer des examens médicaux. Dans ce cas, un certificat médical est exigé.

Autres explications, il n’a pas pu se rendre à l’école pour un problème de transport, c’est souvent le cas à cause des grèves de bus ou des conditions climatiques exceptionnelles qui rendent les routes impraticables.

Enfin, il y a les soucis d’ordre privé ou les réunions solennelles de famille.

Voici un mot d’excuse pour raison de santé :

Monsieur le Directeur/Madame la Directrice,

Notre fille/notre fils …(prénom, nom)… élève en classe de …(précisez)… dans votre école/collège/lycée a été dans l’impossibilité d’assister aux cours depuis le ….(date)…. en raison de son état de santé. En effet, celui-ci nécessitait …(nombre)… jours de repos, selon les préconisations de son médecin traitant.

Vous trouverez joint à cette lettre un certificat médical l’attestant.

D’autre part, la période de convalescence s’achevant, notre enfant reprend la classe ce jour.

Comptant sur votre compréhension, nous vous prions de croire, Monsieur le Directeur/Madame la Directrice, en l’assurance de notre parfaite considération.

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Voici un mot d’excuse pour un motif météorologique :

Monsieur le Proviseur/Madame la Proviseure,

Je vous prie de bien vouloir excuser l’absence de ma fille/mon fils …(prénom, nom)… scolarisé(e) dans votre établissement en classe de …(précisez)….

En effet, elle/il n’a pas pu se rendre en cours la journée du …(date)… en raison des conditions climatiques calamiteuses. Nous habitons à …(commune)… et la route qui mène à son collège/lycée était impraticable à cause de la neige et du verglas. Nous avons de ce fait estimé que le risque d’accident était trop important et qu’il était préférable qu’elle/il reste à la maison.

En espérant que vous comprendrez notre décision, nous vous prions d’agréer, Monsieur le Proviseur/Madame la Proviseure, l’expression de nos cordiales salutations.

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Bon à savoir :

Vous souhaitez télécharger cette lettre en version Word (fichier portant l’extension docx) ? Faites un clic gauche sur l’image ci-dessus. Le document se sauvegardera sur votre ordinateur, tablette ou Smartphone. C’est gratuit !

Pour recevoir une lettre sous Word ou dans un autre format tel que PDF, formulez une demande dans le champ « Commentaire ». Il est situé sous chaque article. Vous indiquerez votre adresse e-mail.

D’autre part, si vous désirez nous interpeller sur un autre sujet, vous pouvez nous écrire via la section « Questions ». Nous tâcherons de vous répondre sous 48 heures.

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Lettre demande de réexamen de dossier pour inscription en crèche

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Vous avez essuyé un refus d’inscription en crèche de votre enfant de la part d’une collectivité locale, de la mairie ou d’un responsable d’une crèche ? Sachez dans ce cas qu’il existe un recours possible. En effet, vous pouvez faire une demande de réexamen ou de révision de votre dossier.

Modalités de demande de réexamen d’un dossier d’inscription en crèche

Vous pouvez faire cette démarche parce que votre situation personnelle a changé (divorce, décès de conjoint, mutation professionnelle, déménagement, embauche, nouveau contrat de travail, réaménagement des horaires de travail…) ou tout simplement parce que vous estimez que votre demande est légitime et que vous n’avez pas le choix pour faire garder votre enfant.

Pour ce faire, vous devrez envoyer une nouvelle lettre recommandée avec accusé de réception en exposant votre situation et en insistant sur les raisons de votre démarche. Vous soulignerez l’importance d’obtenir une place en crèche pour votre enfant, car par exemple, vous travaillez à plein temps, n’avez pas de revenu suffisant pour le faire garder par une assistante maternelle ou parce que vous êtes un parent isolé.

Autres motifs qui peuvent faire accepter votre demande, votre état de santé ou votre handicap ne vous permet pas de vous occuper de votre enfant.

Voici un modèle de demande de réexamen :

Monsieur le Maire/Madame la Maire,

Je fais suite à votre courrier du …(date)… dans lequel vous indiquez refuser ma demande de placement en crèche pour mon enfant à compter du …(date)….

Je comprends très bien les difficultés que vous rencontrez en raison du manque de place disponible. Toutefois, je me permets d’insister, car ma situation est très particulière.

En effet, …(expliquez pourquoi vous avez absolument besoin de trouver une place pour votre enfant, si vous n’avez pas d’autres solutions pour faire garder votre enfant, à cause de vos faibles revenus, de votre travail ou parce que vous vivez loin de votre famille)….

Compte tenu de l’impasse dans laquelle je suis actuellement, je n’ai pas d’autre choix que de vous demander de bien vouloir réexaminer mon dossier.

En vous remerciant chaleureusement pour l’attention que vous porterez à ma requête et dans l’espoir de recevoir une réponse favorable, je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire/Madame la Maire, mes salutations distinguées.

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Lettre de demande d’inscription en crèche afin d’obtenir une place

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Étant donné la rareté des places disponibles et les longues listes d’attente, il est fortement recommandé de s’y prendre très tôt pour demander l’inscription en crèche de son enfant.

Quelles sont les modalités d’inscription en crèche ?

Les démarches se font généralement entre le 3ᵉ et 6ᵉ mois de grossesse. Pour obtenir une place en crèche municipale vous devrez donc adresser votre courrier au maire de la commune ou lorsqu’il s’agit d’un établissement privé ou associatif au directeur de la crèche.

Avant que votre demande soit acceptée, il vous faudra au préalable remplir un dossier de pré-inscription et fournir un certain nombre de pièces telles qu’un justificatif de domicile (quittance de loyer, contrat de location du logement, facture eau ou électricité de moins de 3 mois, etc.) mais aussi les photocopies des derniers bulletins de salaire, du dernier avis d’imposition ou de non-imposition, une attestation de la CAF qui mentionne votre numéro d’allocataire, une copie du contrat de travail, du livret de famille ou encore un bulletin de santé de l’enfant et de la maman.

Puis, lorsque l’enfant sera né, vous devrez envoyer un certificat de naissance afin de prévenir l’établissement d’accueil et de finaliser l’inscription.

Par ailleurs, il est conseillé, pour se donner le plus de chance de réussite, d’effectuer la demande dans différentes mairies des communes avoisinantes du lieu d’habitation ou dans différentes crèches.

Voici un modèle de demande d’inscription en crèche :

Monsieur le Maire/Madame la Maire,

Je me permets de vous contacter, car je suis enceinte de …(durée)… mois. En effet, je vais être bientôt maman d’une petite fille/d’un petit garçon dont la naissance est prévue le …(date)….

Par conséquent, je souhaiterais obtenir une place en crèche dès la fin de mon congé maternité qui s’achèvera le …(date)…, date à laquelle j’exercerai ma profession de …(emploi)… que j’occupe à plein temps/mi temps dans la société …(nom)… installée à …(commune)….

Aussi, je vous saurais gré bien de bien vouloir m’adresser un dossier d’inscription et de m’indiquer la liste des pièces justificatives à fournir.

Dans cette attente, je vous prie d’agréer, Monsieur le Maire/Madame la Maire, l’expression de mes respectueuses salutations.

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Lettre de demande de duplicata diplôme universitaire DEUG DUT

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Les personnes qui ont perdu ou se sont fait voler leur diplôme universitaire (DEUG, DUT, Licence, Maîtrise, Master, Doctorat) doivent tout d’abord déposer une plainte au poste de gendarmerie ou au commissariat de police le plus proche.

Le récépissé du procès-verbal remis par les autorités devra être ensuite envoyé à l’établissement d’enseignement supérieur dans lequel a été obtenu le diplôme accompagné d’une lettre de demande de duplicata ou d’attestation de réussite et aussi d’une photocopie de la carte d’identité.

Par la même occasion, en cas de disparition du diplôme suite à un sinistre, il faudra joindre à cette lettre une attestation d’assurance ou le cas échéant une simple déclaration sur l’honneur.

Le demandeur indiquera un maximum d’informations qui faciliteront la recherche des documents attraits au diplômé tels que son nom et prénom, sa date de naissance, son lieu de naissance, son numéro étudiant, le nom de l’établissement universitaire, l’intitulé du diplôme, la spécialité et l’année d’obtention de celui-ci.

À quoi peut servir un duplicata d’un diplôme universitaire ?

Cette attestation de réussite sera utile pour passer les concours de la fonction publique (catégorie A), gravir des échelons au sein d’une entreprise, mais aussi pour poursuivre des études supérieures ou pour décrocher un emploi.

Voici un modèle de demande de duplicata de diplôme :

Madame la Doyenne/Monsieur le Doyen,

J’ai obtenu en …(précisez la cession)… le diplôme …(intitulé du diplôme et spécialité)… dans votre établissement.

Malheureusement, j’ai perdu ce document. C’est pourquoi, je vous demanderais de bien vouloir m’envoyer un duplicata afin que je puisse le fournir à mon futur employeur.

Vous trouverez joint à cette lettre une enveloppe timbrée sur laquelle figure mon adresse postale, une déclaration de perte effectuée le …(date)… au poste de police/à la brigade de gendarmerie de …(lieu)… ainsi qu’une photocopie de ma carte d’identité.

En vous remerciant pour l’attention que vous voudrez bien porter à ma demande, je vous prie de croire, Madame la Doyenne/Monsieur le Doyen, à mes sentiments reconnaissants et respectueux.

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Modèle lettre de demande de duplicata du diplôme du baccalauréat

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Les personnes qui ont perdu ou se sont fait voler leur diplôme du baccalauréat ou leur diplôme national du brevet (DNB) ont la possibilité de demander un duplicata.

Ce document officiel permettra donc de s’inscrire en université ou dans les écoles d’enseignement supérieur et de passer des concours de la fonction publique (catégorie B) pour ce qui concerne le bac et au sujet du DNB, il est surtout utile pour les élèves qui souhaitent suivre une formation en apprentissage, car il n’est pas obligatoire pour passer en seconde au lycée ou aussi pour passer les concours de catégorie C. Mais les candidats ont généralement un niveau scolaire supérieur soit bac et même bac+2.

Comment demander un duplicata du diplôme du baccalauréat ou du DNB ?

Il faudra envoyer une lettre au rectorat d’académie dans lequel le diplôme a été obtenu, en indiquant son nom et prénom, date et lieu de naissance, adresse, nom du diplôme, son année d’obtention et le nom de l’établissement scolaire dans lequel il a été préparé. Puis, il faudra joindre à cette lettre une photocopie recto/verso de la carte d’identité. Soulignons que sur la copie du diplôme qui sera habituellement expédiée sous 7 jours, il figurera en grande lettre la mention « Duplicata ».

Voici un modèle de demande de duplicata du bac :

Madame la Rectrice/Monsieur le Recteur,

Je me permets de vous contacter, car je n’ai plus mon diplôme du baccalauréat …(série, spécialité)… que j’ai obtenu le …(date).… et préparé au lycée …(nom de l’établissement)… pour la raison suivante : …(précisez : pertes, vols, dégradations suite à sinistre)….

Or, comme vous le savez, j’ai besoin de ce document pour m’inscrire en université. Aussi, je vous saurais gré de bien vouloir m’envoyer un duplicata afin que je puisse poursuivre mes études.

En vous remerciant vivement de faire le nécessaire, je vous prie de croire, Madame la Rectrice/Monsieur le Recteur, en l’assurance de ma considération distinguée.

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Lettre des parents pour prendre rendez-vous avec le professeur

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Les parents d’un enfant scolarisé en école primaire, au collège ou au lycée souhaitant rencontrer un professeur doivent adresser une lettre afin de prendre rendez-vous avec le professeur principal. Cette lettre manuscrite de préférence, sera remise par l’enfant au début ou à la fin du cours.

Pourquoi prendre rendez-vous avec un professeur ?

Des raisons extrêmement variées peuvent vous amener à entreprendre cette démarche. Par exemple, vous souhaitez lui faire part de certaines difficultés à la maison, d’un événement familial ou de problèmes médicaux dont souffre votre enfant.

Autres possibilités, vous voulez en savoir plus sur son comportement en classe et son assiduité en cours.

Ou alors, vous avez l’intention de faire le point sur son niveau scolaire, recueillir des informations sur les raisons d’une sanction ou d’un très mauvais résultat à un examen, mais aussi comprendre les difficultés rencontrées au sein de l’établissement ou trouver une solution pour qu’il rattrape son retard.

Dernières éventualités, vous souhaitez vous présenter au professeur et avoir un premier contact avant le conseil de classe ou la réunion des parents d’élèves.

Le rôle du professeur principal est d’effectuer une synthèse des résultats, d’assurer un suivi pédagogique, d’informer les parents et d’orienter ses élèves. Pour discuter d’un souci qui est d’ordre personnel, il est préférable d’obtenir un rendez-vous en particulier plutôt que de le communiquer durant une réunion de groupe avec les autres parents.

Voici une lettre pour prendre rendez-vous avec un professeur :

Madame/Monsieur …(nom du professeur)…,

Notre fille/fils …(prénom, nom)… est actuellement scolarisé(e) en classe de …(précisez)… dont vous êtes le professeur principal.

Le deuxième trimestre arrivant à son terme et les résultats scolaires de notre enfant étant en baisse, nous aimerions vous rencontrer afin de faire le point et trouver une solution pour combler ses lacunes.

Aussi, nous vous proposons de vous rencontrer le …(date)… à …(heure)…. Puis, si vous n’êtes pas disponible le …(date)… à …(heure)… ou un autre jour à votre convenance.

En vous remerciant pour l’attention portée à notre demande, nous vous prions de recevoir, Madame/Monsieur …(nom du professeur)…, l’expression de nos sentiments les meilleurs.

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Modèle de lettre d’excuse des parents pour une absence à l’école

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Le règlement intérieur est presque partout le même en France dans les écoles primaires, les collèges ou les lycées, qu’ils soient publics ou privés. Les enfants qui n’ont pas été ou qui ne seront en cours une heure ou plusieurs jours doivent fournir une lettre d’excuse des parents, ce qui permet de vérifier que ces derniers sont avertis et d’éviter que les élèves peu assidus manquent les cours.

Ce document signé par le représentant légal (père, mère, tuteur) devra être remis au secrétariat de la vie scolaire, à l’enseignant, au directeur d’école ou au proviseur. Le défaut de lettre justificative peut-être sanctionné. Cela se traduit généralement par des heures de colle, une punition, un avertissement, un blâme ou par une note zéro en cas d’absence à un examen.

Par ailleurs, dans les cas plus graves d’absences répétées d’un mineur de moins de 17 ans et sur une longue période, c’est-à-dire au moins une semaine, le chef d’établissement a l’obligation d’alerter l’inspection d’académique qui recueillera les explications des parents dont la responsabilité est engagée et ces derniers recevront un avertissement.

Plus tard, si les absences se renouvellent et qu’il n’y a pas d’amélioration, les parents peuvent être convoqués procureur de la République qui a le pouvoir de les sanctionner par une amende ou en faisant suspendre le versement des allocations familiales liées à l’enfant en cause (décret n° 2011-89 du 21 janvier 2011).

Motifs d’absences souvent cités dans les lettres d’excuse des parents

Généralement, les parents évoquent une maladie, un événement familial (décès, mariage, naissance, etc.), une absence de transports en commun pour se rendre à l’école à cause d’une grève ou d’intempéries, une indisponibilité temporaire pour amener l’élève aux cours, ou encore, un rendez-vous pour passer un examen tel qu’il soit.

Voici un modèle de lettre d’excuse des parents :

Madame la Directrice/Monsieur le Directeur,

Je vous prie de bien vouloir excuser l’absence de mon fils/ma fille …(prénom, nom)… scolarisé(e) en classe de …(précisez)… qui aura lieu du …(date)… au …(date)….

En effet, il/elle ne pourra pas se rendre à l’école/au collège/au lycée en raison de …(motif)….

Aussi, je veillerai à ce que mon fils/ma fille rattrape les cours qu’il/qu’elle a manqués.

Comptant sur votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame la Directrice/Monsieur le Directeur, l’expression de mes salutations distinguées.

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Lettre d’autorisation parentale de sortie ou voyage avec l’école

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Afin que les accompagnateurs ou professeurs puissent emmener leurs élèves dans le cadre d’une sortie avec l’école, il est nécessaire qu’ils obtiennent au préalable une lettre d’autorisation parentale.

Quel type de sortie requiert une lettre d’autorisation parentale ?

Ce document signé est généralement demandé pour les voyages scolaires comme les classes vertes, les classes de neige, les classes de découverte, également appelées classes du patrimoine, classes culturelles ou classes de nature.

Puis, les voyages linguistiques à l’étranger dans le cadre d’un échange international sont évidemment concernés. En effet, le mineur a besoin dans ce cas précis d’une autorisation de sortie du territoire rédigée sur papier libre et signée par celui qui exerce l’autorité parentale, en l’occurrence le père, la mère ou le tuteur légal.

Mais, auparavant, les parents d’élèves doivent bien entendu être informés sur le déroulement, l’organisation, les activités et l’encadrement pendant le voyage. Traditionnellement, une réunion d’information a lieu avant le départ.

Voici un exemple de lettre d’autorisation parentale :

Madame, Monsieur,

Je soussigné(e) …(prénom, nom)… demeurant au …(adresse complète)…, agissant en qualité de mère/père autorise ma fille/mon fils …(prénom, nom)… élève de …(classe)… à participer au voyage scolaire/à la sortie scolaire …(précisez)… se déroulant du …(date)… au …(date)… qui sera sous la responsabilité de l’école primaire/du collège/du lycée …(nom)….

En vous remerciant par avance de bien vouloir prendre en compte cette autorisation, je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

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Lettre d’autorisation de sortie scolaire pour quitter l’établissement

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Plusieurs cas de figure nécessitent une autorisation de sortie signée des parents qui sera remis au directeur d’école, au proviseur, à l’enseignant ou au secrétariat de la vie scolaire. Ainsi, lorsque les parents demandent à ce que leur enfant quitte l’école pendant les heures de classe, de permanence ou durant les heures de repas à la cantine.

Ce document est nécessaire afin que le professeur puisse laisser partir l’élève et qu’il soit dégagé de toute responsabilité en cas d’accident.

Autorisation de sortie pour les voyages et sorties scolaires

Cette lettre de consentement est requise à l’occasion d’une sortie scolaire qui nécessite un déplacement de la classe à l’extérieur de l’école et encadré de surveillants, de professeurs ou de parents d’élèves.

C’est le cas pour les visites culturelles (théâtre, musée, cinéma, exposition), les rencontres sportives ou les cours de découverte de l’environnement (classes de découverte) que ce soit de nature exceptionnelle ou régulière avec ou sans nuitée. Cela concerne les écoles maternelles, les écoles primaires, les collèges et les lycées.

Voici une autorisation de sortie pour quitter l’école :

Monsieur le Directeur/Madame la Directrice,

Par la présente, je vous informe que j’autorise mon fils/ma fille …(prénom, nom)…, élève de …(classe)… à quitter votre établissement le …(date)… à …(heure)… afin qu’il/qu’elle puisse …(expliquez les raisons de son départ de l’école)….

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Lettre de demande de dispense d’activités sportives à l’école

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Vous souhaitez que votre enfant scolarisé dans une école primaire, un collège ou un lycée ne participe pas à une activité sportive de façon exceptionnelle ou permanente à cause de problème de santé ?

Dans ce cas, vous devrez remettre au secrétariat de la vie scolaire ou au professeur d’EPS (éducation physique et sportive) une lettre de dispense afin qu’il ne soit pas sanctionné pour son absence.

Dispense d’EPS : quel justificatif fournir ?

Votre lettre devra être accompagnée d’un certificat médical attestant des problèmes de santé de l’enfant. En effet, le sport est une discipline obligatoire qui est enseignée et notée au même titre que les mathématiques ou le français.

D’ailleurs, pour être exempté de l’épreuve de sport au bac, vous devez consulter le médecin scolaire ou dans certains cas obtenir une dérogation par l’intermédiaire de l’inspection académique.

Voici une demande de dispense d’activités sportives :

Madame la Proviseure/Monsieur le Proviseur,

Par la présente, je vous demande de bien vouloir dispenser ma fille/mon fils …(prénom, nom)…, élève en classe de …(précisez)… de toutes activités sportives jusqu’au …(date)… étant donné qu’il/qu’elle …(expliquez le motif)….

Vous trouverez joint à cette lettre un certificat médical fourni par son médecin traitant qui atteste de son état de santé.

Comptant sur votre compréhension, je vous prie d’agréer, Madame la Proviseure/Monsieur le Proviseur, l’expression de mes salutations distinguées.

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